Заявление на основной и дополнительный отпуск: образец 2022

Оформление отпуска на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) и опасные условия труда

Оформление приказа на отпуск, на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)

Сотрудник учреждения Будкин Л.Е. ранее в результате несчастного случая на производстве получил травму. По решению территориального органа ФСС РФ Будкин Л.Е. был направлен по путевке на санаторно-курортное лечение. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно с 16 июня 2018 г. продолжительностью 14 календарных дней.

В программе реализована возможность регистрации “отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и оплата проезда к месту лечения и обратно”, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) (и соответствующий ему уже настроенный вид начисления с таким же наименованием) предопределен программой и доступен в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков)

1.jpg

Регистрация отпуска на период санаторно-курортного лечения и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).

На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными. Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на основной ежегодный отпуск.

На закладке Дополнительные отпуска, отгулы необходимо установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить нужно ввести строку, в которой указать в колонке Вид отпуска – один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС). Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день.

2.jpg

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

3.jpg

Оформление приказа на дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда

Сотруднице учреждения Барышевой З.А. на основании заявления предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда с 25 июня 2018 г. по 28 июня 2018 г. (4 календарных дня). Условия труда на рабочем месте сотрудника по результатам проведенной специальной оценки условий труда отнесены к вредным (3 класс). Барышевой З.А. болела с 1 по 31 октября 2017 г.

Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) был установлен признак применения в учреждении надбавки за работу во вредных условиях (установлен флажок Надбавка за вредность) – рис. 1, то в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) уже был создан вид отпуска Отпуск за вредность – рис. 2.

1.jpg 2.jpg

В программе реализована возможность при расчете остатков отпуска за вредность учитывать фактически отработанное во вредных условиях время. Для этого устанавливается флажок Предоставляется за фактически отработанное время. По умолчанию этот флажок не установлен. После включения данной настройки право на отпуск за вредность возникает только в те дни, когда сотрудник работал или имел законные дни отдыха (выходные). В периоды отпусков, больничных и всех других отсутствий – право на вредный отпуск не начисляется. А продолжительность положенного количества дней отпуска за вредность зависит от рабочего места сотрудника и указывается в карточке должности (раздел Настройка – Предприятие – Должности)

Читайте также:
История денег, возникновение и развитие денег, история денег России

3.jpg

Если в учреждении ведется учет работы в особых условиях труда (возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике учреждения (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда), то количество дней отпуска за вредность можно указать в карточке условий труда (раздел Настройка – Предприятие – Условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.

4.jpg

Обратите внимание! Вид начисления для оплаты данного отпуска автоматически не создается в плане видов начислений Начисления. Его необходимо создать и настроить вручную пользователю с полными правами, при этом в форме вида начисления на закладке Основное в поле Вид отпуска необходимо указать вид отпуска Отпуск за вредность. Регистрация дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).

1. На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными.

2. На закладке Дополнительные отпуска, отгулы нужно установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить ввести строку, в которой указать:

  • в колонке Вид отпуска – один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Отпуск за вредность
  • в колонках Период отпуска – дату начала и дату окончания дополнительного отпуска
  • в колонке Дн. – автоматически подсчитывается количество дней дополнительного отпуска в соответствии с производственным календарем. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Учитывается то, как предоставляется выбранный вид отпуска – в календарных или в рабочих днях (указывается в карточке вида отпуска (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). Соответственно, рассчитывается либо число календарных дней, либо число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически
  • в колонках Рабочий год – автоматически определяется рабочий год(ы), за который(е) предоставляется дополнительный отпуск, если сотрудник имеет право на такой отпуск.

3. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Кому положен дополнительный отпуск

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней. Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Договор страхования ответственности".

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588). Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней. Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
  • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147). Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно.

Читайте также:
Экспертиза давности изготовления документа: как и где проводится, зачем нужна, порядок действий

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Компенсация

Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст. 126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

Образцы заявлений

В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

Генеральному директору

ООО «Звезда»

Иванову И.И.

от главного инженера

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 10 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней с 10 января 2019 года.

01.01.2019 П.П.Петров

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

Генеральному директору

ООО «Звезда»

Иванову И.И.

от главного инженера

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

10 апреля 2018 г. — 09 апреля 2019 г. в количестве пяти календарных дней.

05 апреля 2019 года П.П.Петров

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году

Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.

Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.

Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • неоплачиваемый (без сохранения з/п);
  • декретный;
  • по уходу за ребенком и др.

Когда подать заявление на отпуск

Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Если же работник отдыхает по графику, то в соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 недели до даты отпуска. В таком случае написание заявления не нужно.

Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривают в индивидуальном порядке и согласуют с руководителем. Законом срок подачи такого заявления не определен.

Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки.

Читайте также:
Пенсии по государственному пенсионному обеспечению понятие и виды

Льготы по отпускам

Согласно общим положениям Трудового кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году. Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены :

  • трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера);
  • опасного производства;
  • врачам, учителям и др.;
  • несовершеннолетним лицам;
  • пенсионерам (работающим);
  • инвалидам.

Помимо вышесказанного, в соответствии со ст. 128 ТК РФ работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае рекомендуем сотруднику документально подтвердить такую необходимость. Продолжительность отпуска согласовывают с работодателем.

  • работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году;
  • родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году;
  • работающие инвалиды – до 60 дней в году.

Более подробно данная тема раскрыта в нашей публикации «Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2022 году».

Как писать заявление на отпуск

Далее рассмотрим, как написать заявление на отпуск. Разберем образцы составления заявления на отпуск. А именно – на уход в очередной не по графику, учебный и отпуск за свой счет.

Имейте в виду, что использовать отпуск за первый год сотрудник имеет право только после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как уже было отмечено выше, сотрудник имеет право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Рассмотрим, как правильно писать заявление на такой отпуск.

Составлять заявку можно в произвольной форме или же использовать установленную в компании форму (при наличии). В заявлении должна быть информация, которой будет достаточно для оформления отпуска. В частности:

  • должность и Ф.И.О. заявителя;
  • желаемые даты отпуска;
  • указание на вид отпуска.

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021, смотрите далее в образце, который можно бесплатно скачать.

Заявление на неоплачиваемый отпуск (за свой счет)

Мы уже разобрали, что сотрудники вправе воспользоваться отпуском за свой счет. Например, по семейным обстоятельствам. В таком случае тоже нужно написать заявление на отпуск.

Чтобы не возникал вопрос, как же написать заявление на отпуск, образец такого заявления прикреплен ниже. По содержанию этот документ отличается от размещённого выше лишь содержанием просьбы.

Заявление на учебный отпуск

Учащийся сотрудник имеет право получить учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Чтобы его получить, необходимо предоставить в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.

Отметим, что такой отпуск предоставят при условии, что учебное заведение имеет государственную аттестацию. Более того, после окончания сессии сотруднику необходимо взять справку-подтверждение о том, что он действительно проходил обучение в соответствующий период его отсутствия на рабочем месте.

С образцом 2022 такого заявления на отпуск вы можете ознакомиться далее и бесплатно скачать.

Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде

Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?

1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.

Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.

Читайте также:
Пенсионный фонд в Беломорске: особенности деятельности, режим работы, адрес

Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.

Отпуск в период коронавируса

Пандемия коронавируса негативно отразилась на работе многих фирм и предприятий. Для периода самоизоляции и нерабочих дней действуют несколько правил:

  1. Если отпуск сотрудника попал на период нерабочих дней по президентским указам и он не просил его перенести, ничего менять не нужно. В таком случае было достаточно в обычном порядке выплатить отпускные и оформить период отпуска.
  2. Если работник всё же просил перенести отпуск (например, ссылаясь на то, что в период карантина некуда поехать), работодатель мог поменять дату отпуска, но делать это он не был обязан. Действовало общее правило: перенос отпуска обговаривается между работником и работодателем. Минтруд подтвердил: если отпуск сотрудника попал на нерабочие дни, он на эти дни не продлевается. То есть, дни считаются израсходованными.
  3. Если же работодатель настоял на том, чтобы сотрудник взял очередной оплачиваемый отпуск или же отпуск за свой счет в связи с нерабочими днями, работник может смело обращаться в инспекцию труда своего региона.

Итоги

Из этой статьи вы узнали, какие заявления на отпуск существуют. Мы рассмотрели, как писать заявления на отпуск и привели их образцы.

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Читайте также:
Ответственность по УК РФ за введение в заблуждение и обман покупателей

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Заявление на отпуск

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020-2021)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2020 – 2021 годах можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Читайте также:
Механизмы реализации государственной кадровой политики в системе государственного управления

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 – 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:
Пенсионный фонд в Большом Игнатове - адрес, телефон, режим работы отделения

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить приказ на отпуск

Как составить приказ на отпуск

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

  • получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
  • оформляем приказ на отпуск;
  • подписываем его у руководителя;
  • знакомим с ним сотрудника под подпись;
  • передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

  • название организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника и его табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
  • тип отпуска;
  • период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
  • общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Читайте также:
Что такое план закупок по закону № 44-ФЗ, как правильно составить план и опубликовать для поставщиков?

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня. Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней. Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Читайте также:
Пенсии по государственному пенсионному обеспечению понятие и виды

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: