Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и ее основные функциональные возможности

1С ERP Управление предприятием 2, обзор, описание и возможности

ERP-система — это программный инструмент, обеспечивающий управление всеми ресурсами предприятия. Основные цели применения подобных систем заключаются в автоматизации бизнес-процессов, координации работы структурных подразделений и обеспечении взаимодействия между ними, оперативном контроле важнейших показателей деятельности компании, оценке эффективности.

Значительная доля отечественного рынка ERP-систем принадлежит продукту 1С:ERP Управление предприятием 2, который реализован на основе платформы 1С:Предприятие 8.3. Далее мы будет назвать эту систему сокращенно: 1С:ERP

Функциональные блоки 1С:ERP

В состав 1С:ERP входят функциональные блоки, каждый из которых представляет собой подсистему, включающую совокупность определенных инструментов и настроек, обеспечивающих выполнение ряда функций. Для администрирования, начального заполнения, настройки интеграции и настройки системы 1С:ERP в секторе НСИ предусмотрено использование отдельного блока – «НСИ и администрирование».

За счет гибкости всех настроек стандартную конфигурацию 1С:ERP можно адаптировать под всевозможные особенности деятельности различных предприятий. Кратко опишем возможности отдельных подсистем.

Бюджетирование и планирование

С помощью инструментов блока «Планирование» можно прогнозировать объемы продаж, закупок, производства, сборки и разборки, выполнять план-фактный анализ, оперировать количеством товара. В товарные планы включены номенклатура, характеристика и количество. Это является основным отличием товарного планирования, осуществляемого посредством данного блока, от планирования посредством подсистемы «Бюджетирование», где являются обычно более абстрактными.

Подсистема «Бюджетирование» позволяет определять целевые показатели планирования. Она предусматривает контроль процессов товарного планирования, осуществляемого параллельного с планированием производства, закупок и продаж в качестве единого процесса. Бюджеты БДР/БДДС фиксируются в подсистеме на определенный период планирования.

CRM и маркетинг

Это блок позволяет выполнять следующие операции:

  • регистрировать взаимосвязи с контрагентами;
  • отслеживать каналы взаимодействия;
  • осуществлять сделки;
  • работать с претензиями;
  • проводить маркетинговые мероприятия;
  • формировать маркетинговую модель для описания предполагаемых путей покупателей (т.н. воронку продаж).

Продажи

Вы можете посмотреть решение, которое легко интегрируется с 1C:ERP

  • Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
  • Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
  • Автоматизированная воронка продаж
  • Трекер задач
  • Быстрое создание типовых документов
  • Дашбоды показателей для управления продажами

Основная особенность этого функционального блока состоит в возможности задания как индивидуальных правил продаж, рассчитанных на каждого конкретного клиента, так и типовых правил, задаваемых для ряда объединенных в сегменты клиентов.

Подсистема «Продажи» позволяет:

  • выставлять клиенту торговые рекомендации;
  • отражать потребности конкретного клиента по приобретению определенных товаров либо услуг;
  • выполнять отгрузку и доставку продукции;
  • оформлять возврат товара от покупателя и корректировку его реализации.

Закупки

Этот функциональный блок позволяет выполнять такие задачи:

  • регистрацию и покупку товаров от разных поставщиков;
  • контролировать сроки поставки товаров;
  • контролировать расход денежных средств и своевременную оплату поставщикам продукции.

С помощью инструментов подсистемы можно:

  • регистрировать расхождения при приемке продукции;
  • анализировать причины сбоев при поставках;
  • осуществлять ведение учета дополнительных услуг и расходов при поставке продукции;
  • создавать отчеты, демонстрирующие расчеты с поставщиками и динамику закупок предприятия.

Склад и доставка

Данная подсистема является совокупностью инструментов для управления складом и запасами. Функционал предусматривает возможность использования складских зон, отдельных областей хранения, рабочих участков или ячеек. Доступен контроль доставки товаров контрагентам и на свои склады от поставщиков.

Подсистема характеризуется максимально удобной настройкой автоматизированных рабочих мест. Здесь предусмотрена настройка схем обеспечения и поддержания уровня запасов, а также детализированная отчетность. Это позволяет с наибольшей эффективностью управлять складом и доставкой.

Производство

Главная задача блока «Производство» состоит в управлении производственными процессами, а также диспетчировании этапов производства. С помощью функционала настроек можно выбрать одну из предложенных методик управления:

  • с планированием материальных ресурсов;
  • на основе планирования как материальных, так и производственных ресурсов;
  • без планирования графиков производства.

Настройки предусматривают возможность включения уровня операций в ходе планирования этапов производства (включая пооперационное планирование). Для задания операций используются маршрутные карты. Фактическая себестоимость (включает трудозатраты, материальные и постатейные затраты) анализируется с помощью отчетов по производству.
Плановая себестоимость выпускаемой продукции рассчитывается посредством плановых калькуляций. За счет взаимодействия с подсистемой «Планирование» производится планирование полуфабрикатов, исполнение заказов по периодичным сценариям и проведение план-фактного анализа.

В этот же блок входит подсистема управления ремонтами. Ее инструменты позволяют:

  • регистрировать наработки;
  • планировать мероприятия по ремонту объектов и отдельных узлов;
  • создавать и выполнять заказы на ремонт;
  • вести журнал дефектов.

Кадры

Функционал этого блока включает инструменты ведения штатного расписания, позволяющие учитывать виды начислений, разряды, категории, тарифные группы, рабочие и отпускные графики, время работы отдельных сотрудников. Подсистема обеспечивает:

  • оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, а также больничных листов;
  • отражение изменений условий труда;
  • формирование регламентированной кадровой отчетности;
  • ведение воинского учета.

Настройки позволяют включать и отключать функции:

  • бронирования отдельных позиций штатного расписания;
  • использования «вилок» окладов и надбавок, работ по неполной ставке, подработок;
  • ведения истории изменений в штатном расписании.

Зарплата

Этот блок обеспечивает автоматизацию процедуры расчета зарплаты сотрудников предприятия. Функционал подсистемы позволяет вести расчет как оплаты труда штатных работников, так и по гражданско-правовым договорам. Учитывается начисление страховых взносов и различные виды удержаний (по НДФЛ, исполнительным листам, погашению займов, добровольным страховым взносам).

Читайте также:
Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом

Отчеты по зарплате позволяют показать полный свод начисленных, удержанных и выплаченных средств, расчетные листки, ведомости, историю изменений оплаты, динамику изменений и анализ ФОТ, сравнение начислений, остатки и обороты отпускных резервов, анализ НДФЛ.

Казначейство

Этот блок позволяет осуществлять планирование, контроль, учет денежных средств, кредитов, займов и депозитов, расчетов и взаиморасчетов с подотчетными лицами.

Возможен учет операций и документов с использованием эквайринга. Инструмент «Платежный календарь» позволяет выполнять анализ движения и объема остатков денежных средств, планировать платежи сроком до 99 суток, выявлять кассовые разрывы.

Настройки подсистемы позволяют устанавливать ряд лимитов (по документам лимита расходования средств, данным бюджетирования,) либо отключать эту функцию, а также управлять параметрами взаиморасчетов. Построение отчетов в подсистеме обеспечивает:

  • получение развернутой информации по сверкам банковских выписок с расчетами;
  • осуществление анализа начислений и выплат по договорам (план-фактов);
  • формирование реестров платежей, кредитных и депозитных договоров, ведомостей и расчетов по денежным средствам и финансовым инструментам.

Финансовый результат и контроллинг

Этот блок включает инструменты, обеспечивающие::

  • ведение учета налогов, доходов, расходов, движения активов, пассивов, товаров между собственными организациями;
  • формирование финансового результата с отбором по выбранным направлениям деятельности, а также управленческого баланса за определенные периоды;
  • распределение постатейных расходов; либо вручную, либо по определенным правилам с возможностью предварительной настройки для отдельных статей либо групп статей.

Инструменты подсистемы позволяют запускать регламентные операции для закрытия месяца и формировать соответствующие регламентные документы. Посредством документов распределения доходов/расходов осуществляется регистрация, реклассификация, списывание и передача расходов между филиалами. Монитор целевых показателей обеспечивает наглядность результатов деятельности организации.

Внеоборотные активы

Подсистема внеоборотных активов (ВНА) включает функциональность и документацию по учету строительных объектов, нематериальных активов, основных средств (полученные по лизингу и купленные), расходов по категории НИОКР. Функционал блока оперирует данными по целевому финансированию ВНА, имущественным налогам, настройками правил расчета амортизации.

При формировании учетной документации возможно как совместное, так и раздельное отражение хозяйственных операций в документах управленческого учета (УУ). Существует возможность ведения учета по стандартам регламентного учета либо по международным стандартам.

Регламентированный учет

Выделенный в отдельный блок регламентированный учет позволяет:

  • отражать хозяйственную деятельность организации в налоговом и бухгалтерском учете;
  • закрывать месяц по налоговому и бухгалтерскому учету;
  • осуществлять подготовку отчетов для контролирующих органов и бухгалтерских отчетов.

Настройки блока позволяют отключать и включать функции:

  • отражения операций в регламентном учете;
  • формирования резерва предстоящих расходов;
  • учета в валюте отчетности;
  • УУ на планах счетов регламентного учета;
  • контролируемых сделок;
  • ручного изменения проводок;
  • торгового сбора;
  • настройки правил проверки документации.

В настройках учета реализована возможность задания учетных политик, которые используются в организации, групп финансового учета и классификаторов (ОКОФ, ЕНАОФ). Здесь же осуществляется настройка графиков амортизации основных средств и счетов учета. Функционал подсистемы обеспечивает:

  • формирование как стандартных, так и регламентированных бухгалтерских отчетов;
  • ведение журнала проводок;
  • ведение учетной книги КУДиР;
  • осуществление сверки результатов оперативного учета с бухгалтерским;
  • проведение анализа учета по налогам и финансового анализа.
  • оценку риска налоговой проверки.

Международный финансовый учет

В состав блока входят инструменты, обеспечивающие ведение учета и составление отчетов согласно международным стандартам, в соответствии с утвержденными на предприятии правилами ведения управленческого отчета. Основанная на международных стандартах отчетность позволяет пользователям внешнего и внутреннего контура:

  • проводить анализ деятельности организации;
  • оценивать стоимость бизнеса;
  • оперативно принимать решения по управлению предприятием;
  • выполнять ряд других операций.

Среди ключевых особенностей подсистемы можно назвать:

  • возможность учета хозяйственных операциях по двум валютам одновременно;
  • возможность составления плана счетов финансового учета, задаваемого в настройках;
  • функцию ведения учета на базе шаблонной отчетности и проводок (поставляемая методическая модель);
  • наличие гибких правил формирования проводок, включая использование ГФУ.

Подсистема предусматривает возможность создания отчетов с целью подготовки форм финансовой отчетности, с использованием настроенных предварительно комплектов форм отчетов с иерархически структурированными показателями.

Модули 1С:ERP

Концепция 1С:ERP позволяет осуществлять включение и выключение разных функциональных частей. При этом в типовую конфигурацию не вносится никаких изменений. Помимо описанного выше функционала, концепция прикладного решения системы предусматривает возможность применения специализированных продуктов, которые разрабатываются как компанией 1С, так и ее партнерами. Эти продукты называются «Модули».

При внедрении 1С:ERP у различных организаций нередко возникает потребность в дополнительном функционале, не предусмотренном стандартной комплектацией системы. Предлагаемый модулями функционал обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов с определенной спецификой, но не являющихся уникальными либо специфическими.

Модуль является программным продуктом, не действующим обособленно от информационной системы. Его интеграция в 1С:ERP осуществляется через конфигуратор. Установка дополнительных модулей выполняется администратором системы с использованием механизма расширений либо за счет объединения конфигураций. Сегодня разработан широкий ряд программных продуктов, учитывающих специфику различных отраслей экономики.

Читайте также:
Как определить подлинность доллара и отличить от подделки?

Приведем примеры некоторых модулей, доступных для приобретения и интеграции:

  • 1С:Молокозавод
  • 1С:Полиграфия 2
  • 1С:Птицеводство 2
  • 1С:Общепит
  • 1С:Заказчик-застройщик
  • 1С:ERP Энергетика 2

Преимущества 1С:ERP

Преимущества 1С:ERP Управление предприятием 2:

  • функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
  • большое кол-во специализированных решений;
  • многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО;
  • невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект;
  • широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
  • работа через интернет и на мобильных устройствах;
  • подходит для любой отрасли;
  • высокий уровень безопасности.

Основное преимущество описанной системы — то, что она является комплексом инструментов, который способен связать все процессы самого крупного предприятия, оптимизировать их и сделать полностью прозрачными.

Создание на предприятии автоматизированной системы максимального высокого уровня посредством внедрения 1С:ERP могут выполнять только наиболее опытные компании.

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием»: основные возможности при использовании

Проведение любого вида закупок должно происходить на основании имеющихся потребностей организации. Для упрощения сбора подобной информации есть ряд специальных программных продуктов, которые занимаются анализом потребностей организации на основании расходов предыдущих периодов. Одной из таких программных систем является система «1С: ERP Управление предприятием» с установленным расширением анализа и автоматизации закупок.

Основной функционал

Ключевые возможности данного программного продукта выглядят следующим образом:

  • возможность планирования в оперативном режиме на основании имеющихся планов продаж, а также заказов покупателей, которые подлежат исполнению;
  • выбор поставщиков на основе проведенного анализа цен и условий;
  • возможность оформления заказов поставщикам на основании имеющихся потребностей в тех или иных товарах, а также осуществление контроля за исполнением таких заказов;
  • регистрация заключенных договоров и анализ их исполнения в соответствии с имеющимися номенклатурными обозначениями товарных позиций, а также в соответствии со сроками поставки таких товаров и объемов поставок;
  • регистрация возникающих расхождений между имеющимися документами поставки и тем товаром, который был принят фактически на склад;
  • анализ имеющихся складских потребностей в товарах, готовой продукции;
  • планирование уровня закупок в соответствии с имеющимися потребностями и зарезервированными товарно-материальными ценностями;
  • подбор тех поставщиков, которые максимально отвечают потребностям заказчика, в том числе в части их надежности по исполнению заключаемых контрактов;
  • составление графиков платежей за поставленный товар на основании сформированного графика поставки в рамках исполнения заключенного контракта;
  • составление заданий на осуществление поставки товаров в соответствии с текущими потребностями организации-заказчика.

В связи с тем, что все закупки государственные и муниципальные заказчики и приравненные к ним юридические лица должны осуществлять только с использованием функционала Единой информационной системы, программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» используется, в первую очередь, как вспомогательное средство для анализа существующих потребностей организации, а также для автоматизации процессов контроля за расходованием имеющихся товарных запасов.

Кроме того, с помощью данного комплекса возможно отслеживать заключенные и исполненные в полном объеме или неисполненные контракты и договоры и корректировать потребности их исполнения (увеличение или уменьшение объема поставленного товара) с последующим отражением такой информации в виде заключения дополнительных соглашений без нарушения требований действующего законодательства.

Преимущества системы управления закупками по взаимодействию с поставщиками

В том случае, если речь идет о работе организации, которая не должна для обоснования проведения закупочных мероприятий по конкретной цене предоставлять данные о полученных коммерческих предложениях, возможно использование программного продукта «1С: ERP Управление предприятием».

Данная система позволяет осуществлять подбор поставщиков, с которыми возможно заключить контракт или договор на поставку товара или оказание услуг на основании следующих параметров:

  • ценовые предложения по конкретным видам товаров или услуг, которые были ранее получены и внесены в базу данных этой программы;
  • степень надежности поставщиков (в базу данных вносятся сведения о том, как добросовестно были исполнены контракты с конкретным поставщиком, а также сколько было нарушений порядка исполнения контрактов и какие штрафные санкции были применены к таким поставщикам);
  • наличие своей внутренней базы бланков договоров и контрактов (формируется по каждому поставщику или исполнителю контракта в соответствии с ранее прикрепленными для контроля за исполнением);
  • формирование платежных документов на основании автоматизированного контроля за исполнением условий контрактов и договоров, а также подготовка отчетной информации о существующих кредитных и дебиторских задолженностях по каждому конкретному договору или контракту или в целом по всем имеющимся контрактам и договорам;
  • формирование документов о возврате товара или корректировки осуществленных поставок на основании внесенных сведений о деятельности поставщика или исполнителя по контракту при приемке результатов исполнения договорных обязательств.

Управление закупками и их преимущества в «1С: ERP Управление предприятием»

С точки зрения автоматизации проводимых закупок, программный продукт «1С: ERP Управление предприятием» также имеет ряд своих преимуществ, а именно:

  • автоматизированный подбор поставщиков в соответствии с требованиями заказчика в конкретных условиях осуществления экономико-хозяйственной деятельности;
  • автоматизированный мониторинг цен на необходимые группы товаров;
  • составление графиков поставки товаров и выполнения услуг на основании положений заключенных контрактов и договоров;
  • дает возможности автоматизированного формирования пакета документов о поставке товаров от поставщика или выполнении работ либо оказании услуг на основании данных из предоставленных документов об исполнении от контрагента организации;
  • формирование пакета документов для оплаты по итогам полностью завершенного этапа исполнения контракта или всего контракта на основании информации от контрагента, поданной в виде специального пакета документов, в том числе в электронной форме.
Читайте также:
Облагается ли НДФЛ, страховыми взносами, и взносами на травматизм, вознаграждение члену совета директоров

Контроль бюджета

При осуществлении настройки программного продукта «1С: ERP Управление предприятием» возможно установить также функционал контроля бюджета организации при планировании необходимых закупок, осуществлении таковых, а также последующей оплате.

Для того чтобы данная функция была реализована в полном объеме, при настройке программного обеспечения достаточно либо дать возможность взаимодействия «1С: ERP Управление предприятием» и системы электронного бюджета, существующего в организации (если такая система имеется), либо вносить сведения о том, какие средства имеются в распоряжении организации, в ручном порядке.

Однако в последнем случае придется дополнительно регулярно проводить контрольные проверки правильности заполнения сведений о доступных остатках денежных средств в организации.

Иные возможности

Кроме перечисленных выше возможностей «1С: ERP Управление предприятием», у данного программного продукта имеется также ряд других функций, которые позволяют добиться максимальной системы автоматизации проводимых закупок:

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Управление закупочными процессами – достаточно сложное мероприятие, так как в ходе его реализации отдел закупок или специально назначенное ответственное должностное лицо должно определить, каковы потребности заказчика, а также какова срочность удовлетворения таких потребностей. В этом случае ему на помощь приходят различные автоматизированные программные комплексы, которые строят специальные прогностические отчеты на основании имеющихся данных о произведенных затратах на удовлетворение аналогичных потребностей за предыдущие периоды времени.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

В настоящее время наиболее популярной программой, которую можно использовать для максимального управления всеми осуществляемыми закупками, является система «1С: ERP Управление предприятием». Однако для того, чтобы предельно качественно данный программный комплекс справлялся с возложенными на него задачами, необходимо установить на него специальные расширения, связанные с автоматизацией закупок и выполнением аналитических функций.

Для государственных и муниципальных заказчиков, а также для юридических лиц, которые имеют приравненный к ним статус, использование такого программного продукта возможно только в виде вспомогательного средства для проведения аналитической деятельности относительно проводимых закупочных процедур и определения существующих потребностей. Это связано с тем, что вся существующая масса проводимых закупок должна происходить посредством функционала Единой информационной системы в сфере закупок.

Перечень возможностей

Если говорить о полном перечне возможностей, которые доступны при использовании данной программной системы, то можно выделить следующие:

  • планирование всех потенциальных закупок, которое может осуществляться в режиме оперативной деятельности. В основу использования такого планирования ложатся планы продаж, которые были сформулированы (при наличии такого сектора в экономической деятельности организации), а также те заявки покупателей, которые уже были получены и сформированы;
  • проведение работ по выбору наиболее выгодных поставщиков на основании данных о предоставляемых ими ценах на свои товары, услуги или работы, а также на основании предложенных условий для исполнения существующих контрактов;
  • проведение процедур по оформлению потенциальным поставщикам заказов в соответствии с теми потребностями, которые имеются на данный момент у заказчика, а также проведение контролирующих мероприятий, которые позволят отследить качество исполнения заключенного контракта или договора;
  • проведение регистрации заключенных ранее договоров и контрактов с целью контроля за их исполнением, в том числе для получения информации о том, каким образом поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг осуществляются в соответствии с установленными графиками исполнения возникших обязательств;
  • в случае возникновения каких-либо разночтений между условиями исполнения контракта и фактическим исполнением (если такие разночтения были зафиксированы и автоматически на основании загруженных документов исполнения, и в ручном режиме при проверке результатов деятельности компании) с помощью программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием» происходит регистрация таких расхождений с целью последующего расчета процента неисполнения или некачественного исполнения контракта или договора;
  • при наличии у заказчика складов, где происходит хранение различных товарно-материальных ценностей, которые являются предметом потребностей заказчика, с помощью указанного выше программного комплекса возможно провести анализ имеющихся запасов с целью установления уровня потребностей самого заказчика;
  • выполнение действий, направленных на планирование потенциально проводимых закупок на основании сведений о том, какие товарно-материальные ценности имеются в настоящий момент у заказчика, в том числе в зарезервированном виде, а какие необходимо приобрести;
  • подготовка списка потенциальных исполнителей по заключаемым контрактам и договорам, которые подходят заказчику на основании качества исполнения контракта в плане предоставляемого товара, работ или услуг, а также в части их надежности при исполнении взятых на себя обязательств;
  • формирование графика, в соответствии с которым будут происходить расчеты с потенциальными поставщиками по контрактам и договорам, для полноценного двустороннего исполнения всех существующих обязательств по таким контрактам и договорам;
  • формирование для ответственных должностных лиц внутри организации-заказчика заданий для настройки взаимодействия с подобранными поставщиками или исполнителями по контрактам в соответствии с имеющимися данными о потребностях самого заказчика;
  • отслеживание порядка исполнения заключенных контрактов, а также проверка степени ненадлежащего исполнения с целью получения информации о причиненном ущербе от некачественной деятельности потенциального исполнителя;
  • подготовка документальной и иной базы для составления дополнительных соглашений к заключенным контрактам и договорам в случае возникновения необходимости корректировки объемов исполнения заключенных контрактов.
Читайте также:
Характеристики хулиганства и мера ответственности за него

Управление поставщиками как одно из преимуществ использования системы

Использование системы «1С: ERP Управление предприятием» для налаживания взаимодействия с поставщиками возможно в тех случаях, когда у заказчика есть возможность не осуществлять обоснование начальной максимальной цены контракта или договора путем предоставления коммерческих предложений от потенциальных исполнителей по контракту. В этом случае система при получении специального запроса в рамках работы своих алгоритмов подготовит специальный список из потенциальных поставщиков с учетом определенных параметров:

  • ценовой параметр, полученный на основании предоставленных коммерческих предложений от поставщиков в отношении тех товаров, работ или услуг, в отношении которых ранее сведения были внесены в специальную базу данных, имеющихся у программы;
  • уровень надежности потенциального исполнителя по контракту (подбор осуществляется на основании тех данных, которые ранее были внесены в базу данных в отношении качества исполнения заключенного ранее контракта или договора, а также на основании данных о том, было ли начисление штрафных санкций, и каким образом они были погашены);
  • наличие сформированной для каждого конкретного поставщика базы используемых договоров и контрактов, а также различных бланков документов, которые можно оформлять в достаточно быстром варианте редактирования;
  • осуществление подготовки платежных документов с помощью функций контроля за исполнением условий заключенных контрактов и договоров и формирование отчетов по размерам кредиторской и дебиторской задолженностей в отношении определенного контракта и группы контрактов и договоров, объединенных по какому-либо признаку;
  • подготовка документов в отношении возврата поставленного товара в случае наличия какого-либо брака, а также в отношении осуществляемых корректировок условий исполнения контракта или договора, если такие возврат или корректировка были осуществлены на этапе приемки результатов исполнения контракта.

Проведение мероприятий по управлению закупками: можно ли считать преимуществом

Как и в случае управления поставщиками, система «1С: ERP Управление предприятием» может использоваться для управления закупками в государственном или муниципальном учреждении-заказчике только в том случае, если речь идет об использовании ее вспомогательных функций, так как все управление закупочной деятельностью должно осуществляться исключительно с помощью Единой информационной системы в сфере закупок, доступ к которой возможно получить с помощью официального сайта. Если же использование системы «1С: ERP Управление предприятием» все же происходит, то можно говорить о таких преимуществах ее, как:

  • подбор поставщиков в автоматизированном режиме на основании тех требований, которые заказчик сформировал в рамках своей хозяйственно-экономической деятельности в конкретных условиях рынка;
  • проведение в автоматизированном режиме мониторинга тех цен, которые сформировались на рынке в отношении определенных групп товаров, работ или услуг, в которых заказчик имеет прямую заинтересованность;
  • формирование графиков, которые покажут периодичность и очередность исполнения различных контрактов и договоров в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ;
  • формирование в автоматизированном порядке специального перечня документов с заполнением каждой позиции, которые отражают степень исполнения контракта или договора конкретным контрагентом;
  • формирование в автоматизированном режиме комплекса документов, по которым будет происходить оценка степени исполнения заключенного контракта или договора и подготовка отчета о таком исполнении. При этом для того, чтобы максимально качественно произвести формирование такой отчетной документации, можно воспользоваться также и теми документами, которые подготовил поставщик или исполнитель, в том числе если все такие документы предоставлены в электронном виде.

Возможности контроля бюджета

Контроль состояния бюджета – это еще одна функция, которая доступна для использования внутри программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием». Использование данного расширения возможно для того, чтобы отслеживать уровень освоения выделенных средств на удовлетворение нужд самого заказчика, а также для того, чтобы получать информацию о том, сколько средств уже израсходовано на такое удовлетворение, и какой объем еще можно использовать.

Для получения возможности использовать данное расширение, необходимо настроить программное обеспечение в организации таким образом, чтобы оно могло полностью взаимодействовать с программным комплексом «1С: ERP Управление предприятием» путем взаимного обмена сведениями. В том случае, если никакой иной системы контроля бюджета в организации не имеется, программный комплекс «1С: ERP Управление предприятием» также может быть использован, однако, это использование будет происходить в другом формате – только на основании введенных в ручном режиме данных о состоянии бюджета.

Читайте также:
Почему прекратили выплаты пенсии по случаю потери кормильца

Однако при каждой корректировке внесенных сведений потребуется также проверка в ручном режиме всех внесенных ранее данных с целью исключить возможность возникновения ошибок в их содержании.

Дополнительные возможности и преимущества

В настоящее время функциональные возможности программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием» постоянно расширяются. На сегодняшний день, кроме перечисленных выше функций, у этой системы имеются и такие, как:

  • финансовый мониторинг проводимых закупок. В данном случае речь идет об автоматизированном процессе, результатом которого становится проведение системой работы по оценке затрат средств на удовлетворение определенных нужд заказчика по специальным кодам распределения денежных ресурсов. В том случае, если на каком-либо коде средств, предназначенных для проведения определенной закупки, окажется недостаточно, система выдаст предупреждение об этом при попытке сформировать закупочный запрос;
  • предоставление доступа к базе специальных бланков договоров и контрактов с целью формирования своей собственной базы для взаимодействия с различными видами контрагентов. Использовать данную функцию заказчику следует в тех случаях, когда он хочет минимизировать уровень своих временных затрат на разработку собственного пакета документов;
  • настройка системных алгоритмов на осуществление контроля за порядком и сроками исполнения подписанных контрактов и договоров, в том числе с целью получения информации о том, какие из контрактов и подписанных к ним дополнительных соглашений прекратили свое существование ввиду полного их исполнения сторонами.

Управление закупками в 1С ERP

Олеся Бочарова

Комплексная автоматизация управления ресурсами компании. Бесплатный аудит от ведущего партнера 1С!

Автоматизация на базе 1С:ERP 2.5

Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Представим реальные кейсы!

Переход на 1С ERP 2.5

Комфортный переход с типовых и доработанных ERP на новую редакцию 2.5. Типовое обновление бесплатно!

Эффективность деятельности любой производственной компании зависит от многих факторов, в числе которых важное место занимает бесперебойное снабжение производства необходимыми материалами, комплектующими и прочими ТМЦ. Чтобы своевременно и в полном объеме удовлетворять потребности в них при выполнении работ и производстве продукции, а также внутрихозяйственные нужды предприятия, то есть – чтобы эффективно управлять процессами закупок, нужна система автоматизации процессов снабжения.

1С:ERP позволяет эффективно решать вопросы процедур закупки на всех ее этапах, а также содержит гибкий и легко настраиваемый инструментарий для оптимизации управления закупками на предприятиях с любым видом деятельности.

На сегодняшний день существует множество прикладных решений, позволяющих автоматизировать приобретение товаров, полуфабрикатов, сырья и пр. Рассмотрим одно из наиболее востребованных предложений от 1С – программный продукт 1С:ERP.Управление предприятием 2.

В целом процесс закупочной деятельности можно свести к нескольким этапам:

  • планирование закупки;
  • подготовка закупки;
  • осуществление закупки;
  • завершение обязательств.

Рис.1 Этапы процесса закупки

Рис.1 Этапы процесса закупки

Для каждого этапа в 1С:ERP существуют свои механизмы реализации.

Планирование закупок

В 1С:ERP планирование закупок осуществляется на трех уровнях:

  • Долгосрочное – посредством подсистемы «Бюджетирования»;
  • Среднесрочное – на основании подсистемы «Планирования»;
  • Краткосрочное – с помощью документов «Заказов поставщикам».

Рис.2 Уровни планирования закупочной деятельности

Рис.2 Уровни планирования закупочной деятельности

Все три подсистемой связаны между собой. Подсистемы «Бюджетирования» и «Планирования» взаимосвязаны посредством вида бюджета.

Рис.3 Вид бюджета

Рис.3 Вид бюджета

Признак «Использовать для ввода плановых данных» позволяет вносить плановые данные в экземпляры бюджетов (заполнять бюджеты).

Связь через сценарий планирования подсистемы «Планирования», осуществляется посредством установки соответствие сценария планирования сценарию бюджетирования.

Рис.4 Сценарий планирования

Рис.4 Сценарий планирования

В виде плана указывается соответствие статье бюджета.

Рис.5 Вид плана

Рис.5 Вид плана

Данные из подсистемы «Планирования» могут автоматически транслироваться в подсистему «Бюджетирования», благодаря чему появляется возможность автоматического заполнения экземпляров бюджета данными, которые использует план закупок.

Механизм объемно-календарного планирования позволяет планировать закупки на основании потребностей, сформированных другими подсистемами – продажами и производством. Он позволяет на основании потребностей, созданных планом продаж, планом производства или планом на внутреннее потребление, автоматически рассчитать и спланировать потребность в товарах и материалах к закупкам. Такой вариант планирования обеспечивается за счет настройки источников возникновения потребностей для планов закупок.

Рис.6 Источники планирования

Рис.6 Источники планирования

Источниками заполнения плана могут выступать другие планы или различные заказы, например, заказы клиентам, поставщикам, на внутреннее потребление и пр.

При этом поддерживается возможность настройки автоматического планирования с учетом наличия свободных товарных остатков, как в количественном, так и суммовом выражении. Причем для расценки планов существует возможность получения различных вариантов цен поставщиков из системы, например, можно использовать цены последних поставок, минимальные или максимальные цены, цены на определенную дату и пр. Настройка варианта расценки плановых данных осуществляется также посредством источников планирования – «Источник получения цены».

Дополнительно для оценки товарных остатков на складах предусмотрен специальный отчет «Остатки и доступность товаров», который позволяет получить информацию о свободных остатках в разрезе складов, резервов и товаров в заказах поставщикам.

Читайте также:
Как растаможить автомобиль или мотоцикл в 2022 году: стоимость, из Германии, Белоруссии, США и Японии

Рис.7 Отчет «Остатки и доступность товаров»

Рис.7 Отчет «Остатки и доступность товаров»

При необходимости общие планы продаж можно детализировать в разрезе поставщиков, подразделений, складов и т.д.

Рис.8 Детализация планов закупки

Рис.8 Детализация планов закупки

При необходимости изменения данных планирования и корректировки планов с учетом фактических данных, в системе присутствует механизм корректировки планов – «Скользящее планирование», согласно чему планы автоматически заменяются новыми по заданным алгоритмам и правилам заполнения с сохранением истории изменения.

Рис.9 Замещающие планы

Рис.9 Замещающие планы

В последних версиях 1С:ERP 2.5. появился новый инструмент – помощник планирования, который доступен по ссылке «Управление процессом планирования». Он позволяет централизованно управлять всеми видами планов:

  • создавать планы вручную, или на основании дефицитов;
  • пересчитывать планы;
  • оценивать их сбалансированность.

Рис.10 АРМ «Управление планами»

Рис.10 АРМ «Управление планами»

Планы закупок служат источником формирования заказов клиентам, которые формируются на следующем этапе процедуры закупа.

Подготовка закупок

Наряду с подсистемой планирования закупок, автоматизировать формирование заказов поставщику помогает подсистема «Обеспечения потребностей», где задаются настройки:

  • Источников пополнения запасов при их дефиците и место их получения. Схема товародвижения автоматизируется посредством настроек – «Схемы обеспечения» и «Способы обеспечения потребностей».

Рис.11 Настройки обеспечения потребностей

Рис.11 Настройки обеспечения потребностей

  • Поддержания неснижаемого остатка товаров на складах, например, minmax. Здесь указывается способ поддержания, способ обеспечения и источник обеспечения. В «Настройке поддержания запасов» задаются основные параметры поддержания неснижаемого остатка: вариант поддержания, например, minmax, и способ обеспечения потребности.

Обе подсистемы «Обеспечения потребностей» и «Планирования» могут работать параллельно или совместно. Например, можно настроить планирование закупки товаров на центральный (распределительный) склад. А вот распределение материалов на конечные склады будет происходить посредством подсистемы «Обеспечения потребностей», согласно их нуждам, заданным, например, заказами на внутреннее потребление.

Использование двух подсистем (планирования и обеспечение потребностей) совместно позволяет наиболее полно учитывать все потребности компании при расчете объемов товаров к закупу.

Внедрение 1С:ERP 2

Внедрение 1С:ERP 2

Эффективная автоматизация за счет отлаженных методик быстрого проектного внедрения 1С:ERP

Поставка 1С:ERP 2

1С:ERP 2 Корп. поставка

Автоматизация крупных бизнес-структур. Стоимость ниже, старт в филиалах быстрее. Выгода 17%!

Для оформления текущих заявок покупателям в системе предусмотрены специальные документы «Заказы поставщикам». Автоматизация оформления заказов поставщикам осуществляется посредством двух АРМов:

  • формирование заказов по плану;
  • формирование заказов по потребностям.

Рис.12 АРМы по созданию заказов поставщикам

Рис.12 АРМы по созданию заказов поставщикам

При формировании заказов посредством АРМов предусмотрена возможность учета остатков товаров на складах, уже заказных ТМЦ и материалов в резерве.

АРМ «Формирование заказов по плану» осуществляет формирование документов «Заказ поставщику» на основании планов поставщикасценария планирования, с возможностью отборов по складам, поставщикам, соглашениям, сегментам номенклатуры или номенклатуре.

АРМ «Формирование заказов по потребности» осуществляет формирование документов «Заказ поставщику» на основании потребностей в товарах, созданных системой (механизм обеспечения потребностей. В 1С:ERP потребности формируется также различными видами заказов, например, заказами клиентов, заказами в производство, заказами на перемещение, заказами на внутреннее потребление и пр. Именно эти инструменты позволяют наиболее полно отслеживать и учитывать потребности компании при формировании заказов товаров от поставщиков и автоматизировать их создание.

Совместное использование двух подсистем «Планирования» и «Обеспечения потребностей» позволяет автоматизировать процесс планирования и закупа товар, а также прослеживать движение товара в разрезе необходимых аналитик (склад, подразделение, направление деятельности) на всем пути его следования, получать информации по исполнению планов в разрезе вышеуказанных аналитик.

При создании заказов поставщиков система позволяет автоматизировать контроль исполнения условий поставки. Параметры условий закупки задаются в справочниках договоров и соглашений с поставщиками:

  • сроки доставки;
  • графики оплаты;
  • склад поступления;
  • виды цен закупки;
  • минимальная сумма заказ;
  • лимиты цен закупки и скидок.

Информация, указанная в карточке справочников «Соглашения с поставщиками» и «Договора с поставщиками», автоматически переносится в заказ поставщику при их выборе.

Рис.13 Условия поставки в карточке «Соглашение с поставщиком»

Рис.13 Условия поставки в карточке «Соглашение с поставщиком»

Рис.14 Условия поставки в карточке «Договора»

Рис.14 Условия поставки в карточке «Договора»

Условия оплаты и доставки уточняются в документах «Заказы поставщикам».

Даты запланированных поставок согласно «Планов закупки» корректируются уточненными данными в заказах поставщикам, что является основанием для контроля и оформления поступлений товара.

Рис.15 График поставки в Заказе поставщику

Рис.15 График поставки в Заказе поставщику

В системе также поддерживается возможность фиксации графика оплат как в документах «Заказ поставщика» или «Поступление товаров и услуг», так и в договоре.

Рис.16 Графики оплат в заказах и документах поставки

Рис.16 Графики оплат в заказах и документах поставки

Выбор места указания графика оплат зависит от вида контроля взаиморасчетов (по договору, заказу или накладной). Контроль исполнения графиков заказа осуществляется и посредством отчета «Состояние выполнения» заказа или журнала документов «Заказ поставщику» с помощью реквизита «Текущее выполнения».

Рис.17 Инструменты контроля исполнения «Заказ поставщика»

Рис.17 Инструменты контроля исполнения «Заказ поставщика»

Остальные условия закупки контролируются системой автоматически при выборе их в заказе поставщику.

Осуществление закупки

Факт поступления товаров и услуг в системе отражается с помощью документов:

  • поступление товаров и услуг;
  • поступление услуг и прочих активов.
Читайте также:
Виза в Ирландию: какая нужна, порядок оформления и необходимые документы

Первый документ больше ориентирован на оприходование товаров одновременно с услугами, второй – на отражение факта поступления документов по услугам. При необходимости на основании этих документов можно зарегистрировать счета-фактуры.

В целом система очень функциональная и поддерживает возможность отражения большинства операций по закупкам:

  • возвраты от поставщиков;
  • операции ответхранения, как с правом продажи, так и без;
  • учет неотфактурованных поставок;
  • операции с многооборотной тарой;
  • расхождение при приемке товара;
  • корректировки приобретения;
  • комиссионные закупки;
  • учет операций импорта;
  • закуп услуг переработки сырья на стороне и пр.

Рис.18 Виды хозяйственных операций процессов закупки

Рис.18 Виды хозяйственных операций процессов закупки

Завершение обязательств

Внедрение 1С:ERP позволяет также использовать инструменты контроля исполнения обязательств по закупочной процедуре. В частности, это раздел отчетов подсистем «Закупки», «Планировании и бюджетирование», «Обеспечение потребностей» и пр.

Отчеты подсистемы «Закупки» позволяют оценить:

  • состояние взаиморасчетов с клиентами (задолженность поставщикам, уровень кредиторской задолженности и пр);
  • исполнение условий закупок;
  • динамику поставок;
  • уровни и изменение цен поставщиков;
  • состояние выполнения заказов поставщиков;
  • исполнение графиков поставки и оплаты и пр.

Рис.19 Отчеты подсистемы «Закупки»

Рис.19 Отчеты подсистемы «Закупки»

Подсистема «Бюджетирования и планирования» позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов и планов закупки на любой день периода, а также формировать прогнозные модели по возможным вариантам развития закупочной кампании и ее влияние на остальные учетные процессы предприятия.

Часть отчетов можно получить от остальных подсистем решения. Например, можно оценить товародвижение закупленных товаров в разрезе необходимых аналитик (подразделений, партий, серий, складов и пр.) посредством отчетов подсистемы «Склад и доставка»:

  • остатки доступность товаров;
  • ведомость движения товаров и пр.

Таким образом, автоматизация на базе 1С:ERP позволяет эффективно решать вопросы процедур закупки на всех ее этапах, а также содержит гибкий и легко настраиваемый инструментарий, позволяющий оптимизировать управление закупками на предприятиях с любым видом деятельности.

1С Управление предприятием (ERP)

1С Управление предприятием ERP

1С:Управление предприятием ERP — мощный инструмент, с помощью которого можно автоматизировать весь комплекс бизнес-процессов, связанных с организацией учета, менеджмента, планирования, управления ресурсами. Он разработан для производственных предприятий, организаций, которые имеют сложную организационную структуру, фирм, ведущих деятельность сразу в нескольких направлениях. Использование ERP системы 1С (Enterprise Resourse Planning) позволит оптимизировать работу предприятия, сделать ее прозрачной, повысить эффективность управления.

Какие возможности дает автоматизация с помощью 1С:Предприятие ERP?

Используемые для ERP на базе 1С:Предприятие функциональные возможности расширены. Программа позволяет создавать общую информационную среду, в которой выполняется автоматизация и управление всеми ключевыми бизнес-процессами предприятия. Она гибко настраивается, адаптируется с учетом особенностей работы организации, используемых ею методологий, практик учета и ведения аналитики. Автоматизация 1С: ERP оптимизирует работу предприятия, уменьшает загруженность персонала типовыми задачами, помогает высвободить ресурсы для увеличения эффективности, исключить появление ошибок, увеличение издержек или прямых потерь.

Функциональные блоки 1С: ERP

В составе программного решения поставляется расширенный набор функциональных блоков для работы с той или иной группой бизнес-процессов. Внедрение этих инструментов может быть гибким, поэтапным, с последовательной автоматизацией отдельных процессов, постепенным замещением используемых программных решений. Базовая функциональность программы может быть дополнена специальными модулями, инструментами отраслевых решений, другими продуктами 1С.

Планирование и бюджет

Представлены отдельными функциональными блоками:

планирование используется для подготовки прогнозов по объему производства, продаж, закупок, для составления товарных планов с учетом характеристик, номенклатуры и количества продукции;

бюджетирование определяет целевые показатели при формировании товарных планов, позволяет готовить бюджеты БДДС, БДР для заданных периодов, определять лимиты для расходования средств, моделировать финансовые планы и оценивать достигнутые результаты. На основе этой оценки можно готовить анализ эффективности используемой бизнес-модели и корректировать ее.

Маркетинг и взаимодействие с клиентами

Для автоматизации работы с клиентами используется отдельная подсистема CRM с расширенной функциональностью, с помощью которой можно:

анализировать механизмы продаж, привлечения клиентов, взаимодействия с ними до момента заключения сделки;

регистрировать связи между контрагентами;

автоматизировать работу с маркетинговыми инструментами;

регистрировать в системе сделки с запуском процессов оформления соответствующих документов;

готовить маркетинговые модели, внедрять их, оценивать их эффективность;

работать с претензиями, возвратами, обращениями клиентов;

анализировать другие показатели (повторные обращения клиентов, эффективность работы менеджеров и т.п.).

Ведение продаж

Выполняется с использованием отдельного функционального блока и предполагает автоматизацию любых процессов, включая:

создание индивидуальных или групповых правил продаж для клиентов или товаров;

формирование рекомендаций для отдельных клиентов на основе анализа предыдущих обращений;

регистрацию продаж с автоматизацией резервирования, отгрузки товара, его доставки, оформления соответствующих документов;

ведение корректировок продаж, регистрацию возвратов и другие операции.

Ведение продаж

Автоматизация закупок

Модуль особенно важен для производственных предприятий: он позволяет автоматизировать и оптимизировать закупку сырья, компонентов, деталей, расходных материалов. С помощью этой подсистемы можно:

регистрировать поставку продукции разными контрагентами;

отслеживать сроки таких поставок, обеспечивать их соблюдение;

управлять денежными средствами (устанавливать лимиты расходов, определять сроки оплаты, контролировать ее исполнение);

регистрировать сбои поставок и анализировать их причины;

Читайте также:
Социальные выплаты – что к ним относится и правила их назначения

учитывать дополнительные расходы;

вести аналитическую отчетность по расчетам с контрагентами и объемам закупок.

Управление складом

Автоматизирует управление товарными, сырьевыми запасами, процессами обработки и хранения товара, продукции, сырья на складе, логистическими процессами, управлением складских зон (ячеек, областей хранения), отгрузкой и доставкой товаров, продукции клиентам, на склады дочерних предприятий, подразделений и т.п. Такая автоматизация позволяет настраивать процессы поддержания запасов в определенном количестве, оптимизировать схемы обеспечения, формировать детализированную отчетность.

Управление складом

Управление производством

Выполняется на внутрицеховом и межцеховом уровне, может предполагать применение любых схем диспетчеризации производственных процессов.

Модуль позволяет использовать одну из трех базовых методик:

с формированием плана производственного графика;

с планированием только материальных ресурсов;

с одновременным планированием производственных и материальных ресурсов.

При автоматизации для каждого подразделения можно выполнять собственные настройки, выполняя пооперационное планирование. Функциональный блок позволяет формировать расширенную отчетность и аналитику:

анализ себестоимости продукции (расчет на основе фактических постатейных, материальных затрат, объема трудозатрат);

подготовка плановых калькуляций (расчет планируемой себестоимости продукции);

планирование производства полуфабрикатов, предсобранных деталей, отдельных элементов;

формирование сценариев для отдельных заказов, их автоматическое исполнение с заданной периодичностью;

выполнение план-фактного анализа.

В составе подсистемы реализован инструмент управления ремонтами оборудования с ведением журнала дефектов, регистрацией наработки, планированием сервисного обслуживания, проведения ремонта или замены отдельных деталей, узлов, единиц производственного оборудования.

Управление кадрами

Система ERP позволяет автоматизировать кадровый учет и повысить эффективность управления сотрудниками:

составление штатных расписаний и их ведение (учитываются разряды или категории для отдельных сотрудников, тарифные группы, виды начислений, графики отпусков, проведения работ, учет рабочего времени);

оформление документации (приемы, увольнения, переводы, другие приказы, больничные листы);

регистрация изменения условий труда;

воинский и другие виды регламентированного учета;

формирование регламентных кадровых документов;

дополнительные операции (применение специальных схем финансовой мотивации, ведение KPI, планирование обучения, повышения квалификации и т.п.).

Отдельная подсистема используется для автоматизации зарплатного учета с выполнением расчета заработных плат, удержаний, дополнительных выплат, с проведением расчетов с сотрудниками, оформлением соответствующей документации и формированием отчетов.

Аналитика «зарплатной» подсистемы позволяет оценивать следующие показатели:

выполненные и планируемые начисления, выплаты и удержания;

планируемая величина фонда оплаты труда, фактические расходы на нее, динамику их изменения;

план-фактный анализ начислений и т.п.

Казначейство

С помощью инструментов этого функционального блока можно контролировать движение денежных средств, учитывать их, планировать расходы и поступления, расчеты по кредитам, займам, депозитам, с контрагентами, подотчетными лицами. В составе блока поставляется платежный календарь с функциями планирования на период до 99 дней, анализа движения средств, их остатков и т.п. Подсистема является настраиваемой, позволяет определять лимиты для операций блока бюджетирования, управлять взаиморасчетами, формировать отчеты, реестры, аналитику с удобным представлением информации.

Регламентированный учет, контроль финансовых результатов

Блоки функционально связаны и обеспечивают отражение финансового результата с представлением данных управленческого баланса для выбранных периодов или формированием сведений для отдельных направлений работы. Для разделения расходов по статьям можно задавать специальные правила, настраивать их вручную. Инструмент обеспечивает автоматическое ведение учета расходов и доходов, движения товаров, активов, пассивов, начисления НДС и т.п. При выполнении отдельных действий автоматически запускаются регламентные операции и выполняется формирование регламентированной отчетности (закрытие месяца, подготовка отчетных документов).

Ведение регламентированного учета предполагает автоматическое отражение операций хозяйственной деятельности в налоговом и бухгалтерском учете, подготовку документов для контролирующих органов. Учет является настраиваемым и позволяет выбирать отражаемые в нем операции, валюту ведения учета, менять проводки вручную, задавать другие параметры учетной политики.

Для иностранных предприятий, международных организаций и т.п. предусмотрена подсистема ведения международного финансового учета. Она позволяет формировать отчетность по международным стандартам, учитывая при этом существующие в организации правила финансового учета. С помощью этой подсистемы можно оценивать стоимость бизнеса, анализировать деятельность предприятия, формировать отчетные данные для принятия управленческих решений. Блок позволяет организовать учет хозяйственных операций одновременно в двух валютах (функциональная и представления), задавать планы счетов, правила формирования проводок.

Управление внеоборотными активами

Функциональный блок используется при организации учета для:

полученных за плату или с использованием лизинга нематериальных активов или основных средств;

расходов на НИОКР;

целевого финансирования внеоборотных средств.

Подсистема позволяет устанавливать правила начисления амортизации для ВНР, автоматически рассчитывать имущественные налоги, вести другую документацию. Ведение учета может выполняться по международным стандартам.

Модули системы ERP 1С

При использовании 1С: ERP описанные выше функциональные блоки можно включать и отключать, гибко настраивать, чтобы обеспечить оптимальную автоматизацию и соблюдение внутренних правил, практик, методологий учета. Дополнительно гибкость автоматизации расширяется за счет использования специализированных модулей, которые учитывают специфику учета для разных направлений деятельности в 1С ERP. Это — отраслевые решения с расширенной функциональностью для автоматизации нестандартных или специфических бизнес-процессов. Модули встраиваются в общую информационную систему 1С: ERP, используются как «надстройка», легко интегрируются с основной программой. Выбирая конфигурацию и дополнительные модули 1С: ERP, включая нужные функциональные блоки и настраивая их, можно максимально адаптировать процесс автоматизации под деятельность предприятия, обеспечить решение практически любых связанных с нею задач.

Читайте также:
Пенсионный фонд в Демянске: особенности деятельности, режим работы, адрес

При внедрении системы ERP 1С:Предприятие 2 возможно использование готовых отраслевых решений (модулей) для организаций, работающих в следующих сферах:

продажи недвижимости, риелторская деятельность;

лесное хозяйство и лесозаготовки;

производство алкогольной, продовольственной продукции;

полиграфия, издательское дело;

строительство, организация застройки;

горнодобывающие, металлургические предприятия;

ЖКХ, включая отдельные модули для управления водоканалом, теплосетями;

крупяные и мукомольные производства.

С помощью 1С: ERP также может выполняться автоматизация производства и управления для следующих предприятий:

переработка вторсырья, отходов;

фармацевтическая, химическая промышленность;

логистика, склад и торговля;

Концепция прикладного решения 1С: ERP дает возможность гибко автоматизировать эти и другие направления деятельности, сохраняя или оптимизируя существующие бизнес-процессы, выполняя тщательный предварительный анализ их системы и специфики работы предприятия. Это делает автоматизацию безопасной, эффективной, комфортной для руководства и персонала.

Технологические преимущества системы

Внедрение 1С: ERP обеспечивает целый ряд важных преимуществ для предприятия.

Лучшие практики автоматизации. При разработке ERP-решения корпорация 1С использовала данные по наиболее эффективным методологиям и практикам автоматизации учета и управления. За счет этого функционал 1С ERP соответствует лучшим системам международного класса, а сама платформа работает стабильно и имеет высокую производительность.

Гибкость. На основе базовой конфигурации разработано большое число специализированных, отраслевых решений. Каждое из них может быть доработано под конкретные задачи или бизнес-процессы. ПО является открытым, для него предоставляется мощная поддержка.

Экономическая выгода. Система лицензирования построена так, чтобы уменьшить стоимость владения программным обеспечением, обеспечив при этом максимальный финансовый эффект автоматизации.

1С: ERP для производства — безопасная, надежная и стабильная система, которая подходит для любой отрасли. Она бесшовно интегрируется с другими программными продуктами 1С, работает с внешними информационными системами.

Внедрение 1С Предприятие ERP

BizCase — кандидат на получение статуса 1С:Центр ERP. У нас есть практический опыт внедрения и поддержки ERP продуктов на основе 1С:Предприятие 8. Компания работает как официальный партнер 1С.

Внедрение 1С: ERP. Управление предприятием 2 проводится в несколько этапов:

Экспресс-аудит бизнес-процессов. В нашей компании он проводится бесплатно как первичное обследование для формирования базовых рекомендаций по автоматизации;

Комплексный аудит и проектирование автоматизации. Определяет последовательность, порядок работ при внедрении системы, его цели и задачи, сроки, ожидаемый результат;

Проведение работ по автоматизации. Предполагает установку, отладку, настройку новых программных продуктов, оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов. Внедрение может проводиться поэтапно. Для него могут использоваться отраслевые, специализированные модули 1С ERP, возможна разработка, программирование, внесение изменений в стандартную конфигурацию;

Поддержка. Выполняется специалистами компании, обеспечивает стабильную работу информационной системы, ее регулярное обновление, быстрое решение возникающих вопросов.

Получить больше информации об автоматизации, узнать цену 1С ЕРП и ее внедрения можно, обратившись к нашим сотрудникам!

Планирование закупок в 1С:ERP

Для ведения планов закупок в 1С:ERP по товарам предусмотрен документ План закупок.

Использование планирования закупок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Планы закупок .

Включение функционала по плану закупок

Рисунок 1 – Включение функционала по плану закупок

Для начала необходимо создать сценарий планирования: раздел Планирование и Бюджетирование – Настройки и справочники – Сценарии планирования – Создать .

Далее заполняем сценарий:

  • Периодичность (Год, полугодие, квартал, месяц и т.д.) определяет, в каких интервалах будут вводиться данные планов, создаваться заказы по планам и анализироваться план-факт.
  • Отображение периода (Диапазон дат или Номер периода в пределах года).
  • Планировать закупки (Только по количеству или По количеству и сумме).

Сценарий товарного планирования

Рисунок 2 – Сценарий товарного планирования

Переходим на вкладку Настройки создания и выбираем Планы закупок. Также сразу можно установить признак использовать Заказ поставщику:

Сценарий товарного планирования. Вкладка «Настройка создания»

Рисунок 3 – Сценарий товарного планирования. Вкладка «Настройка создания»

Далее переходим по ссылке настроить вид плана и задаем настройки плана:

  • Использовать для – определяет какой план (продаж, закупок и т.п.) можно создавать по этой настройке;
  • Вариант заполнения (по формуле и источникам) – простой вариант (по формуле) используется для «тянущей» схемы планирования, когда целевым является План продаж, а остальные планы обеспечивают его исполнение, расширенный вариант (по источникам) используется для произвольного заполнения планов;
  • Вариант записи (замещающий и суммирующий) – суммирующий план суммирует план с предыдущим. Замещающие планы используются для скользящего планирования, когда новые планы вытесняют/замещают значения предыдущих планов соответствующего периода. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.
  • Количество периодов по умолчанию – позволяет указать, сколько периодов должно отображаться при создании документа плана.
  • Степень детализации плана (по подразделению, назначению, партнеру, соглашению, складу, формату магазина, менеджеру).
  • С указанием плана оплат – позволяет вводить планируемые поступления или списания денежных средств по планам продаж и закупок, рассчитывать этапы оплат по указанному в документе графику.
Читайте также:
Без шума и пыли: куда жаловаться на соседа, делающего ремонт?

Создание вида плана

Рисунок 4 – Создание вида плана

Планы закупок регистрируются в списке Бюджетирование и планирование – Создать – Планы закупок.

Основные параметры документов План закупок:

  • Сценарий – общие правила планирования (периодичность планирования, отображение периода и т. д.);
  • Вид плана – детализация данных планирования и правила заполнения плановых данных;
  • Период – формируется в соответствии с периодичностью сценария планирования;
  • Товары – номенклатура, по которой требуется запланировать будущие закупки товаров у поставщика.

Вид плана и сценарий, в разрезе которого формируется план закупок, определяют параметры его формирования и автоматического заполнения.

Документ План закупок

Рисунок 5 – Документ План закупок

По кнопке Заполнить товары можно заполнить состав номенклатуры:

  • по всей номенклатуре поставщика – позволяет заполнить по зарегистрированной номенклатуре поставщика;
  • по товарам, приобретенным у всех поставщиков или по всем поставщикам, если документ не детализируется по поставщику;
  • из формулы – номенклатура будет получена из операндов (источников) указанных в формуле;
  • по ассортименту – номенклатура будет получена по ассортименту, разрешенному к закупке на дату начала планирования;
  • по отбору – позволяет заполнить номенклатуру по произвольным отборам.

Заполним план закупок используя план продаж. Для этого выберем заполнять по формуле и зададим план продаж.

Заполнение плана закупок товарами

Рисунок 6 – Заполнение плана закупок товарами

После план закупок заполняется данными согласно плана продаж:

Установка статуса для документа Плана заупок

Рисунок 7 – Установка статуса для документа Плана заупок

Устанавливаем статус документа Утверждён и проводим его.

По данным планов закупок при помощи обработки Формирование заказов поставщикам по планам производится формирование заказов поставщикам.Для этого переходим в раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По плану.

Шаг 1

На первом шаге необходимо выбрать сценарий, по которому созданы и утверждены планы закупок. В выбранном сценарии должен быть установлен флаг Создавать по сценарию: Заказы поставщику. Дополнительно требуется указать период заказа/поступления и подразделение, по которому созданы планы. Если подразделение не указано – будут выбраны планы без детализации по подразделению (общие планы по всей компании). Если отбор по подразделению не используется, будут выбраны планы как с детализацией, так и без.

Формирование заказов поставщику по плану. Отбор планов

Рисунок 8 – Формирование заказов поставщику по плану. Отбор планов

Шаг 2

В рабочем месте отображается информация:

  • Склад, на которой будет производится закупка, подразделение, поставщик, соглашение с поставщиком и условие цены. Все эти данные могут уточняться непосредственно в таблице. Сервисы для заполнения указанных параметров во всех выбранных строках доступны в меню Заполнить.
  • В графе К заказу указывается количество товаров, которое необходимо заказать согласно планам закупок. Количество можно разбить, указав вычитаемое количество, или распределить выделенные строки по правилам.
  • В графе В планах выводится общая сумма планов, запланированных по каждой строке. Возможна детализация до документов, являющихся источниками плановых данных.
  • В графе В заказах выводится общая сумма ранее сформированных заказов, совпадающих по номенклатуре, подразделению, складу и поставщику. Если соответствующая детализация в плане закупок отсутствует – любой заказ поставщику будет учитываться как исполняющий данный план закупок. Данные выводятся только по заказам с датой поступления в указанном периоде.
  • Дата поступления может быть отредактирована в ручную или перенесена по правилам для всех выделенных строк.
  • Для формирования заказа поставщикам по плану закупок – нужно поставить флаг в колонке К заказу. В таблице Заказы к оформлению будет отображена информация о подготовленных заказах.

Формирование заказов поставщику по плану. Определение состава и объема заказа

Рисунок 9 – Формирование заказов поставщику по плану. Определение состава и объема заказа

Шаг 3

При переходе к шагу 3 происходит формирование документов Заказ поставщику. На этом шаге можно дополнительно уточнить в документах необходимые данные и провести их.

Формирование заказов поставщику по плану. Уточнения сформированных заказов

Рисунок 10 – Формирование заказов поставщику по плану. Уточнения сформированных заказов

Фактическое исполнение плана закупок по товарам и оплате в разрезе подразделений можно проконтролировать при помощи отчета Бюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Планирование запасов – Исполнение плана закупок по подразделениям .

Предусмотрены следующие варианты отчета:

  • Исполнение плана закупок по поставщикам;
  • Исполнение плана закупок по складам;
  • Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам.

Отчет по исполнению плана закупок предназначен для план-фактного анализа номенклатуры закупок по поставщикам, подразделениям и складам

Отчет Исполнение плана закупок по подразделениям»

Рисунок 11 – Отчет Исполнение плана закупок по подразделениям»

Для проверки обеспеченности планом закупок прочих типов планов предусмотрен отчет Сбалансированность планов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: