Образец приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба

Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов

Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.). Размер и порядок таких изъятий регламентирован на законодательном уровне. В статье расскажем об основных видах удержаний из заработной платы.

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

  1. Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
  2. Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах».
  3. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

  • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
  • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
  • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
  • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
  • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

  1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
  2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@.
  3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
  4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
  5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
  6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
  7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Пример. В отношении работника допущена счетная ошибка (выявлена недостача, переплачен аванс, не подтвержден подотчет). Работодатель может удерживать не более 20 % зарплаты в месяц до полного погашения долга. Однако если в отношении этого сотрудника уже действует исполнительное производство, например 25 % на алименты, то удерживать переплату неправомерно. Максимальные ограничения по удержаниям не суммируются.

Читайте также:
Когда можно на пенсию со смешанным стажем? Пособия, льготы, субсидии в 2022 году - консультации экспертов

Порядок взыскания: таблица

Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

  • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
  • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

С сумм, причитающихся взыскателю, никакие налоги, сборы и взносы удерживать не нужно, только если иного не предусмотрено требованиями исполнительных листов.

Удержать в обязательном порядке

К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

Налог на доходы физических лиц

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ . Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

  • зарплата в сумме 50 000 рублей;
  • пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
  • отпускные — 45 000 рублей;
  • материальная помощь — 4000 рублей.
  1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
  2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
  3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
  4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.

Страховые отчисления с заработной платы не удерживаются. Правило действует для всех видов стандартного страхового обеспечения граждан (ОПС, ОПС, ВНиМ и НС и ПЗ). Добровольные взносы, наоборот, удерживаются непосредственно из заработной платы и иных доходов специалиста.

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ , ст. 99 закона № 229-ФЗ, удержания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, возмещения ущерба по потери кормильца не могут превышать 70 % от общего дохода. Изыскания по остальным видам исполнительных листов — не более 50 % (исполнительный лист на погашение долга по договору, кредиту, возмещение морального вреда). Другие виды удержаний не могут превышать 20 % от заработка (например, возмещение недостач, исправление счетной ошибки и т. д.).

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

  • исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
  • исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
  • исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.

Исчисление суммы, сколько удержать по исполнительным листам, производится после исчисления НДФЛ! Издавать дополнительные приказы или получать согласие работника не нужно.

46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.

Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

  1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
  2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
  3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.
Читайте также:
Выплаты компенсационного характера по трудовому кодексу в 2022 году

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Алименты по соглашению

Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.

Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.

100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.

87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

Заявление на удержание из заработной платы (образец)

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

Удержать из зарплаты можно не только суммы переплаты, но и задолженность по неутвержденному авансовому отчету. Например, если работодатель не утвердил авансовый отчет из-за отсутствия подтверждающей документации.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

  • в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.

Если срок упущен, то производить взыскания подотчетных сумм с заработка неправомерно. В такой ситуации возместить переплату можно только через суд.

  • после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Как вести учет

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

Приказ о взыскании материального ущерба с работника

Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба

Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба является документом, на основании которого осуществляется взыскание денежных средств с работника. На практике нередки ситуации, когда по вине персонала происходит порча или утрата имущества, принадлежащего работодателю. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно составить приказ для привлечения к ответственности работника и удержания компенсации с зарплаты.

Обязанность возместить ущерб

Зарплата представляет собой доход работника, который выплачивается ему по условиям контракта, заключенного с работодателем, с учетом действующей системы оплаты труда, а также фактически отработанного времени. При этом закон допускает производить удержание части такого дохода, что следует из ст. 238 ТК РФ. Правила привлечения к материальной ответственности персонала организации закреплены в гл. 39 ТК РФ.

Поводом для взыскания денежных средств с заработка подчиненного является наличие факта нанесения активам работодателя ущерб, а также имуществу третьих лиц, за сохранность которого он отвечает. Кроме того, основанием являются расходы, понесенные работодателем для возмещения ущерба третьим лицам, равно как и восстановление принадлежащего им поврежденного имущества или приобретение нового. Согласно букве закона, нанесенный предприятию ущерб придется компенсировать и в том случае, если с работником предварительно не был заключен договор о материальной ответственности. В том числе и потому, что такой договор можно заключить не с каждым сотрудником, а только если соответствующая должность или вид работы присутствует в перечне, установленном Постановлением Минтруда № 4171 от 03.02.2003 г.
Читайте также:
Прекращение регистрации транспортного средства особенности проведения процедуры и необходимые докуме - 2022 год

Важно при установлении факта наступления ущерба выявить виновное лицо. Для этого нужно уточнить границы ответственности персонала, а также наличие договора о коллективной матответственности, который подписывается в том случае, если невозможно разграничить ответственность работников, например, сотрудников одной бригады.

Основания для взыскания ущерба

Основания для взыскания ущерба

Как было отмечено выше, ущерб, нанесенный активам работодателя или третьим лицам, за имущество, которых он отвечает можно удержать из заработка виновного работника.

При этом ущерб может выражаться:

  1. в недостаче денег в кассе;
  2. в необоснованный расход подотчетных средств, выданных сотруднику, например, на покупку производственного оборудования, канцелярских товаров, различные административные нужды и прочее;
  3. в хищении товара с магазина;
  4. в порче техники, инвентаря;
  5. в уничтожении или повреждении имущества в результате пожара или затопления складских, производственных и иных помещений;
  6. в прочих ситуациях, сложившихся в результате неправомерных действий персонала.

В зависимости от обстоятельств, работодатель, активы которого пострадали, может потребовать с подчиненного частичного возмещения материального вреда или же в полном объеме.

Следует отметить, что для законного удержания суммы из заработка сотрудника, необходимо наличие следующих условий:

  • нанесение реального ущерба, под которым, согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ понимается уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, упущенная выгода убытком не считается и не может быть удержана из заработка сотрудника;
  • установление факта вины подчиненного;
  • ущерб возник в результате совершения сотрудником противоправных действий (бездействия).

В том случае, если соблюдены все эти условия, то с подчиненного можно произвести удержание денежных средств.

Когда материальная ответственность исключается?

Следует учитывать, что взыскать с работника компенсацию можно далеко не всегда. В частности, законодатель в ст. 239 ТК РФ перечислил ряд обстоятельств, наличие которых снимает с сотрудника организации вину в причиненном ущербе:

Воздействие непреодолимой силы. Исходя из имеющейся практики, к ним относятся стихийные бедствия (ураган, землетрясение, потоп или пожар), а также такие общественные события, как военные конфликты, эмбарго, забастовки или санкции. Сотрудник вправе ссылаться на подобные неотвратимые и чрезвычайные обстоятельства, только если по времени они совпали с моментом нанесения ущерба активам работодателя или же имуществу третьих лиц, за которое он в ответе;

Нормальный хозяйственный риск. Действия работника, которые можно отнести к нему, определены в Постановлении ВС РФ № 52 от 16.11.2006 г. В частности, хозяйственный риск возникает, если:

  • поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями, чем теми, которые последовали от работника при выполнении возложенных на него должностных обязанностей;
  • при этом подчиненный проявлял адекватную степень заботливости и осмотрительности;
  • работник принял все необходимые меры для сохранения имущества, принадлежащего организации.

Необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества. Материальная ответственность не наступит, если работнику удастся доказать, что порча или утрата вверенных ему ценностей возникла вследствие вины работодателя, который не смог организовать условия достаточные для сохранности имущества. Например, не была установлена система сигнализация на предприятии или сейф для ценностей;

Крайняя необходимость. В том случае, если имущество было утрачено или повреждено при крайней необходимости, то есть в условиях опасности, которая угрожала сотруднику. Так, при возникновении пожара работник для того чтобы спасти свою жизнь был вынужден взломать замок или выбить дверь производственного помещения;

Необходимая оборона. Закон допускает возможность применения необходимой обороны, например, для защиты своей жизни, здоровья, имущества от общественно опасного посягательства. При этом следует помнить, что превышение пределов обороны грозит привлечением к установленной законом ответственности. Необходимая оборона должна соизмеряться со степенью опасности и характером посягательства, если оно не сопряжено с насилием, представляющим опасность для жизни.

Размер удержаний

В трудовом законодательстве установлен предел удержания, который может производить работодатель из заработка сотрудника, по вине которого были причинены убытки. Так, в силу ст. 241 ТК РФ, за причиненный материальный ущерб подчиненный может быть наказан на сумму своего среднемесячного заработка. Взыскать сумму, превышающую среднемесячный заработок, можно только с письменного согласия работника.

По общему правилу, администрация предприятия не может удерживать единоразово больше 20% от зарплаты сотрудника. Однако если материальный ущерб стал следствием преступного деяния, то с него можно взыскать до 70% от заработка.

Следует отметить также, что если с подчиненным был ранее подписан договор о полной матответственности, то в рамках ч. 1 ст. 242 ТК РФ, с него можно будет истребовать сумму причиненного реального ущерба. В том случае, если был подписан договор о коллективной материальной ответственности, то возмещать причиненные убытки придется всем сотрудникам подписавшим документ.

Читайте также:
Документы для списания расходов на оплату услуг самозанятым

Вам также будет интересно:

Важно, что полную сумму материального ущерба даже при отсутствии договора о матответственности можно получить в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ. Например, работодатель может требовать возмещение убытков в полном объеме, если они образовались вследствие:

  • умысла;
  • нахождения в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и других;
  • преступления;
  • разглашении сведений, охраняемых законом, например, если работник сообщил контрагентам информацию, являющуюся коммерческой тайной;
  • в иных случаях, обозначенных в статье 243 ТК РФ .

Помимо прочего, работодатель, на основании ст. 240 ТК РФ, вправе вовсе отказаться от удержания средств с заработка виновного сотрудника, как в полном объеме, так и в определенной части.

Порядок привлечения к ответственности

Для того чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и произвести удержание суммы ущерба из его заработной платы на основании приказа, придется совершить обозначенные ниже действия.

Выявление убытков на предприятии следует обязательно задокументировать. Работодатель вправе потребовать от подчиненного письменное объяснение по факту причинения материального ущерба. В том случае, если сотрудник отказывается от написания объяснительной, то на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ, составляется специальный акт.

При инвентаризации можно установить конкретную величину причиненных убытков. Для определения суммы, подлежащей возмещению, можно исходить их стоимости утраченной или испорченной вещи на момент обнаружения ущерба. Как правило, для оценки убытков используется комиссия, состоящая из нескольких специалистов, например, бухгалтера, аудитора или эксперта. В момент проверки изучаются все обстоятельства произошедшего, причины возникновения ущерба, в том числе и вины работника. К слову, с работника-водителя можно удержать сумму по ДТП, если был поврежден корпоративный автомобиль. При этом работодателю придется получить заключение из сервисного центра, в котором будет определен ущерб ТС и стоимость ремонтных работ.

По результатам служебного расследования издается акт, на основании которого оформляется приказ по личному составу для возмещения убытков виновной стороной. Если работник продолжает трудиться в компании, то удержание суммы ущерба происходит из его заработка. Однако если недостача была обнаружена до завершения инвентаризации, но уже после увольнения сотрудника, то материальный ущерб с него можно взыскать в судебном порядке.

Приказ об удержании материального ущерба

Приказ об удержании материального ущерба

Для того чтобы взыскать сумму материального ущерба с заработка работника необходимо издать соответствующий распорядительный документ, а именно, приказ. Поскольку в законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие его оформление, он составляется в произвольной форме. Имеющаяся практика показывает, что в таком документе должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование организации, как правило, используется специально разработанный фирменный бланк, в котором имеются реквизиты компании;
  • название документа и номер приказа;
  • дата издания;
  • ФИО виновного работника и его должность;
  • причина для удержания средств с заработка, например, порча имущества организации и отказ от добровольного возмещения вреда;
  • ссылки на соответствующие нормы ТК РФ;

Вам также будет интересно:

  • размер материального ущерба;
  • распоряжение для бухгалтера об удержании суммы ущерба, например, в размере среднемесячного заработка, если убытки равны ему или больше;
  • распоряжение для должностного лица о подготовке иска в суд, если ущерб превышает величину среднемесячного заработка, а работник увольняется с предприятия;
  • должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением распорядительного документа;
  • основание для издания приказа: указывается дата и номер акта, изданного по результатам служебного расследования, а также ссылка на объяснительную записку;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подписи должностных лиц, упомянутых в приказе;
  • ознакомительная подпись работника, с которого удерживается сумма ущерба;
  • печать организации, если таковая имеется.

Изданный и доведенный до сведения работников приказ обязательно регистрируется в журнале учета под порядковым номером.

Следует отметить, что провести расследование, установить сумму ущерба, доказать вину работника и взыскать с него возмещение необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения убытков. При нарушении установленного срока, отказе работника от добровольной компенсации ущерба, направляется иск в суд.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Бизнес-тренер по трудовому праву и управлению персоналом, преподаватель Русской Школы Управления Юлия Жижерина — о процедуре взыскания материального ущерба с работника.

Работодатель, который принимает на работу нового сотрудника, надеется, что тот будет добросовестно трудиться и бережно относиться к имуществу компании. Увы, далеко не всегда эти ожидания оправдываются. И у работодателя появляется вполне объяснимое желание взыскать материальный ущерб, причиненный работником.

Взыскание материального ущерба с работника

Всегда существует риск, что при неправильном оформлении процедуры, работник может обратиться в суд, и вернуть взысканные суммы, а также обязать работодателя выплатить компенсацию за моральный ущерб. Инспекция труда в случае обращения работника может привлечь работодателя к ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Давайте рассмотрим, как правильно взыскать с работника ущерб, причиненный компании.

Читайте также:
Нормативы физподготовки для поступления на службу по контракту

Шаг 1. Фиксируем причинение ущерба

Если выявлено, что компании причинен материальный ущерб, то его наличие нужно зафиксировать. При этом ст.238 ТК РФ указывает, что ущерб должен быть прямым и действительным, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества (а не убытки или упущенная выгода).

Работник пролил чай на клавиатуру, которая пришла в негодность. Стоимость клавиатуры — это и есть ущерб, который должен возместить работник.

Материально ответственный работник склада допустил недостачу вверенного ему товара. Стоимость этого товара также будет являться прямым действительным ущербом.

Какими документами можно зафиксировать причинение ущерба? Это может быть служебная или докладная записка лица, обнаружившего ущерб. Для закрепления факта причинения ущерба следует провести внеплановую инвентаризацию (если не было плановой), ведь согласно п. 27 Приказа Минфина «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 N 34н проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

Шаг 2. Создаем комиссию о проведении проверки

Такая проверка обязательна согласно ст.247 ТК РФ. Для проведения проверки создаем комиссию приказом, в котором:

Указываем основания создания комиссии (обнаружения ущерба).

Описываем, что именно произошло.

Приводим сроки работы комиссии.

Обосновываем необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

Шаг 3. Проводим проверку

Согласно ст.233 ТК РФ для привлечения работника к материальной ответственной, необходимо доказать следующее (см. п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 г. N 52):

  • Наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее).
  • Совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании.
  • Вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или по неосторожности).
  • Наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Сбором таких доказательств и займется указанная выше комиссия. Она соберет и изучит документы: акт инвентаризации, служебные записки, возможно, документы из суда или административных органов о привлечении к ответственности, договоры о материальной ответственности, акты о вручении имущества и другие.

Главное — истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, как обязывает ст.247 ТК РФ, ведь тем самым мы выясняем наличие вины работника. Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст.193 ТК РФ).

Смотрите также: Как уволить сотрудника


Шаг 4. Оформляем акт проверки

По итогам проверки составляется акт работы комиссии. Он будет основным документом для привлечения к ответственности. Что нужно указать в акте работы комиссии, нам в том числе, подсказывает Пленум Верховного суда (Постановление от 16.11.2006 г. N 52), ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться 2-3 предложениями, а привести подробную информацию. Например, следующее:

  • Кто, когда, где обнаружил нарушения.
  • Дату, место и точное время составления акта.
  • Основание и время проведения проверки.
  • ФИО и должности членов комиссии.
  • Какие документы рассматривались, сведения о проделанной работе.
  • Время, место и обстоятельства нарушения.
  • Описание противоправности поведения (указанием пунктов нарушенных документов).
  • Причины и условия совершения нарушения.
  • Был ли заключен договор о материальной ответственности, как были переданы материальные ценности работнику, как соблюдались компанией условия хранения (при полной материальной ответственности — для материально-ответственных лиц).
  • Что указывает в объяснительной записке работник.
  • Что показывают свидетели (при наличии).
  • Отсутствие (наличие) обстоятельства, исключающих ответственность работника.
  • Причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.
  • Размер причиненного ущерба и то, как он был определен.
  • Предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или иные дальнейшие действия.
  • Выводы комиссии: рекомендует ли комиссия привлечь работника к ответственности или нет.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника под подпись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Шаг 5. Принимаем решение о привлечении к ответственности

Руководителю осталось только принять решение: привлекать или не привлекать работника к ответственности (ст.240 ТК РФ).

Процедура принятия такого решения в ТК РФ не прописана. Руководитель в этом вопросе полагается на собственное восприятие доказанности виновности или невиновности работника, степени его вины, личности работника.

Если руководитель компании принял решение о привлечении к материальной ответственности, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В документе сначала следует написать о решении привлечь работника к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть подготовлен не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст.248 ТК РФ).

Читайте также:
Горячая линия?? Хоум Кредит банка — номера для физических лиц

Шаг 6. Взыскиваем ущерб

Давайте определим, какие случаи возможны при взыскании ущерба с работника, и порядок действий в зависимости от ситуации.

Развивайтесь вместе с нами, учитесь в удобном формате в любое время и в любом месте! Посмотрите каталог наших учебных программ.
Юлия Жижерина Преподаватель Русской Школы Управления

НТВП “Кедр – Консультант”

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О праве работодателя производить удержание из заработной платы виновных в причинении ущерба сотрудников в счет взыскания с них суммы причиненного ущерба без решения суда

О праве работодателя производить удержание из заработной платы виновных в причинении ущерба сотрудников в счет взыскания с них суммы причиненного ущерба без решения суда

Организации нанесен материальный ущерб, что подтверждено проведенной проверкой и собранными с виновных работников объяснительными записками. По результатам проверки издан приказ о взыскании материального ущерба с виновных лиц в размере среднемесячного заработка (ежемесячно не более 20% от суммы месячной заработной платы). В приказе каждый работник написал: «ознакомлен, не согласен».

Вопрос:

Имеет ли право организация в данном случае производить удержание материального ущерба без решения суда?

Ответ юриста

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

ст. 248, “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

Если возмещение ущерба осуществляется путем удержания из зарплаты работника, общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Он исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

Статья: Взыскиваем ущерб с работника (Мокроусов О.) (“Новая бухгалтерия”, 2016, N 8)

Порядок привлечения работника к ответственности

Установление размера причиненного работником ущерба

В соответствии с ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

Особый порядок определения размера ущерба может быть установлен федеральным законом в следующих случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):

– ущерб причинен работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;

– фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Например, согласно п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ “О наркотических средствах и психотропных веществах” работник несет материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного работодателю – юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Проведение проверки для установления размера причиненного работником ущерба

До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель должен провести проверку и установить размер ущерба, а также причины его возникновения (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного имуществу работодателя, в частности, можно установить в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета. Такой вывод следует из ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ).

Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, а также случаи, сроки и порядок ее проведения работодатель предусматривает самостоятельно, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, определяются в соответствии с законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). До утверждения таких стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные до 1 января 2013 г. (ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).

В настоящее время случаи проведения инвентаризации в обязательном порядке установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). При проведении такой инвентаризации применяется порядок, предусмотренный Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Читайте также:
Пенсионный фонд в Бабаюрте: особенности деятельности, режим работы, адрес

Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба

Помимо инвентаризации работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). В состав такой комиссии рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны быть ознакомлены с данным документом под подпись.

Комиссия должна установить следующее:

– отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

– противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;

– вина работника в причинении ущерба;

– причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

– наличие прямого действительного ущерба работодателя.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения

В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). С данным документом нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба

По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии. В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:

– противоправность совершенных действий;

– причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.

Следует учитывать, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю

В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Согласно ч. 4 данной статьи работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.

Для того чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет (ч. 5 ст. 248 ТК РФ). Трудовым кодексом РФ не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, однако для того, чтобы у работодателя были доказательства достигнутой договоренности, рекомендуется составить соответствующее соглашение.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Как издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности

Распоряжение (приказ) о взыскании с работника суммы причиненного ущерба составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. При несоблюдении месячного срока издания приказа работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Работник должен быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба. Кроме того, он должен выразить согласие с его содержанием. Для этого в документе следует предусмотреть графу “С приказом ознакомлен, с содержанием согласен”, в которой работник должен поставить подпись.

Важно! Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, работодатель вправе требовать возмещения ущерба только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника

Исходя из изложенного, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Читайте также:
Обустройсово контейнерных площадок для сбора мусора: содержание мест для мусорных баков, их ограждение и основание

Ситуация: Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем? (“Электронный журнал “Азбука права”, 2017)

Форма: Приказ о привлечении работника к материальной ответственности (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г.

Как рассчитать сотрудника при увольнении с возмещением ущерба

Иногда перед расторжением трудового договора выясняется, что сотрудник причинил компании существенный материальный ущерб. Примеров таких случаев много: авария оборудования из-за халатного отношения к обязанностям, недостача, порча автомобиля при столкновении, хищение имущества или продукции. Учитывая наличие подобного факта, как правильно рассчитать работника при увольнении и при этом компенсировать потери работодателя на законных основаниях? В этой статье разбираем увольнение с возмещением ущерба.

Условия для привлечения работника к возмещению ущерба

Под прямым действительным ущербом понимают снижение количества имущества работодателя или его повреждение, суммы затрат компании на его восстановление, а также на покрытие потерь третьих лиц (ст. 238 ТК РФ).

Наниматель может требовать от сотрудника возмещения ущерба не только в тех случаях, когда с ним есть договор о материальной ответственности либо поврежденное имущество вверено сотруднику на основании иного договора, но и в других обстоятельствах. К ним отнесены случаи порчи ценностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

  1. Сделанные умышленно.
  2. В состоянии опьянения.
  3. В результате преступления, установленного судом, а также административного правонарушения.
  4. В период неисполнения сотрудником должностных обязанностей.
  5. В результате разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

По указанным дополнительным основаниям (п. 1, 2 и 3 списка) могут нести ответственность в том числе работники, не достигшие 18 лет.

Во всех остальных случаях причинения ущерба сотрудники несут ответственность в пределах своего среднемесячного заработка.

Определяясь с тем, когда и как рассчитать уволенного сотрудника, нужно учитывать, что привлечь к ответственности за понесенные работодателем потери можно при соблюдении следующих условий (ч. 1 ст. 233, ст. 238 ТК РФ):

  1. Работодателю причинен прямой действительный ущерб, который можно оценить.
  2. Потери стали результатом противоправных действий сотрудника.
  3. Виновность трудящегося достоверно установлена.

Как проводят возмещение вреда при увольнении

При прекращении сотрудничества с виновным в недостаче или порче собственности нанимателя ситуация усложнена тем, что после разрыва трудовых отношений работодатель теряет право на любые удержания из его заработной платы. Поэтому всё возмещение желательно получить до того, как рассчитать работника при увольнении из компании.

Наличие подлежащей к возмещению работодателю суммы – не основание для удержания трудящегося на работе. Увольнение должно быть произведено зафиксированной ранее датой (в заявлении, соглашении об увольнении, приказе об увольнении).

Общий порядок действий нанимателя урегулирован в ст. 248 ТК РФ. Факт причинения вреда имуществу по вине увольняющегося и его размер должны быть зафиксированы по итогам:

  • проведенной инвентаризации вверенного сотруднику имущества;
  • служебного расследования, оформленного актом;
  • расчета бухгалтерии – на основании действующих рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным учета.

Далее порядок действий зависит от определенной суммы ущерба. Если она в пределах среднемесячного заработка, работодателю для ее изъятия не нужно получать согласия сотрудника. Достаточно издать приказ об удержании соответствующей суммы при увольнении. Однако это не исключает возможности добровольного возмещения работником ущерба.

Если официально подтвержденный размер причиненных убытков больше среднемесячной заработной платы сотрудника, можно попытаться договорится с ним о добровольном погашении.

При благоприятном исходе переговоров обычно составляют соглашение о возмещении ущерба – до того, как рассчитывать увольнение по виновнику. Либо сотрудник дает одностороннее письменное обязательство погасить причиненные убытки в произвольной форме.

Если договориться о добровольном покрытии потерь работодателя не удалось, не остается ничего иного, как обратиться в суд с иском. На это у работодателя есть 1 год с момента окончания срока, когда сотрудник должен был внести платеж либо погасить долг полностью.

В какой срок нужно рассчитать сотрудника, причинившего ущерб

Независимо от установления вины уходящего работника в понесенных организацией убытках каких-то особых правил расторжения трудового договора нет. Ответ на вопрос, когда нужно рассчитать сотрудника при увольнении, в этом случае стандартный – в последний день его работы.

При этом может сложиться ситуация, когда после удержания среднемесячного заработка работнику ничего не остается к получению от бывшего работодателя. В этом случае лучше предоставить ему в день увольнения копию записки-расчета с указанием всех начислений, причины и суммы удержаний. Кроме того, нужно выдать ему трудовую книжку и все положенные в связи с увольнением документы.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

  • как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
  • как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
  • как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

Пошаговая инструкция

  • комплект штор «Версаль» — 2 шт. (себестоимость 8 000 руб./шт.).
Читайте также:
Административное правонарушение и преступление — чем отличается

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
01 июля 73.02 94 16 000 16 000 16 000 Отнесение суммы недостачи на виновное лицо Операция, введенная вручную — Операция
73.02 91.01 2 000 2 000 2 000 Отражение разницы между балансовой и рыночной стоимостью товара
Начисление зарплаты
31 июля 26 70 40 000 40 000 40 000 Начисление зарплаты Начисление зарплаты
70 68.01 5 200 5 200 Удержание НДФЛ
26 69.01 1 160 1 160 Начисление ФСС
26 69.11 80 80 Начисление ФСС (несч. случ.)
26 69.03.1 2 040 2 040 Начисление ФФОМС
26 69.02.7 8 800 8 800 Начисление ПФР
Удержание ущерба из зарплаты сотрудника
31 июля 70 73.02 3 600 Удержание ущерба из зарплаты сотрудника Операция, введенная вручную — Операция

Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

Нормативное регулирование

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность сотрудника может быть:

  • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
  • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
    • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
    • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • ущерб причинен умышленно;
    • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
    • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
    • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
    • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
    • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
    • противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
    • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
    • наличия вины в совершении противоправного действия (бездействия).
    • размера причиненного ущерба;
    • причин его возникновения;
    • вины работника.
    • месячный срок истек;
    • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
    • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
    • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

    Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

    При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • признания виновным лицом ущерба;
    • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

    Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

    Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

    • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
    • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    Учет в 1С

    Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    В документе укажите:

    • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

    Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
      • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

      Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

      • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
        • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

        Декларация по налогу на прибыль

        • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

        Начисление зарплаты

        Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления .

        Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить :

        Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание .

        В карточке Удержание укажите:

        • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
        • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

        В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

        В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

        Проводки по документу

        Документ формирует проводки:

        • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
        • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
        • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

        В проводках документа Начисление зарплаты удержания ущерба из зарплаты сотрудника не будет отражено. Удержание в этом документе нужно сделать для того, чтобы сумма ущерба была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате.

        Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

        Нормативное регулирование

        Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

        Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

        Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

        Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

        Расчет

        По условиям нашего примера:

        • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
        • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
        • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

        Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

        За июль 2018 года:

        • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
        • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
        • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

        Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

        Учет в 1С

        Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

        • от — дата начисления зарплаты;
        • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
          • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.

          При создании документа Ведомость в банк или Ведомость в кассу сумма к выплате по данному сотруднику будет указана за вычетом удержания. PDF

          Контроль

          Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

          • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
          • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

          В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано .

          Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Эксперты­ сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов..

          Карточка публикации

          Разделы:
          Рубрика: ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
          Объекты / Виды начислений: Счет 26 – Общехозяйственные расходы, Счет 41.01 – Товары на складах, Счет 68.01 – НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда, Счет 73.02 – Расчеты по возмещению материального ущерба, Счет 91.01 – Прочие доходы, Счет 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей
          Последнее изменение: 14.02.2020

          ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

          (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
          Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
          Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: