Образец акта МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Многим пользователям «1С:Бухгалтерия 3.0» необходимо выполнить печать по формам МХ-1, МХ-3 в программе 1С. Форма МХ-1 требуется в случае приема организацией товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

Мы предлагает Вам обработка печати МХ-1 и МХ-3 для конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0»

Реализовано для 1С:Фреш. Вы можете найти печать МХ-1, МХ-3 в магазине расширений 1С:Фреш

Печать актов по форме МХ-1 в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия печать МХ-1 может потребоваться, в частности, в двух случаях:

  • ТМЦ на ответственное хранение принимает Ваша организация, от лица которой Вы оформляете документы в программе «1С»
  • ТМц на ответственное хранение остается у компании поставщика, которая поставляет Вам товар.

Поэтому печать актов МХ-1 в «1С» реализована для документа «Поступление товаров и услуг».

Во-первых, это наиболее частая ситуация передачи на ответственное хранение. В случае если Вы не покупаете товар, а именно принимаете его на ответственное хранение, Вы можете специальным образом оформить документ «Поступление товаров услуг» в «1С» и распечатать акт МХ-1.

Во-вторых, у документа «Поступление товаров услуг» в «1С» присутствует вся основная необходимая информация для автоматического заполнения акта МХ-1.

Необходимая информации для печати МХ-1,МХ-3 в «1С»:

  • Организация, принимающая на ответственное хранение
  • Контрагент, который сдает на ответственное хранение
  • Перечень товарно-материальных ценностей с указанием количества и стоимости

Открыта форма:

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) — это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2).

Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.

Заполнить бланк акта возврата МХ-3 Образец акта возврата МХ-3 — pdf Образец акта возврата МХ-3 — gif

Вопросы и ответы по форме

Подключение печати актов МХ-1, МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Программа печати актов МХ-1, МХ-3 подключается к 1С:Бухгалтерия 3.0 через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». Следовательно, не требуется доработка конфигурации и у Вас не возникнет никаких проблем с обновлением Вашей конфигурации 1С:Бухгалтерия.

Читайте также:
Земельный налог и льготы в ленинградской области: пенсионеры, ветераны, инвалиды и другие категории граждан и юридических лиц

Для подключения обработки зайдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки

. Нажимаем
Создать
, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе. Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации. Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.

Демонстрация печати актов МХ-1, МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Вы можете самостоятельно посмотреть работу печатных форм МХ-1, МХ-3

в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Для этого зайдите в нашу демо-базу по адресу Открыть демо печать МХ-1, МХ-3

Далее в программе Вы можете перейти в разделы «Покупки» — «Поступление,акты»

или
Продажи — Реализация товров услуг
Выберите существующие документы или создайтие свои документы со своей номенклатурой.

В документах выбираете печатную форму. И в зависимости от документа формируется печатная форма.

Акт на ответственное хранение

  • На отдельном бланке в свободной форме. Если в договоре есть соответствующий пункт, заявка на прием-передачу ТМЦ приравнивается к акту. В случае с отдельным бланком, он подтверждает факт оказания услуги, а для подтверждения того, что услуга была оказана с НДС, оформляется счет-фактура.
  • Универсальный передаточный документ (УПД). Это форма документального подтверждения, которая включает в себя документ, подтверждающий факт проделанных работ и счет-фактуру. Т. е. УПД подтверждает факт оказания услуги с налогом на добавленную стоимость.

Бланк может быть выставлен и подписан с помощью системы электронного документооборота, или на бумажном носителе. Во втором случае оформление может производиться либо при личной встрече, либо с помощью почтовых отправлений.

Главное неудобство при работе со складами класса A – отсутствие гибкости при оформлении акта проделанных работ. Оно заключается в том, что в данный документ может быть занесено только такое количество, наименование товаров и операций, которые указаны в списке процедур. Т. е. у клиента нет возможности быстро и без потери денег, изменить условия, которые согласованы при подписании договора. Для малого и среднего бизнеса работа на таких условиях крайне не выгодна. На складах класса B+ таких ограничений нет. Содержание документа в плане количества, наименования товаров и операций может быстро меняться в зависимости от потребностей клиента в данный момент.

Порядок документального оформления проделанных работ и оплаты услуг:

  • выставление авансового счета с указанием полного перечня операций, которые будут выполнены в рамках ответхранения;
  • оплата счета поклажедателем, выполнение всех прописанных работ хранителем;
  • выставление УПД или акта проделанных работ и счет-фактуры.

Подписание документа владельцем имущества – один из важнейших этапов всей процедуры ответственного хранения. Подпись подтверждает, что клиент согласен с качеством и объемом выполненных работ. И на основании подписанной бумаги производится оплата. Отказ от ее подписания означает, что поклажедатель не согласен с качеством или объемом проделанной работы. В этом случае он может отказаться от оплаты, предоставив доказательную базу, подтверждающую невыполнение условий договора складским оператором.

Чтобы узнать, как грамотно оформить акт ответственного хранения, или другие бумаги при передаче груза складскому оператору, воспользуйтесь бесплатной юридической помощью юриста . Просто оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте, и наш юрист проконсультирует вас по всем нюансам документального сопровождения при оказании услуги. Также, при необходимости, вы получите подробный расчет стоимости оказания услуги, с учетом всех нюансов вашей ситуации.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи

Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.

Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Читайте также:
Можно ли подать на развод заявление в ЗАГС одному из супругов

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

Что содержится в акте приема-передачи

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  • название документа;
  • место и дату оформления сделки;
  • подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  • если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  • данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  • если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  • если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  • если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  • при наличии печатей они проставляются в документе;
  • укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
  • информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  • информация о лице, получающем имущество;
  • указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  • необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Примеры заполненных актов

Для наглядности ниже представлены заполненные образцы передачи и приема ценностей формы МХ-1.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Печать актов МХ-1, МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Обработки для “1С:Бухгалтерия 3.0”, которые формируют акты МХ-1 и МХ-3 для документов “ПоступлениеТоваровУслуг”, “Реализация товаров услуг”, “Возврат товаров поставщику”, “Передача материалов в эксплуатацию” соответственно. Так же можно сформировать акты с факсимиле, которая загружена в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Акты МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Несколько примеров печати актов в программе

  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) из документа “Поступление товаров услуг”

  • Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) из документов “Реализация товаров услуг”, “Возврат товаров поставщику”, “Передача материалов в эксплуатацию”.

Подключая одну обработку, Вы получаете возможность печатать два акта в зависимости от того из какого документа выполняется печать.

Читайте также:
Скидки по ОСАГО: как рассчитывается за безаварийную езду и какой максимальный размер?

В зависимости от настройки Параметров учета и печати артикулов, в таблицах отчетов выводится либо код номенклатуры, либо артикул, либо пусто.

Мы предлагаем три варианта поставки решения для печати актов МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Все они представлены в виде дополнительных печатных форм, которые загружаются в 1С:Бухгалтерия 3.0 по стандартному механизму “Дополнительные отчеты и обработки“.

Вариант 1. Единая обработка “Печать МХ-1,МХ-3” для группы документов.

Вариант 2. Печать МХ-1. Обработка добавляет печатную форму МХ-1 для документов – Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Вариант 3. Печать МХ-3. Обработка добавляет команду печати МХ-3 для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Рассмотрим каждое решение более подробно.

“Печать МХ-1,МХ-3” для группы документов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Это единая обработка для печати двух актов из разных документов. Решение о том какой акт должен быть сформирован происходит либо автоматически, либо в соответствии с настройками, либо пользователь выбирает в момент печати.

После загрузки данной обработки в 1С:Бухгалтерия 3.0 (в разделе Администрирование – Дополнительные отчеты и обработки) в следующих документах (Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации, Возврат поставщику) появляются команды меню Печать как изображено на картинке

Команда “Печать МХ-1, МХ-3” выполняет формирование печатной формы МХ-1 или МХ-3 в зависимости от текущего документа и в зависимости от настроек.

Команда “Печать МХ-1, МХ-3 – Факсимиле” выполняет туже самую печать, но выводит факсимиле подписи и печати, если они загружены для организации, которая указана в документе.

Команда “Печать МХ-1, МХ-3 ” открывает окно настройки печати форм и действий для определенных документов.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ!

  • Для документа “Поступление товаров услуг”ВСЕГДА печатается МХ-1.
  • Для документа “Возврат товаров поставщику”ВСЕГДА печатается МХ-3.

Форма настройки выглядит следующим образом

В форме настройки мы можем выбрать какую форму печатать по умолчанию для следующих видов документов

  • Возврат материалов из эксплуатации
  • Передача материалов в эксплуатацию
  • Реализация товаров услуг

Для двух документов (Возврат поставщику, Реализация товаров услуг) мы можем указать требуется ли перед печатью запрашивать дополнительно документ с услугами.

Еще раз обращаем Ваше внимание , что

  • Для документа “Поступление товаров услуг” ВСЕГДА печатается МХ-1.
  • Для документа “Возврат товаров поставщику” ВСЕГДА печатается МХ-3.

Настройка выбора формы акта по умолчанию

Рассмотрим как работают и на что влияют данные настройки.

В настройке для указанных документов Вы можете выбрать один из трех вариантов

Если выбран первый вариант, то при вызове команды печати будет показан запрос с выбором требуемой формы.

Это удобно когда из одного вида документов (например, Реализация) Вам требуется печатать то МХ-1, то МХ-3.

Если в настройке указан второй или третий вариант, то при вызове печати автоматически без лишних вопросов будет формироваться выбранная форма – либо МХ-1, либо МХ-3.

Настройка выбора документа услуг

Форма МХ-3 содержит две таблицы – с товарно-материальными ценностями и со списком услуг.

Следовательно, когда МХ-3 формируется из документов “Реализация” или “Возврат товаров поставщику“, то может потребоваться указать еще документ, которым отражено оказание услуг для включения в форму.

Поэтому если напротив соответствующих документов установлена настройка и мы планируем печатать акт МХ-3, будет показано поле для выбора документа – либо Оказание услуг, либо Реализация товаров услуг.

Например, для документа “Реализация товаров услуг” заданы следующие настройки

Т.е. для документа Реализация форма будет выбираться в момент печати. И при печати МХ-3 будет предложено запросить документ с услугами.

В этом случае при печати будет показано следующее окно

Документ мы можем выбирать или не выбирать и печатать только по товарам исходного документа

Если мы выбираем документ и заходим в поле, то нам предлагается указать вид документа

И после этого выбираем уже сам документ соответствующего вида. Содержимое с услугами из данного документа будет включено в МХ-3.

Если настройка выглядит следующим образом

Читайте также:
В какой суд обращаться, если я и ответчик живем в разных городах?

Тогда при печати будет запрос с таким окном только с выбором дополнительного документа если это необходимо

И если документ с услугами выбран, то при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами

Печать МХ-1 или МХ-3 – в виде отдельных решений

Если Вам не требуется комплексное решение в одной обработке , то Вы можете выбрать решение, которое печатает одну форму для определенных документов

Форма МХ-1 печатается для документов – Поступление Товаров услуг, Реализация товаров услуг, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При печати МХ-1 никаких дополнительных вопрос и запросов не появляется – формируется акт по содержимому выбранного документа.

Форма МХ-3. печатается для документов Реализация товаров услуг, Возврат поставщику, Передача материалов в эксплуатацию, Возврат материалов из эксплуатации в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При печати МХ-3 открывается окно, в котором можно выбрать (а можно и не выбирать) документ с информацией по оказанным услугам.

Теперь при печати будет заполнена вторая часть акта с услугами

Печать с факсимиле.

Во всех трех вариантах решения после подключения обработки появляется команда печати со словом “факсимиле”.

При выборе этого пункта печати Вы получаете требуемую форму акта (МХ-1 или МХ-3), но с факмимиле организации.

Для печати программа берет загруженные в 1С:Бухгалтерия печать и подпись.

Подключение обработки печати МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть.

Совместимость с версиями

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 ( 3.0.106.60 ) версии Базовая, ПРОФ, КОРП

Не для 1С:Фреш (1C:Fresh).

Совместимость с различными облачными версиями и сервисами не гарантируется. Уточняйте дополнительно.

Доступность кода

Версия единой обработки поставляется с закрытым кодом и не предназначена для загрузки в облачные сервисы 1С:Фреш, 1С:БО. По поводу других облачных сервисов и серверов просим Вас уточнять у Вашего провайдера какие требования к загружаемым обработкам и печатным формам.

Две раздельные версии МХ-1 и МХ-3 поставляются с открытым кодом, но проверка совместимости с облачным сервисом 1С:Фреш не производилась. Поскольку код открыт Вы можете самостоятельно выполнить адаптацию по своему усмотрению

Демо версия печати МХ-1 и МХ-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Вы можете бесплатно опробовать печать форм МХ-1 и МХ-3 для Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 версии Базовая и ПРОФ. Посмотреть как работает данный механизм, устраивает ли Вас предлагаемый функционал.

Адрес сервера: Открыть демо

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.

Гарантия возврата денег

ООО “Инфостарт” гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Унифицированная форм МХ-3 “Акт о возврате товарно-материальных ценностей” + образец заполнения

Содержание

Содержание

  • Для чего предназначается форма МХ-3
  • Правила оформления Акта возврата ТМЦ
  • Для чего нужен документ МХ-3
  • Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения
  • Часто задаваемые вопросы
  • Типовые ошибки заполнения документа

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

  • Товара;
  • Оборудования;
  • Транспортных средств;
  • Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец 2022». Требования к оформлению Акта следующие:

  • Составляется в двух экземплярах;
  • Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
  • Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
  • Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
Читайте также:
Пенсионный фонд в Акбулаке: особенности деятельности, режим работы, адрес

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

  • Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
  • Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
  • ОКПО обеих сторон сделки;
  • Номер и дата сопроводительного договора.

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

  • Номер по порядку;
  • Наименование и единица измерения;
  • Код товара;
  • Описание сданных на хранение ценностей;
  • Количество;
  • Цена;
  • Общая стоимость товара;
  • Комментарий.

Шапка документа

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

  • Номер по последовательности;
  • Характер и код услуги;
  • Единица измерения и код;
  • Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Для чего нужен документ МХ-3

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

  • С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
  • Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → “Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение в 2022».

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

  • Дата и время начала и окончания действия договора;
  • Условия предоставления услуг;
  • Место и особенности хранения ТМЦ;
  • Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ. Читайте также статью: → “Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Акт передачи на ответственное хранение – образец, бланк 2021 года

При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности. Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения. Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует. Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

Читайте также:
Вакансии в МФЦ — как устроиться на работу в «Мои документы»

(Видео: «Ответственное хранение в 1С:ERP»)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации. Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1. Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены. Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует. Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество. Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность. Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

Как правильно составить акт

Как правильно составить акт

Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

  1. На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
  2. В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
  3. Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
  4. Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
  5. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
  6. Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

(Видео: «Поступление товара на ответственное хранение»)

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

  • в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
  • ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
  • подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
  • так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
  • ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
  • также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.
Читайте также:
Имущественный вычет при продаже нескольких объектов недвижимости

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ “Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)” оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Команда Договор-Юрист.Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами.

Типовые договорыТиповые договоры
  • Договор оказания услуг, работ
  • Трудовой договор, контракт
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Доверенности: образцы заполнения
  • Договор поставки товаров, продукции
  • Договор купли-продажи имущества
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Типовой договор подряда
  • Учредительные договоры, уставы
  • Документы для собственников жилья
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт
  • Договор аренды земли, земельной доли, участка
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор об уступке права требования
  • Агентский договор и соглашение
  • Договор строительства, строительного подряда
  • Договор займа денег
  • Заявления граждан
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Договор дарения недвижимости и иных ценностей
  • Статистическая отчётность
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Договор аренды имущества, оборудования
  • Судебные приказы, решения
  • Брачный договор, контракт
  • Договор транспортного обслуживания и экспедиции
  • Договор бытового подряда
  • Договор долга, кредита
  • Договор перевозки грузов и пассажиров
  • Соглашение и договор о задатке
  • Регистрация ценных бумаг, акций
  • Договор аренды предприятия и его подразделений
  • Завещания, документы наследования
  • Приобретение ценных бумаг, акций
  • Защита прав собственности
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Защита авторских прав
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Договор поручительства
  • Договор залога и заклада
  • Договор поручения, представительства
  • Договор банковской гарантии
  • Договор продажи предприятия
  • Договор хранения ценностей
  • Договор купли-продажи и обмена валюты
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор финансирования, участия в уставных фондах
  • Договор простого товарищества
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор бытового проката
  • Договор комиссии на покупку и продажу
  • Договор подряда проектных и изыскательных работ
  • Договор мены недвижимости, ценных бумаг
  • Договор арендного подряда, контрактации
  • Договор на выполнение научно-исследовательских работ
  • Договор франчайзинга и передачи прав
  • Договор управления средствами и имуществом
  • Договор банковского и депозитного вклада
  • Лизинговый договор, соглашение
  • Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание
Читайте также:
Индексация ЕДВ в 2022 году ветеранам, инвалидам 1, 2 и 3 группы, чернобыльцам
Кодексы РФКодексы РФ
Активные юристыАктивные юристы
Лучшие юристыЛучшие юристы

Фото юриста

Фото юриста

Фото юриста

Фото юриста

Обновления кодексовОбновления кодексов
Ответы юристовОтветы юристов
  • 14.01.2022 Пилипенко Игорь Александрович Евгений Дмитриевич! Вы сами и ответили на свой вопро.
  • 12.01.2022 Пилипенко Игорь Александрович Галина, период временной нетрудоспособности работник.
  • 11.01.2022 Владимир Сидоров Я тоже работал одно время в должности охранника. У м.
  • 10.01.2022 Баранов Александр Михайлович Михаил, здравствуйте! В законодательстве есть такое .
  • 10.01.2022 Пилипенко Игорь Александрович Михаил, Федеральным законом от 3 июля 2016 года № 27.
  • 24.12.2021 Баранов Александр Михайлович Анна Юрьевна, здравствуйте! Вопрос – если нет трудов.
  • 23.12.2021 Баранов Александр Михайлович Алексей, здравствуйте! К сожалению, предусмотренных .
  • 23.12.2021 Баранов Александр Михайлович Рустам, здравствуйте! Статья 354 УПК утратила силу с.
  • 23.12.2021 Баранов Александр Михайлович Владимир, здравствуйте! Вам скорее всего необходимо .
  • 22.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович Добрый день! В пункте седьмом договора указаны основ.
Информация
Документы
О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Бухгалтерия Онлайн

В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и передаче товара на хранение составлять, является специальный акт.

Он имеет определенную установленную в нормативных документах формах. При этом возможно отступать от данного формата в определенных случаях. Некоторые организации составляют свой собственный шаблон акта.

Содержание

Подобное не всегда допустимо. Нужно в обязательном порядке заранее рассмотреть все нормативные документы, которые определяют этот вопрос. Только так возможно будет избежать проблем, осложнений с контролирующими органами.

Основные моменты ↑

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

В первую очередь – к штрафам со стороны налоговой службы. Налоговики достаточно часто проверяют именно документы, которые отражают процесс осуществления каких-либо операций.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Читайте также:
Имущественный вычет при продаже нескольких объектов недвижимости

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Но должностному лицу, ответственному за составление подобных документов, все же стоит разобраться с основными вопросами по этому поводу заранее.

К таковым вопросам на данный момент можно будет отнести:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Что это такое

Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.

Данный документ имеет стандартный формат, он устанавливается законодательно. Существуют различные маркировки акта. Именно поэтому нужно будет прежде, чем приступить к составлению, ознакомиться со всеми нюансами.

Акт МХ-1 приема передачи ответственного хранения товара является документом, отражающим подробную информацию по поводу самой данной процедуры.

При этом в акте отражена подробная информация как о самом товаре, так и о процедуре передачи. В последствии акт возможно будет использовать для защиты своих интересов в суде или же других целей.

Назначение документа

Сегодня акт приема-передачи позволяет решать большое количество самых разных задач. Данный документ является обязательным в очень многих случаях при осуществлении сделок.

При помощи данного акта приема-передачи становится возможно решать следующие задачи:

Обозначить все недочеты передаваемого товара А также различного рода ценностей
Установить перечень Присутствующего внутри контейнера, упаковки или же иной емкости
Определяет состояние товара Ценного предмета на момент осуществления его передачи
Дает право на предъявление претензий в суде При помощи подобного рода документа можно будет осуществить защиту собственных интересов
Отражение в специальной бухгалтерской отчетности Необходимо делать ссылку на конкретные документы при проведении некоторых проводок
Решение иных задач

Именно в силу назначения документа этого типа важно соблюдать все правила его составления. В противном случае осуществить обозначенные выше задачи будет не только сложно, но и невозможно.

При наличии определенных нарушений при составлении такого документа он может быть легко признан ничтожным, не имеющим юридической силы.

Непосредственно сам акт в обязательном порядке должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах. Один получает предприятие передающее товар, второй – принимающее.

Причем требуется обязательно обозначить должностное лицо, ответственное за данную операцию – с обеих сторон. В противном случае опять же документ будет недействительным.

Сам акт может составляться как для одной единицы товара, так и для целой группы. В документе могут быть указаны все имеющиеся у сторон претензии. На основании них и акта будет в дальнейшем проведено разбирательство.

Также рассматриваемого типа акт является официальным основанием для проведения процедуры списания. Этот момент особенно важен для отражения в бухгалтерском учете.

Именно поэтому стоит избегать допущения различного рода ошибок при составлении. Так как акты приема-передачи достаточно часто используются для реализации всевозможных коррупционных схем.

Как следствие – налоговые службы всегда пристально следят за достоверностью всей представленной информации. Частота составления подобного рода акта определяется сторонами.

Этот момент никак не регламентирован на законодательном уровне. При этом частота составления должна выбираться в соответствии с целесообразностью.

За не составление акта в случае необходимости его присутствия также полагается достаточно серьезное наказание. Стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода процедуры.

Действующие нормативы

Сегодня основным законодательным актом в соответствии с которым необходимо составлять документацию рассматриваемого типа является Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

На данный момент рассматриваемый НПД включает в себя следующие обязательные для рассмотрения разделы:

ст.№1 В какой сфере деятельности должен применяться рассматриваемый законодательный акт
ст.№2 Отражается полный перечень нормативных документов непосредственно связанный с контрактной системой закупок
ст.№3 Полный перечень основных понятий, которые используются в рассматриваемом нормативном документе
ст.№4 Как осуществляется информационное обеспечение в данной системе закупок
ст.№5 Раскрывается вопрос организации электронного документооборота
ст.№7 Обозначается необходимость соблюдения принципов открытости, прозрачности
ст.№8 Как осуществляется принцип обеспечения конкуренции
ст.№9 Принцип профессионализма заказчика
ст.№99 Как осуществляется контроль в сфере закупок
ст.№100 Процедура осуществления ведомственного контроля
ст.№101 Как должен реализовываться контроль в сфере закупок непосредственно самим заказчиком
ст.№105 Как должна осуществляться подача жалобы в случае наличия каких-либо претензий при составлении данного типа акта
ст.№106 Процедура рассмотрения всевозможных жалоб по существу
ст.№107 Какая грозит ответственность за нарушение основных правил, норм, установленных на территории Российской Федерации в сфере контрактных закупок
ст.№108 Отражается информация по поводу заключения контрактов определенного типа
Читайте также:
Земельный налог и льготы в ленинградской области: пенсионеры, ветераны, инвалиды и другие категории граждан и юридических лиц

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Акт возврата товара

Образец акта возврата товара ненадлежащего качества смотрите в статье: акт возврата товара.

Образец акта о браке товара, читайте здесь.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Возникающие нюансы ↑

Сегодня процедура составления документов рассматриваемого типа автоматизирована. Что позволяет свести к минимуму вероятность каких-либо ошибок.

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:

Порядок составления акт МХ-1;
форма МХ-3
Образец заполнения акта Приема и передачи товара на хранение

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – необходимо использовать форму МХ-3.

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

  • полное наименование самого документа;
  • ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
  • код по ОКУД, ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
  • номер договора, дата составления договора;
  • номер документа и дата составления;
  • полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
  • наименование места хранения конкретного товара;
  • продолжительность хранения;
  • полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:
  1. Номер по порядку.
  2. Наименование товара, код.
  3. Характеристики.
  4. Единицы измерения.
  5. Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
  6. Оценка стоимости.
  • условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
  • особые отметки;
  • товарно-материальные ценности;
  • подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Форма МХ-3

При составлении формы МХ при возврате ценностей или же в случае наличия претензий необходимо включать следующие основные разделы в данный документ:

  • номер по порядку;
  • какие имелись товарно-материальные ценности, указывается их точный код;
  • характеристика;
  • единица измерения;
  • количество (масса);
  • цена (рубли);
  • стоимость;
  • примечания

Образец заполнения акта приема-передачи на хранение

На данный момент существует большое количество самых разных ресурсов на которых можно без труда ознакомиться с примерами актов рассматриваемого типа.

Акт приема-передачи товара

Как заполнить образец акта приемки товара по 44-ФЗ узнайте из статьи: акт приема-передачи товара.

Про акт приемки-передачи товара, читайте здесь.

Перечень на акты на скрытые работы в строительстве, смотрите здесь.

Стоит изучить все нюансы. В дальнейшем это позволит избежать штрафов, а также различного рода иных проблем. Особое внимание стоит уделить законодательству федерального уровня.

Составление акта приема-передачи товаров, иных ценностей нужно оформляться в соответствии с определенными требованиями. Все они отражены в соответствующих нормативных документах.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: