Сведения о распределении численности работников по размерам зарплат в 2022 году

Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам

Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (далее – Приказ № 457) утвержден ряд новых форм статистической отчетности и порядок их заполнения. Какие из этих форм учреждениям здравоохранения предстоит сдать уже в текущем году, а какие – в следующем периоде? На что нужно обратить внимание при их заполнении? Ответы на эти вопросы далее.

Вводная информация

Прежде всего укажем, какие именно статистические формы введены, а также за какой период и когда их нужно будет сдать учреждению в территориальное отделение Росстата.

Наименование отчета

Тип формы

Срок сдачи

С отчета за 2021 год

1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

30 января после отчетного периода

57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

За октябрь 2021 года (сдается 1 раз в 2 года)

С отчета в 2022 году

1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

На 2-й день после отчетного периода

3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

На следующий день после отчетной даты

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»

На 10-й день после отчетного периода

ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»

На 10-й день после отчетного периода

П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»

Не позднее 8-го числа после отчетного квартала

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Не позднее 15-го числа после отчетного периода

1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»

На 8-й день после обследуемой недели

Перечисленные статистические формы представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 2 Приказа № 457).

Кроме того, Приказом Росстата от 30.07.2021 № 458 введена форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (приложение 7), которую должны сдавать все юридические лица, оказывающие платные услуги населению. Эта форма – годовая, учреждению нужно сдать ее за 2021 год до 1 марта 2022 года.

Теперь подробно рассмотрим формы, которые учреждения должны сдать за 2021 год. (О порядке представления отчетности с 2022 года расскажем в следующем номере журнала.)

Общие правила заполнения и подачи форм

При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Структура формы

Сведения в форме приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год.

Вся информация распределена по девяти графам.

В графе 1 показывается средняя численность работников, которая включает:

Читайте также:
Калибровка тахографа — для чего, период, сроки, этапы, сертификат

среднесписочную численность работников (графа 2);

среднюю численность внешних совместителей (графа 3);

среднюю численность работников, выполнявших работы по ГПД (графа 4).

В графе 8 показывается фонд зарплаты по учреждению, которая включает зарплату:

по работникам списочного состава (без внешних совместителей) (графа 6);

по внешним совместителям (графа 7);

по работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава (графа 8).

В графе 9 показываются выплаты социального характера.

Расчет показателей

Согласно п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

При расчете средней численности работников, выполнявших работу по ГПД, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

В фонд зарплаты (графы 5 – 8) включаются начисленные учреждением (п. 7 Указаний по заполнению формы 1-Т):

суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время (в денежной и неденежной формах);

компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами (в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы) (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т).

Контрольные соотношения

При заполнении формы 1-Т учреждению следует учесть следующие контрольные соотношения:

по графам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 строки 01 = сумма строк с 02 по 10;

графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4 по строкам с 01 по 10;

графа 5 = графа 6 + графа 7 + графа 8 по строкам с 01 по 10;

если заполнены графы 2, 3 или 4, то должна быть заполнена графа 1 по строкам с 01 по 10;

если заполнены графы 6, 7 или 8, то должна быть заполнена графа 5 по строкам с 01 по 10;

если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 2 по строкам с 01 по 10.

Форма 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»

Данная форма заполняется как по каждому ОП учреждения, попавшему в выборку, так и по самому учреждению.

При попадании в выборку ОП оно должно уведомить об этом факте учреждение, а оно, в свою очередь:

либо самостоятельно представит отчет за подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения;

либо назначит должностных лиц, которые подадут данный отчет от имени учреждения в территориальный орган Росстата.

Форма 57-Т предоставляется в территориальное отделение Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В ином случае подавать отчет учреждению не нужно (то есть пустой отчет с заполненным титульным листом не подается).

Форма 57-Т состоит из двух разделов.

Раздел I

Раздел включает три таблицы, в которых отражаются общие сведения по учреждению без подразделений или по обособленному подразделению.

В таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) и зарплаты за октябрь в целом по учреждению (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 – 03).

При этом сведения, указанные в строке 01 таблицы 1, должны совпасть с аналогичными данными из формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (по форме, утвержденной Приказом Росстата РФ № 412) за октябрь 2021 года (этот момент важен).

Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа 4) приведены в п. 3 – 5 Указаний по заполнению формы 57-Т.

В таблице 2 в строках 04 – 08 отражается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, которые отработали на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся сотрудники:

проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;

находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении зарплаты.

Читайте также:
Ошибочное зачисление денег фирме от физлица не требует применения ККТ

Если в октябре все работники учреждения трудились в режиме неполной занятости, учреждению следует представить данные за сентябрь, если этот месяц работники отработали полностью.

Строки в таблице 2 заполняются в разрезе руководителей, специалистов, других служащих и рабочих. При распределении работников по категориям персонала учреждение руководствуется пособием по кодированию профессий и должностей, разработанным на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, а также пояснениями, приведенными в п. 7 Указаний по заполнению формы 57-Т.

На основании данных строк 04 – 08 графы 3 таблицы 2 составляется список работников, который приводится в таблице 3, на его основании осуществляется отбор работников для индивидуального обследования (раздел II).

Раздел II

Здесь приводятся следующие данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь:

наименование профессии, должности работника (графа 2);

код профессии, должности по ОКПДТР (графа 3);

год рождения (графа 5);

образование (графа 6);

стаж работы в учреждении по состоянию на 31 октября (графа 7);

суммы зарплаты, начисленной за октябрь (графы 8 – 11);

количество фактически отработанных часов за октябрь (графа 12);

код категории персонала (графа 13).

Особенности заполнения граф приведены в п. 9 – 18 Указаний по заполнению формы 57-Т.

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в этом разделе, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно. Каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Как осуществить эту выборку, разъясняется в п. 8 Указаний по заполнению формы 57-Т.

При заполнении этих сведений личные данные работников нигде не фиксируются. В территориальные органы Росстата поступают обезличенные данные (п. 9 Указаний по заполнению формы 57-Т).

Отметим, что при заполнении формы 57-Т учреждению нужно учитывать контрольные соотношения, которые приведены в указаниях по ее заполнению.

Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»

Данную форму со сведениями за 2021 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.

Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

Обратите внимание: при реорганизации в форме преобразование учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно подавать форму 1-услуги (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.

Раздел 1

В разделе в строке 01 показывается общий объем платных услуг, оказанных населению, который представляет собой денежный эквивалент объема услуг, оказанных учреждением гражданам РФ, а также гражданам других государств (нерезидентам), потребляющим те или иные услуги на территории РФ.

Согласно п. 7 Указаний по заполнению формы 1-услуги в общем объеме платных услуг учитывается стоимость услуг, оплаченных самим потребителем.

Стоимость материалов, узлов, деталей, запчастей, используемых при оказании платных услуг (за исключением материалов заказчиков), также должна быть включена в объем платных услуг.

Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах реализации с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.

Согласно п. 8 Указаний по заполнению формы 1-услуги в объем платных услуг населению не включаются:

услуги, оказанные юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, для осуществления ими предпринимательской деятельности;

услуги, оплаченные из средств бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов;

продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров;

услуги в области обязательного медицинского страхования;

суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам.

Общий объем платных услуг населению, показанный в строке 01, распределяется по видам услуг в соответствии с перечнем (номенклатурой), установленным органами государственной статистики. Медицинские услуги, к примеру, отражаются в строке 27.

В показатель данной строки включаются следующие услуги:

оказание различных видов медицинской помощи;

проведение лабораторных анализов;

платная скорая медицинская помощь;

обеспечение условий пребывания в больничных учреждениях;

по полисам добровольного медицинского страхования.

Раздел 2

В этом разделе показывается объем платных услуг населению по муниципальным районам и городским округам.

В графе 1 перечисляются наименования муниципальных образований, где производитель услуг оказывает услугу потребителю, в графе 3 приводится общий объем платных услуг, оказанных населению по каждому муниципальному образованию (муниципальному району, городскому округу).

Раздел заполняется по каждому обособленному подразделению в разрезе муниципальных образований муниципальных районов, городских округов данного субъекта РФ в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОКТМО (размещен на интернет-портале Росстата в Интернете (https://rosstat.gov.ru) в разделе «Информация для респондентов» / «Общероссийские классификаторы» / «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОКТМО»).

Читайте также:
Договор аренды с предоставлением юридического адреса образец

Контрольные соотношения

Для контроля правильности заполнения формы 1-услуги учреждению необходимо применить следующие контрольные соотношении.

В графе 4 разд. 1 отражаются следующие показатели:

строка 01 = сумме строк 02 – 12, 14 – 17, 19 – 25, 27, 28, 30 – 34;

строка 12 ≥ строке 13;

строка 17 ≥ строке 18;

строка 25 ≥ строке 26;

строка 28 ≥ строке 29;

строка 34 ≥ строке 35.

В разделе 2 сумма строк по графе 3 должна быть равна показателю строки 01 графы 4 разд. 1.

По итогам деятельности за 2021 год медицинским учреждениям необходимо подать в территориальное отделение Росстата несколько статистических форм:

форму 1-Т со сведениями о численности работников, начисленной им зарплате и выплатах социального характера за отчетный год. Эта форма подается 30 января 2022 года при условии, что в 2021 году учреждение не представляло форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

форму 57-Т со сведениями о заработной плате работников по профессиям и должностям, которые подаются только за октябрь 2021 года до 30 ноября по работникам, полностью отработавшим этот месяц;

форму 1-услуги со сведениями об объеме оказанных в 2021 году платных услуг населению (гражданам РФ и иностранным гражданам), которую нужно представить 1 марта 2022 года.

В ином случае учреждению не нужно сдавать только форму 57-Т. В двух других случаях нужно сдать отчет с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

При наличии у учреждений обособленных подразделений (осуществляющих деятельность на территории РФ) указанные формы статотчетности заполняются по каждому такому подразделению. В этом случае отчеты подаются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его подразделения).

Отчет в Росстат о численности работников по размерам заработной платы: как заполнить

Статистическая форма № 1 в 2021 году — это отчет о распределении численности работников по размерам заработной платы. Сдают документ в Росстат все организации, за исключением субъектов МСП.

Форма и назначение нового статотчета

Росстат приказом №37 от 27.01.2021 утвердил новую форму № 1 для отчетности юридических лиц. В ней указывают сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы в организации. Такие данные нужны Росстату для проведения анализа доходов работающих граждан:

  • по профессиям;
  • по должностям;
  • по возрасту;
  • по гендерному признаку.

На основании собранных у работодателей сведений органы статистики сделают выводы об уровне заработной платы в разных субъектах РФ.

Календарь статотчетности от КонсультантПлюс поможет правильно заполнить и вовремя сдать в Росстат все формы. Воспользуйтесь им бесплатно.

Для кого статистический отчет обязателен

В приказе Росстата указано, кто сдает статистическую форму № 1 в обязательном порядке: респондентами являются все юридические лица, ведущие коммерческую и некоммерческую деятельность. Если у юрлица есть филиалы (обособленные подразделения), сдать отчет необходимо по каждому из них. Представители малых и средних предприятий, включенные в реестр МСП, форму № 1 не сдают.

Для проверки обязанности отчитаться о численности и зарплате работников за истекший год пользуйтесь сервисом на сайте Росстата. Информацию выдают после ввода ИНН или кода ОКПО респондента.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Ответственность за нарушение сроков и ошибки

Нарушение порядка или сроков подачи отчетов в Росстат является административным правонарушением. По нормам статьи 13.19 КоАП штраф за несвоевременную сдачу составляет:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
Читайте также:
Диагностическая карта для ОСАГО: как получить и для чего. ОСАГО без карты возможно?

За повторное нарушение ответственность увеличивается, размер штрафов составит:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для организации — от 100 000 до 150 000 рублей.

Как заполнить новую статотчетность

В приказе Росстата содержится подробная инструкция по заполнению статистической формы № 1, рассмотрим, какие требования существуют для направления данных о численности работников и их заработной плате.

Титульный лист

Образец заполнения титульного листа формы № 1

На титульном листе требуется указать только следующую информацию:

  • название организации-респондента или обособленного подразделения;
  • юридический адрес;
  • код ОКПО;
  • отчетный период.

Раздел 1

Образец заполнения раздела 1 формы № 1

Первый и единственный раздел предназначен для указания численности работников организации в апреле 2021 года в разрезе диапазонов заработной платы от минимальной до превышающей 3 млн рублей. В первой колонке указываем число работников, получающих заработную плату в заданном диапазоне, а во второй — сумму фактически начисленной им зарплаты за апрель 2021 года.

В примечании к разделу указано, что не учитываются сотрудники:

  • принятые и выбывшие в течение апреля;
  • отсутствовавшие по болезни или уходу за больными;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком;
  • находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля;
  • не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля;
  • работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

Не включают в число списочного состава внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Справочная информация

Как заполнить раздел справочно в форме № 1

В справочном разделе указываем списочную численность сотрудников организации и среднесписочную. Фонд зарплаты разделяем на:

  • полный — с учетом внешних совместителей, граждан, выполнявших работы по договорам ГПХ, и прочих несписочных лиц;
  • списочный.

Если в организации нет договоров ГПХ и внешних совместителей, суммы будут одинаковыми. Отдельно указывают количество работников, получающих минимальную зарплату (МРОТ).

Подпись

Как подписать форму № 1

Подписывает отчет должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных. Это или лично руководитель, или главный бухгалтер. Указываются дата, номер телефона и адрес электронной почты для связи.

Отчётность по заработной плате в 2021 году

вопросы

Работодатели обязаны предоставлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как в ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.

В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2021 году. А также о новом документе, который необходимо предоставить в мае этого года.

Какую сдают отчётность по заработной плате

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

В 2021 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.

Изменения в отчётности по заработной плате в 2021 году

Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2021 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.

Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2021 году.

Сведения о среднесписочной численности

Данный отчёт отменён с 2021 года. Сведения за 2020 год сдавать не требуется. Информацию о среднесписочной численности сотрудников теперь отправляют с расчётом по страховым взносам.

Расчёт по страховым взносам

В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ бланк РСВ обновлён. Сдача отчёта за 2020 год осуществляется в новом формате.

Ранее среднесписочную численность сдавали на бланке КНД 1110018. Теперь данную информацию вписывают в титульный лист РСВ.

В документе по расчёту появилась отдельная страница. Новые строки необходимы для IT-компаний, имеющих право применять пониженные тарифы страховых взносов. Также в отчётности применяют новые шифры, которые указывают на используемый тариф и категорию физлица.

Документ необходимо сдать до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Справка 2-НДФЛ

Отдельная сдача 2-НДФЛ бухгалтерией больше не производится. Информацию предоставляют вместе с расчётом 6-НДФЛ. С 2021 года документы объединены. Справка предоставляется ежегодно в виде приложения.

Читайте также:
Как иностранцу с РВП сменить место жительства законно в 2022 году

Расчёт 6-НДФЛ

Бухгалтерский бланк расчёта 6-НДФЛ изменился. Форма документа утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. Начиная с первого квартала 2021 года, сведения заполняют по новой форме. В ней изменили два раздела отчёта, а в ежегодную добавили приложение 2-НДФЛ.

Для вашего удобства составили таблицу предоставления отчётности по заработной плате:

Отчёт Способ представления отчёта за 2021 год С какого момента применять новый бланк
Сведения о среднесписочной численности Документ отменён
Расчёт по страховым взносам Новый бланк С отправки отчётности за 2021 год
2-НДФЛ Документ отменён
6-НДФЛ Новый бланк С отправки отчётности за 2021 год

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2021 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2021 году.

Сроки сдачи ежемесячной отчётности по зарплате

Содержание отчёта Срок сдачи и нормативные документы Фактический срок сдачи Примечания
Отчёт по форме СЗВ-М 15 число месяца, следующего за отчётным, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ За январь 2021 года — 15 февраля 2021 года;

за февраль 2021 года — 15 марта 2021 года;

за март 2021 года — 15 апреля 2021 года;

за апрель 2021 года — 15 мая 2021 года;

за май 2021 года — 15 июня 2021 года;

за июнь 2021 года — 15 июля 2021 года;

за июль 2021 года — 15 августа 2021 года;

за август 2021 года — 15 сентября 2021 года;

за сентябрь 2021 года — 15 октября 2021 года;

за октябрь 2021 года — 15 ноября 2021 года;

за ноябрь 2021 года — 15 декабря 2021 года;

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2021 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

  1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
  2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате

Содержание отчёта Срок сдачи и нормативные документы Фактический срок сдачи Примечания
Форма 4-ФСС: Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний В бумажном виде 20-го числа и электронной форме 25-го числа месяца, следующего за отчётным, в соответствии с п. 1 ст. 24 125-ФЗ. За 2020 год — 20 января 2021 года в бумажном виде и 25 января 2021 года в электронной форме;

за 1 квартал 2021 года — 20 апреля 2021 года в бумажном виде и 25 апреля 2021 года в электронной форме;

за полугодие 2021 года — 20 июля 2021 года в бумажном виде и 25 июля 2021 года в электронной форме;

за 9 месяцев 2021 года — 20 октября 2021 года в бумажном виде и 26 октября 2021 года в электронной форме;

за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021 года;

за 2 квартал 2021 года — 31 июля 2021 года;

за 3 квартал 2021 года — 2 ноября 2021 года;

за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021 года;

за 2 квартал 2021 года — 30 июля 2021 года;

за 3 квартал 2021 года — 30 октября 2021 года;

Сроки ежегодной отчётности по заработной плате

Содержание отчёта Срок сдачи и нормативные документы Фактический срок сдачи Примечания
2-НДФЛ:
Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу
1 марта года, следующего за отчётным, в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ. За 2020 год — 1 марта 2021 года;

Отчётность по зарплате в Росстат

До 20 мая включительно необходимо сдать новый отчёт в территориальный орган Росстат. Бланк составляют по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Документы подают работодатели, которых определила служба Государственной статистики. Для проверки предоставления данных пользователю нужно перейти на сайт ведомства и указать необходимые реквизиты.

В соответствии с п. 1 указаний приказа Росстат № 37 от 27.01.2021 года, документ сдают только юридические лица.

Статистика предоставляется, даже если компания не вела деятельность в отчётном периоде, но начислила заработную плату сотрудникам за апрель 2021 года. При проверке правильности заполнения данных арифметический расчёт не должен быть нулевым.

Чтобы не получить штраф, документацию необходимо отправить в установленный срок. Для отправки электронной отчётности по заработной плате рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Приложение. Форма N 1 (1 раз в 2 года) “Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы”

Настоящая форма вводится в действие с отчета за апрель 2019 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

УТВЕРЖДЕНА
приказом Росстата
от 17.01.2019 N 7

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 “Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности”

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО РАЗМЕРАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
за апрель 2019 г.

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности:

– территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Об утверждении формы

от __________ N ___

О внесении изменений (при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица – идентификационный номер)

Коды по ОКЕИ: человек – 792; рубль – 383; тысяча рублей – 384

Размер начисленной заработной платы за отчетный месяц, рублей*

Численность работников – всего, человек**

Суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3, рублей

от 11280,1 до 12140,0

от 12140,1 до 13000,0

от 13000,1 до 13850,0

от 13850,1 до 14700,0

от 14700,1 до 15850,0

от 15850,1 до 17000,0

от 17000,1 до 18050,0

от 18050,1 до 19200,0

от 19200,1 до 20350,0

от 20350,1 до 21450,0

от 21450,1 до 22560,0

от 22560,1 до 23690,0

от 23690,1 до 24820,0

от 24820,1 до 27100,0

от 27100,1 до 29300,0

от 29300,1 до 31600,0

от 31600,1 до 33900,0

от 33900,1 до 40000,0

от 40000,1 до 45000,0

от 45000,1 до 50000,0

от 50000,1 до 60000,0

от 60000,1 до 75000,0

от 75000,1 до 100000,0

от 100000,1 до 250000,0

от 250000,1 до 500000,0

от 500000,1 до 1000000,0

* Если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель включается 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал

** Без принятых и выбывших в течение апреля; отсутствовавших по болезни или уходу за больными; находящихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком; в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля; не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля; работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов; без внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Из строки 01 – численность работников, которым начислена заработная плата, равная минимальному размеру оплаты труда (11280,0 рублей), человек

Из строки 01 – численность работников, работавших неполное рабочее время, человек

Списочная численность работников, человек (стр. 13, гр. 1 ф. N П-4(НЗ) на 31 марта 2019 г.)

Среднесписочная численность работников, человек (стр. 01, гр. 2 ф. N П-4 за апрель 2019 г.)

Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава, внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и других лиц несписочного состава, тыс. руб. с одним десятичным знаком (стр. 01, гр. 7 ф. N П-4 за апрель 2019 г.)

Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава (без внешних совместителей), тыс. руб. с одним десятичным знаком (стр. 01, гр. 8 ф. N П-4 за апрель 2019 г.)

Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)

“__” ______ 20__ год

(номер контактного телефона)

(дата составления документа)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Сведения по форме федерального статистического наблюдения N 1 “Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы” (далее – форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений* – настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер – для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

4. Сведения предоставляются за апрель 2019 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

5.1. принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

5.2. имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;

5.3. находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

5.4. работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

5.5. находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;

5.6. не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;

5.7. работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

5.8. работавших на условиях внешнего совместительства;

5.9. выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”, П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации”, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 N 722, с учетом следующих особенностей:

6.1. в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

6.2. при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);

6.3. если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

6.4. если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

6.5. премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

6.6. если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

6.7. в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

6.8. если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату просьба расчетно включить только ту часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.

7. В разделе Справочно по стр. 30 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (11280,0 рублей), по стр. 31 из данных строки 01 выделяется численность работников, работавших неполное рабочее время, если оно составляло половину и более нормальной продолжительности рабочего времени.

8. Арифметические и логические контроли:

2. Проверка правильности заполнения сведений в гр. 3 и 4 проводится по каждой из стр. 01-28 по следующим алгоритмам:

1-Т Численность и ЗП работников

Форму федерального статистического наблюдения N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников” (далее – форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, не предоставлявшие в отчетном году форму федерального статистического наблюдения N П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, по перечню организаций, определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации.

Юридические лица предоставляют указанную форму в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности один раз в год – в срок, указанный на бланке формы.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений 1 настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

По форме за отчетный период возможно направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме, не заполненного значениями показателей (“пустого” отчета по форме). В представляемом отчете такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков. Отчет должен быть подписан в установленном порядке.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (пункт 3 статьи 149 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”) организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.

——————————–
1 Обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,
  • идентификационный номер – для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

togstogs

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

showAll

Заполнение показателей

Сведения приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им заработной плате и выплатах социального характера за отчетный год.

В графе 1 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

  • среднесписочную численность работников (графа 2);
  • среднюю численность внешних совместителей (графа 3);
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (графа 4).

Средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

При расчете средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

В фонд заработной платы (по графам 5, 6, 7, 8) включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют сведения по форме на общих основаниях.

Если организация в отчетном году не начисляла заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения этих данных.

Как сдать новую статформу № 1 о распределении численности работников по размерам зарплаты

Статистическая форма № 1 — это отчет, в котором отражают информацию о распределении численности работников в зависимости от размеров зарплаты. В 2021 году документ обновили, сдавайте сведения в Росстат на новом бланке.

Кто сдает отчет

Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.

Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2021 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.

В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.

Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.

Каковы сроки и порядок сдачи

Респонденты направляют сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы, только если попали в выборку ведомства. Росстат определяет подотчетных лиц выборочно, один раз в два года. Информацию подают в разрезе одного месяца — апреля. Предельный срок сдачи отчета — 20 мая.

В 2021 году вся отчетность в статистику подается только в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). Ответственный исполнитель подписывает статформу ЭЦП и направляет электронный файл в территориальный отдел статистического ведомства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие отчеты должен сдавать кадровик в течение 2021 года. Используйте эту информацию бесплатно.

Как заполнить отчет

Статформа № 1 состоит из титульного листа, сводной таблицы и справки.

Пошаговая инструкция по заполнению статистической формы № 1 с иллюстрациями:

Шаг 1. Заполняем титульный лист. На титульной странице указываем название организации-респондента, его почтовый адрес и ОКПО.

Как заполнить статистическую форму № 1

Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплаты. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк. В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговая сумма начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.

Шаг 3. Формируем справочные сведения. В справке выделяем сотрудников, которые получили зарплату в размере МРОТ и которые отработали неполный месяц. Затем указываем среднесписочную численность на 31.03.2021 и за апрель 2021. В последних строках отражаем общий фонд оплаты труда (с учетом совместителей и работников по ГПХ) и ФОТ среднесписочного состава.

В таблице статформы № 1 отражаются сведения только по сотрудникам из среднесписочного состава организации. Внешние совместители, служащие по гражданско-правовым договорам, сотрудницы в декретном отпуске и ряд других категорий в списочный состав не включаются (п. 5 указаний по заполнению статформы № 1 из приказа № 37).

Отчет подписывает руководитель или специалист, ответственный за подачу сведений. В обязательном порядке указываются дата, контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: