Скачать шаблон документа “Запрос о предоставлении сведения”.

Как правильно написать письмо-запрос

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Назначение и содержание

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • частными гражданами;
  • представителями органов власти;
  • общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

  1. Наименование отправителя.
  2. Наименование получателя (адресата).
  3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
  4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
  5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
  6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
  7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
  8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
  9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

Образец письма запроса

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

  • по обычной почте;
  • по е-мэйл;
  • передать по факсу;
  • передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

  • прайс-лист;
  • условия акции, предоставления скидок;
  • технические характеристики товара и т.п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

запрос о ценах

О подтверждении информации

запрос на подтверждение информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

письмо запрос о предоставлении документов

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос на предоставление акта сверки

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Читайте также:
Рамонь - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Пример запроса в налоговую инспекцию

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

О реструктуризации задолженности

Сроки ответа

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.

В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

соответствия документов установленным формам;

В случае наличия замечаний, возвращает документы заявителю для внесения исправлений.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: направленные на согласование в Госкомитет или ГБУ ГУ РТ[3] или возвращенные заявителю для исправления документы.

3.3.13. Специалист Отдела после поступления из Госкомитета или ГБУ ГУ РТ документов, информирует заявителя о принятом решении.

В случае согласования Госкомитетом или ГБУ ГУ РТ документов, извещает заявителя о дате представления документов на хранение.

В случае отказа ЭПМК Госкомитета или ГБУ ГУ РТ в согласовании документов вручает представителю заявителя лично или направляет по почте заявителю документы с письменным указанием ЭПМК Госкомитет или ГБУ ГУ РТ причины отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления документов из Госкомитета или ГБУ ГУ РТ.

Результат процедур: извещение заявителя о дате представления документов на хранение или об отказе Госкомитета или ГБУ ГУ РТ в согласовании документов.

3.3.14. Специалист Отдела при приеме документов на хранение осуществляет сверку фактического наличия дел с описью, проверку состояния упорядочения документов, физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел.

При обнаружении документов на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах работы архивов организаций, составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов и меры по их устранению. Документы, подверженные физическим дефектам, в течение двух дней с момента составления акта, возвращаются организации для устранения дефектов.

По результатам проверки составляет акт приема-передачи документов (далее – акт) на хранение в двух экземплярах (приложение №2). Акт подписывается заявителем. Один экземпляр подписанного акта передается заявителю. Поступившие документы передаются в хранилище.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в зависимости от количества поступающих дел на хранение:

не более 10 дел – 2 дня;

не более 20 дел – 4 дня;

не более 50 дел – 10 дней.

При поступлении на хранение свыше 50 дел, срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Отдела и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством. Заявитель о сроке предоставления услуги уведомляется в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: выданный заявителю акт приема-передачи документов

3.4. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ

3.4.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ.

3.4.2. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ осуществляется в соответствии регламентом работы МФЦ, утвержденным в установленном порядке.

3.4.3. При поступлении документов из МФЦ на получение муниципальной услуги, процедуры осуществляются в соответствии с пунктами 3.3 настоящего Регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ.

Читайте также:
Категорирование транспортных средств для перевозки пассажиров в 2022 году - Росавтодор, цена, документы, адрес

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертиз является визирование проектов;

проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.

В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении муниципальной услуги и принятии решений руководителю исполнительного комитета Тукаевского муниципального района Республики Татарстан представляются справки о результатах предоставления муниципальной услуги.

4.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем руководителя исполкома по социальным вопросам исполнительного комитета муниципального района Республики Татарстан исполнительного комитета Тукаевского муниципального района Республики Татарстан.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными регламентами.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник архивного отдела исполкома Тукаевского муниципального района Республики Татарстан несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителей.

4.5. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности отдела при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Исполнительного комитета, его должностных лиц, муниципальных служащих, а также многофункционального центра, работников многофункционального центра;

5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование в досудебном порядке решений, действий (бездействия) сотрудников Исполнительного комитета, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, – в Исполнительный комитет, работников многофункционального центра – в многофункциональный центр либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично-правового образования, являющийся учредителем многофункционального центра. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, запроса, указанного в ст. 15.1. Федерального закона №210-ФЗ;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Тукаевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Тукаевского муниципального района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными

нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, Тукаевского муниципального района;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Тукаевского муниципального района;

7) отказ, Исполнительного комитета предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Исполнительного комитета, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, работника многофункционального центра, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан, правовыми актами Тукаевского муниципального района;

Читайте также:
Клиентская служба Тигильского района Камчатского края

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, за исключением случаев предусмотренных п.4 ч.1.ст.7 № 210 – ФЗ от 27.07.2010 года. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих муниципальных услуг в полном объеме.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Исполком, предоставляющий муниципальную услугу, МФЦ. Жалобы на решения и действия (бездействие), руководителя Исполкома, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в Совет муниципального образования.

Жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ, работника МФЦ подаются в порядке, установленном законодательством.

Жалоба на решения и действия (бездействие) Исполкома, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Исполкома, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, руководителя Исполкома, предоставляющего муниципальную услугу, может быть направлена по почте, через МФЦ, удаленное рабочее место МФЦ, с использованием информационно- телекоммуникационной сети “Интернет”, официального сайта Тукаевского муниципального района (http://www. tukay.tatarstan.ru), Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.3. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего, многофункционального центра, его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра.

5.4. Срок рассмотрения жалобы – в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа органа (учреждения), предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа (сотрудника учреждения), предоставляющего муниципальную услугу, МФЦ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.5. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан, нормативными правовыми актами муниципального образования;

должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Читайте также:
Всё о том, может ли управляющая компания подать в суд на собственника жилья и на что ещё имеет право

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.8. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых органом, предоставляющих муниципальную услугу, многофункциональным центром, либо организацией, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а так же приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

5.9. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Запрос о предоставлении сведений

Заявитель является сыном умершего гражданина. До своей смерти отец проживал в определенной квартире. В данной квартире согласно выписке из домовой книги были прописаны: отец заявителя, заявитель и гражданин. Данное жилое помещение было выдано отцу заявителя как нанимателю, на основании договора найма жилого помещения в доме местного Совета депутатов трудящихся государственной, кооперативной и общественной организации. Пай выплачивался отцом. Сумма выплаченного пая заявителя неизвестна. После смерти отца, заявитель продолжал проживать в указанной квартире, оплачивая все необходимые платежи. Заявитель является единственным наследником первой очереди на данное жилое помещение. Заявитель просит предоставить все необходимые сведения и документы, касающиеся данного жилого помещения.

В БТИ г.__________
Адрес: _______________________________
от _______________________________
_______________________________

Запрос
Я, _____________________, являюсь сыном умершего ___________________, __________ года рождения.
Согласно свидетельства о смерти отец умер ________ года о чем ________ года составлена запись акта о смерти № _____. До своей смерти отец проживал по адресу ______________________.
В данной квартире согласно выписки из домовой книги были прописаны: отец ___________________________, я _________________________, и _________________________.
Данное жилое помещение выдано было Отцу, ________________________, как нанимателю, на основании Договора найма жилого помещения в доме местного Совета депутатов трудящихся государственной, кооперативной и общественной организации от ______ года и ордера № ________. Жилое помещение состоит из отдельной двухкомнатной квартиры, жилой площадью ____ кв.м.
Пай выплачивался Отцом. Сумма выплаченного пая мне неизвестна.
После смерти Отца, я продолжаю проживать в указанной квартире, оплачиваю все необходимые платежи.
Вследствие вышеуказанного, я являюсь единственным наследником первой очереди на данное жилое помещение, расположенное по адресу: __________________________, поскольку завещание отец не оставил.
Согласно ст.1141 ГК РФ наследники по закону призываются к наследованию в порядке очередности. Согласно ст.1142 ГК РФ наследниками по закону первой очереди являются дети, супруг и родители наследодателя. В соответствии со ст.1152 ГК РФ для приобретения наследства наследник должен его принять.
Таким образом, согласно ч.2,ст.1153, я фактически принял наследство.
Но документы, подтверждающие выплаченный пай, а так же все документы, касающиеся данного жилого помещения, отсутствуют, в связи с утерей.
Поэтому я не мог обратиться к нотариусу и подать исковое заявление в суд
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст.1111,1141,1152,1153 ГК РФ,

ПРОШУ:
1.Предоставить все необходимые сведения и документы, касающиеся данного жилого помещения, расположенного по адресу: ____________________________
О результатах рассмотрения заявления уведомить меня в письменной форме в установленный законом месячный срок.
Ответ на данное заявление прошу выслать по месту жительства, а именно: _____________________

Приложение:
1.Копия свидетельства о смерти отца
2.Свидетельство о рождении
3.Копия паспорта
4.Копия Договора
5.Копия выписки из домовой книги
6.Копия финансово-лицевого счета

«___»_________________ ___________________
(подпись)

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

Читайте также:
Работник с суммированным учетом рабочего времени как расчитать компенсации за неиспользованный отпуск

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Письменное обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13А

прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту жительства (пребывания), паспортные данные (ненужное зачеркнуть) гражданина: __________________________________________________________

(указать фамилию, имя, отчество в именительном падеже, дату, место рождения)

Сведения запросил: ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата, место рождения, паспортные данные и почтовый адрес заявителя)

Согласен на предоставление моих персональных данных запрашиваемому мною лицу.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Письменное обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13А», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Письменное обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13А»

Эфирные телевизионные каналы Г. Кокшетау, Казахстан от 19.11.2016, сб

Казахстан-Кокшетау (3 канал) (77.25 MHz)

КТК (5 канал) (93.25 MHz)

Казахстан (6 канал) (175.25 MHz)

Хабар (9 канал) (199.25 MHz)

Первый канал Евразия (11 канал) (215.25 MHz)

Хабар 24 (23 канал) (487.25 MHz)

НТК (33 канал) (567.25 MHz)

Астана (36 канал) (591.25 MHz)

7 канал (57 канал) (759.25 MHz)

Вести (Россия-1, 07.05.2011)

Эфирные телевизионные каналы Г. Кокшетау, Казахстан от 12.11.2010, пт

Казахстан-Кокшетау (3 канал) (77.25 MHz)

КТК (5 канал) (93.25 MHz)

Казахстан (6 канал) (175.25 MHz)

Хабар (8 канал) (191.25 MHz)

Первый канал Евразия (11 канал) (215.25 MHz)

Ел-Арна (23 канал) (487.25 MHz)

НТК (33 канал) (567.25 MHz)

Астана (36 канал) (591.25 MHz)

TVP Polonia (607.25 MHz)

7 канал (57 канал) (759.25 MHz)

Эфирные телевизионные каналы Г. Кокшетау, Казахстан от 19.11.2010, пт

Казахстан-Кокшетау (3 канал) (77.25 MHz)

КТК (5 канал) (93.25 MHz)

Казахстан (6 канал) (175.25 MHz)

Хабар (8 канал) (191.25 MHz)

Первый канал Евразия (11 канал) (215.25 MHz)

Ел-Арна (23 канал) (487.25 MHz)

НТК (33 канал) (567.25 MHz)

Астана (36 канал) (591.25 MHz)

TVP Polonia (38 канал) (607.25 MHz)

7 канал (57 канал) (759.25 MHz)

ТВ-Программа казахстанская правда на неделю 04.05.2008, вс

Первый канал Евразия

Найденые документы по теме &laquoписьменное заявление»

Заявления граждан → Письменное обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13А

. еление, группу) адресно-справочной работы (наименование территориального органа фмс россии) заявление в связи с (указать причину обращения) прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по месту ж.

Заявления граждан → Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 13-Б

. л (отделение, группу) адресно-справочной работы (наименование территориального органа фмс россии) заявление в связи с (указать причину обращения) прошу сообщить адресно-справочную информацию: адрес регистрации по м.

акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставить письменное объяснение г. “” 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность, место работы) в присутствии (ф.и.о.) .

письменное обязательство учредителей о продаже акций г. “”20г. мы, учредители, , получив от (полное наименование ао) в сч.

Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба о нарушении сроков рассмотрения письменного обращения

. с: от гр. число, месяц, год рождения проживающего по адресу: жалоба о нарушении сроков рассмотрения письменного обращения 16 мая 2011 года я обращался с письменной жалобой о признании незаконным требования главного врача название у.

Читайте также:
Как можно при разводе выселить бывшую жену, проживающую в квартире?

Заявления граждан → Письменное обращение (запрос) органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения о предоставлении адресно-справочной информации Форма № 12А

Приложение № 12 к Административному регламенту исполнения Федеральной миграционной службой государственной фу

Заявления граждан → Образец. Заявление о добровольном признании отцовства (по совместному заявлению родителей)

заявление о добровольном признании отцовства (по совместному заявлению родителей). в отдел загса района г. москвы (наименование.

Заявления граждан → Образец. Заявление о добровольном признании отцовства (по заявлению отца ребенка)

заявление о добровольном признании отцовства (по заявлению отца ребенка). в отдел загса района г. москвы (наименование органа з.

. следников, принявших наследство и представивших соответствующие доказательства. это согласие наследников оформляется в виде письменного заявления.

заявление о страховании транспортного средства от гр. , проживающего по адресу прошу заключить договор страховани.

. ют для нас обязательную силу. о всяком изменении данных, указанных в настоящем заявлении, мы немедленно будем извещать вас в письменной форме. всю ответственность за возможные неблагоприятные последствия, связанные с задержкой получения банком такого извеще.

заявление об отмене завещания в первую московскую государственную нотариальную контору от гр. иванова сергея ивановича, прожи.

. для нас обязательную силу. о всяком изменении данных, указанных в настоящем заявлении, мы немедленно будем извещать вас с письменной форме. всю ответственность за возможные неблагоприятные последствия, связанные с задержкой получения банком такого извещ.

. (указать, какие действия по обеспечению доказательств должен совершить суд: допросить свидетеля; провести осмотр письменных и вещественных доказательств и т.п.) о совершении указанных действий уведомить лиц, участвующих в деле (ф.

заявление о страховании от несчастных случаев от гр. проживающего по адресу прошу заключить договор страхования от .

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2021 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

  • Пенсии по возрасту.
  • Отпуск.
  • Пособие при заболевании.

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
  2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Читайте также:
Обязательна ли повторная регистрация права собственности на жилое помещение.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  • Наличия льготного рабочего периода.
  • Наличия специализированного стажа.
  • Опыта труда в государственных организациях.
  • Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  • Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  • Копиями приказов.
  • Документами, подтвержденными учреждением.
  • Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  • Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Что может выступать доказательством?

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Сроки исполнения заявки

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

  • О положении дел по розыску материалов на текущее время.
  • О причинах, приведших к задержке.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.
Читайте также:
Реорганизация жилищного кооператива: пошаговая инструкция ликвидации из ЖСК и к чему приведет добровольное прекращение членства?

Ниже представлен пример такого заявление.

Пример заявления о подтверждении стажа работы

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

  1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  • Названия учреждения.
  • Названия структурного отдела.
  • Занимаемой должности.
  • Времени трудовых отношений.
  • Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Скачать бланк и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

  1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
  2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
  3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

  • Предоставлением трудовой книжки.
  • Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
  • Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
  • Обращением в архив.
  • Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
Читайте также:
Как лучше поступить: сдать квартиру в аренду самому или действовать через агентство?

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ – Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Читайте также:
Работник с суммированным учетом рабочего времени как расчитать компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» – государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: