Обходной лист при увольнении – законно ли это или нет, обязателен ли

Что нужно знать про обходной лист при увольнении

Ходить по отделам и заполнять обходной лист приходится практически всем сотрудникам, увольняющимся в большинстве компаний. Хотя законодательной базы для подобного документа нет, в деловом обороте сложились практика его применения и перечень типовых требований к его заполнению. Тем не менее, есть случаи, когда работодатель злоупотребляет своими правами, когда оформляет обходной лист при увольнении работника.

  • Образец обходного листа при увольнении на 2020 год
  • Увольнение по сокращению штата пошагово
  • Что должны заплатить при увольнении по сокращению

Правовые основы применения обходного листа

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой. Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала. Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.

В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.

Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.

При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера. Например, отметка о том, что сотрудник получил полный расчет и не имеет к компании претензий, будет незаконной: суд не примет ее во внимание в случае возникновения спора (определение Московского горсуда от 26.10.2010 по делу № 33-3347).

Какие отделы обходит сотрудник при увольнении

Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:

  • руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
  • сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
  • работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
  • работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
  • специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
  • работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.

Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.

Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.

Если не оформить обходной лист: что будет

При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.

Читайте также:
Нормативы физподготовки для поступления на службу по контракту

Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.

Невыполнение работодателем обязательств по передаче документов и выплате зарплаты уволенного в последний день работы неправомерны при любых обстоятельствах (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В том числе, при наличии долгов по ТМЦ или отсутствии обходного листа.

Даже в случае закрепления в локальном акте каких-либо мер по невыдаче зарплаты или документов за незаполнение обходного листа, они будут признаны незаконными. Компании за это грозит:

  • административная ответственность за нарушение норм ТК РФ – по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • материальная ответственность за задержку оплаты труда – по ст. 236 ТК РФ;
  • возможно присуждение сумм причиненного морального вреда и недополученного заработка.

Работодателю в случае выявления недостачи следует обратиться к работнику с просьбой добровольно погасить ее стоимость, а при его отказе – взыскивать ущерб в судебном порядке.

Подводим итоги

Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника заполнять обходной лист при увольнении.

Примерная форма и порядок оформления обходного листа – это только внутреннее дело организации. Поэтому требования по оформлению должны быть закреплены в локальных актах организации.

Требования работодателя по обходным листам при увольнении не должны нарушать права работника по ТК РФ.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Читайте также:
Можно съездить в другую страну, находясь под административным надзором?

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

[ЛАЙФХАК] Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении?

Если у вас увольняется работник и по действующим в компании правилам с него нужно получить обходной лист и подтверждение о передаче дел, помните:

  • Ни обходной лист, ни акт передачи дел не являются документами, предусмотренными ТК РФ при увольнении.
  • Требование к работнику предъявлять обходной лист (акт передачи дел) для завершения процесса увольнения может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству и повод привлечь к ответственности работодателя.
  • Категорически нельзя не выплачивать работнику расчет по увольнению и не выдавать трудовую книжку и справки, если он не сдал обходной лист или не передал дела. Это прямая возможность для работника обратиться в ГИТ и в суд. Причем обе структуры будут на стороне работника.

Как быть, если увольняющийся работник не торопится оформлять обходной лист или передавать дела?

Что такое обходной лист? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, зачем нужен обходной лист, как его составить и ознакомьтесь с образцом обходного листа.

Можно попробовать договориться, используя такие аргументы:

  • В обычаях делового оборота всё большую популярность приобретают рекомендации от прежних работодателей при устройстве на новое место работы. Рекомендации могут быть выданы работнику в письменном виде по его просьбе или получены устно, уже в процессе трудоустройства. Кадровик или руководитель на новом месте может связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Напомните об этом строптивому работнику. Скажите, что обязательно упомянете в рекомендациях факт того, что работник склонен идти против локальных правил работодателя.
  • Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и сдаст обходной лист (передаст дела).

Можно ли начать процедуру увольнения работника по электронному заявлению? Узнайте здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Цитата: Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба.

А не будет ли это являться банальным шантажом? Если работодатель первым нарушает условия ТК и ТД, то как суд может расценить это ? Пример: человек работает по ТД. Срок истекает через два дня. За три дня до истечения срока, как того требует ТК, работника не уведомили об окончании действия ТД, тем самым нарушив ТК РФ. Работник не обязан напоминать работодателю об истечении срока дейтсия ТД, согласно ТК. В последний день работник разворачивается и уходит с работы,так как не желает продлевать договор, потом высылает письменное уведомление, чтоб ему переслали трудовую книжку. Где тут нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, его не рассчитали в последний день, не выплатили все положенные деньги. Тут уж надо бы привлекать работодателя к ответственности. А работодатель возьми и начни шантажировать работника комиссиями? В самом законодательстве пробелов больше, чем дырок в швейцарском сыре.

Читайте также:
Исковое заявление об обмене недоброкачественного товара - бланк 2022

Обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, который используют многие работодатели, оформляя увольнение работника. Руководители структурных подразделений (другие уполномоченные лица) ставят на нем свои подписи, тем самым подтверждая, что у работника отсутствуют какие-либо обязательства и/или задолженности перед работодателем.

В обходном листе фиксируется, что работник сдал, например:

• текущие дела и документы, используемые им при выполнении трудовых обязанностей;

• вверенные работнику материальные ценности (если является материально ответственным лицом);

• выданные для работы материалы и инструменты;

• спецодежду и средства индивидуальной защиты;

• пропуск на территорию/в помещение работодателя;

• ключи от кабинета, сейфа;

• страховой полис добровольного медицинского страхования (ДМС);

• абонемент в бассейн или фитнес-клуб;

• служебный мобильный телефон, SIM-карту и т. д.

МОЖНО ЛИ ЗАДЕРЖАТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Окончательный расчет — денежная сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать работодателю заявление не позднее чем за две недели (по общему правилу) и по истечении срока предупреждения об увольнении имеет право прекратить работу. Работодатель, в свою очередь, обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет (ч. 1, 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника, регламентировано в ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении работодатель обязан:

• издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2];

• ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись либо сделать на приказе запись о том, что это сделать невозможно или работник отказывается от ознакомления;

• выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности;

• по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и

• произвести с работником окончательный расчет, который включает в себя выплату всех причитающихся ему сумм (заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии таких отпусков) и т. д.)[3].

И как снова видим, нормы ст. 80 и 84.1 ТК РФ не обязывают увольняемого работника оформлять обходной лист. Поэтому при увольнении работник не должен его заполнять, даже если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными актами (далее — ЛНА) работодателя, поскольку ее невыполнение не может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Административная ответственность

Если работодатель задерживает выплату окончательного расчета при увольнении работника на том основании, что тот не подписал обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

• на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на организации — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлена ст. 236 ТК РФ.

Извлечение

из Трудового кодекса РФ

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки[4] начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Читайте также:
Выплаты компенсационного характера по трудовому кодексу в 2022 году

Размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен одним из следующих документов:

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

[1] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 26.07.2019).

Порядок действий Законно ли не выдавать трудовую книжку без обходного листа

Увольняясь с работы, сотрудник должен собрать подписи всех руководителей структурных подразделений о том, что у него нет долгов перед предприятием. Документ, в котором указывается данная информация, называется обходным листом. Во многих компаниях он является обязательным и без него не выдается трудовая книжка. Насколько это правомерно и нужен ли «бегунок» по закону, узнаем в статье.

Что такое обходной лист

У служащих, решающих покинуть место трудоустройства часто возникает вопрос, что такое обходной лист при увольнении. Под ним понимается бумага, выдаваема кадровым отделом. Работник обязан получить подписи всех заведующих структурных подразделений, с которыми он взаимодействовал. В некоторых случаях даже у тех, с кем даже не контактировал по долгу службы.

Парадокс заключается в том, что в ряде компаний данный документ носит обязательный характер, без которого недопустима выдача трудовой книжки и расчета. С одной стороны, это логично, так как фирма пытается обезопасить себя от расходов, например, если у сотрудника есть задолженности перед кем-то. С другой, в кодексе нет упоминания данного документа и более того, указано, что нет никаких обстоятельств, препятствующих выдаче трудовой книжки в день увольнения. Исключение – отсутствие самого сотрудника.

Обходной лист

Правовая основа

Необходимость в заполнении обходного листа при увольнении зафиксирована во внутренних документах компании. Устраиваясь, человек подписывает соглашение на следование всем нормам, принятым на предприятии. Наряду с этим в Трудовом кодексе ничего про обходной лист не сказано. На основании этого можно сделать следующие выводы:

  1. Компания вправе ввести бегунок, но при условии, что это не будет нарушать нормы законодательства.
  2. Задержка выдачи трудовой книжки из-за несданного обходного листа – не законна.

Важно знать! Исключением из правил являются государственные служащие. Они действительно не могут сменить место работы, не сдав удостоверение, документацию и иные ценности работодателя. Обязательно ли подписывать обходной лист рядовым работникам при увольнении, рассмотрим далее.

Для чего нужен

Как отмечалось выше, в Трудовом кодексе упоминания обходного листа нет, но большинство предприятий вписывает этот пункт в договор или ссылается на внутренние документы компании, где подробно описана необходимость сдачи бегунка при увольнении. Внедряется обходной лист для следующих целей:

  1. Чтобы работник вернул все ценности, которые получил от директора для осуществления трудовой деятельности.
  2. Как доказательство передачи документов преемнику, если это предусмотрено регламентом предприятия.
  3. Фиксация утраты права пользования корпоративным имуществом.

Обходной лист при увольнении выдается сотруднику перед изданием приказа. В нем прописываются все лица, у которых служащий должен собрать подписи.

Кто и когда выдает

Полномочия по выдаче обходного листа есть у сотрудников отдела кадров. В большинстве случаев он предоставляется работнику в момент написания заявления или при формировании приказа. Такое действие разумно, так как у служащего будет время собрать все нужные подписи. Если сотруднику передали бегунок в день увольнения и не отдают трудовую книжку до обхода – это противозаконно. Сбор подписей может затянуться из-за следующих обстоятельств:

  • руководители подразделений отсутствуют на рабочем месте – в командировке, на больничном, в отпуске;
  • некоторые структурные отделы расположены в других регионах;
  • в период сбора подписей произошла смена руководства, то есть документ должен быть откорректирован.

Внимание! В интересах компании выдавать обходной заранее, так как если они на основании его не предоставления будут удерживать трудовую книжку, то это нарушение действующего законодательства.

Кто должен подписывать

Обходной лист подписывается всеми руководителями подразделений, несущих материальную ответственность. Даже если человек не сталкивался с отделением в рамках трудовой деятельности, получить подпись необходимо. Полный перечень определяется на каждом предприятии отдельно, так как зависит от организационной структуры. В числе обязательных отделов в таблице указываются:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • хозяйственная часть;
  • обеспечители инструментарием;
  • подразделение – непосредственное место работы человека.

Пример обходного листа

В обходном листе указывается не только отделение, но и должность и имя руководителя, который должен поставить подпись. Например, рядовой бухгалтер не обладает такими полномочиями, исключительно главбух.

Порядок оформления обходного листа

Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.

Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.

По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.

Читайте также:
Можно прописаться жене и детям без согласия всех собственников?

Как правильно составить

Так как в законе нет никакого упоминания про бегунок, то и стандартной формы документа не существует. Каждое предприятие создает свой вариант обходного листа, так же как и трудового контракта. Как правило, он выглядит следующим образом:

Печатается документ на стандартном листе А4, заверяется печатью отдела кадров. Сотрудник вправе запросить копию бланка. Уточняя, законен ли обходной листок при увольнении, отметим, что он допустим, но не обязателен.

Можно ли отказаться от бегунка

Поскольку по закону сдача обходного листа при увольнении не обязательна, то сотрудник имеет полное право от него отказаться. И даже если руководство компании будет настаивать, ссылаясь на внутренние нормативные акты и тот факт, что человек сам подписывал договор, на практике оказать реального воздействия работодатель не может.

Девушка на работе

Потенциальная финансовая потеря связана с определенными бонусами, которые положены только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий. С одной стороны, это резонно, так как отказ от оформления бегунка может считаться нарушением корпоративных норм. С другой, такие премии, как правило, ничтожно малы и не стоят тех нервов и сил, которые потребуются при сборе подписей. То есть, ответом на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении, будет — нет, за исключение госслужащих.

Отказ от обходного листа правомерен, но прибегать к нему следует, только если оформление бумаги действительно проблематично. При возможности получить подписи, пройдя по нескольким этажам – стоит это сделать.

Служащие госструктур – единственная категория работников, которые обязаны сдавать обходной лист. Это правило диктуется ведомственными приказами, имеющими юридическую силу, и это не противоречит трудовому законодательству.

Недостача при подписании обходного листа

Помимо того, что руководителей подразделений нужно найти, они могут еще и отказать в подписании. Оснований для этого существует несколько:

  • личная неприязнь и желание подпортить увольнение работнику;
  • наличие недостачи.

В первом случае уговаривать и унижаться не стоит, в отделе кадров можно сослаться на необязательность документа и спокойно получить свои материалы и деньги. Что касается недостачи, то ее надо компенсировать. Бывает, что человек взял что-то в компании, например, книгу и забыл об этом. Это вскрывается только при формировании бегунка. Из этой ситуации есть два выхода – найти взятый предмет или компенсировать финансово.

У руководства компании есть три пути разрешения вопроса по недостаче:

  1. Внести стоимость вещи в расчет и получить компенсацию из заработной платы.
  2. Получить обратно предмет, если он не был утерян или испорчен.
  3. Простить долг сотруднику, нигде его не фиксируя.

Последний вариант применяет, если речь идет о недорогом имуществе, а сотрудник в течение всего времени проявлял себя хорошо. Что касается серьезных недостач, то дело может дойти и до суда, где работника обвинят в воровстве.

Правомерность невыдачи трудовой без обходного

Согласно 84 статье Трудового кодекса нарушение процедуры увольнения, в частности, незаконное удержание трудовой книжки, грозит компании серьезными штрафами. Предприятие в этом не заинтересовано, притом у фирмы есть право не выплатить часть денежных средств в счет погашения долга. Проблема в том, что руководство не всегда знает об обязательствах сотрудников перед предприятием. Именно по этой причине внедряется обходной лист.

Совет! В некоторых ситуациях и самому сотруднику выгодно оформление бегунка. При его сдаче компания не вправе производить каких-либо удержаний из расчета. Отмечая, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, можно сказать, что это стоит сделать, если в этом присутствует выгода.

Многими работодателями бегунок ставится очень высоко. Руководство буквально запугивает сотрудников тем, что не выдаст без него трудовую книжку. Подобные действия неправомерны. Если такое указано во внутренних актах компании, значит, есть противоречие законодательству. Сотрудник вправе отказаться от обходного листа. Если работодатель из-за не предоставления бегунка не рассчитывает служащего, организации грозит административная ответственность и потенциально суд. На основании этого можно сделать вывод, что правомерность требования обходного листа при увольнении неоднозначна.

Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Обязателен ли обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении представляет собой документ, обязательный для заполнения сотрудниками перед расторжением трудового договора. Форма бланка может разрабатываться отдельно каждым работодателем. Руководители подразделений и отдельных филиалов подтверждают факт отсутствия задолженности сотрудника перед ведомством. В расчет принимается долг в финансовом эквиваленте либо задолженность материально-производственного характера: передача транспорта, инструмента, специальной одежды.

Читайте также:
Список отделов ПФР городской округ Глазов, Республика Тыва. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

В обходном листе обозначается фактическая информация: о фиксации факта отсутствия задолженности работника перед предприятием или физическим лицом, нанявшим сотрудника на работу. Сотрудник может быть ответствен за следующие материальные ценности предприятия:

  • оборудование – производственные станки, конвейеры, технологические циклы;
  • транспорт – служебные грузовые автомобили, легковые машины и др. техника;
  • текущие средства производства – ценные бумаги биржевого фонда, производственные линии.

Объем материальной ответственности зависит от должности и положения работника в иерархии предприятия. Это может быть небольшой набор инструментов либо вверенное цеховое оборудование. Работодатель также может потребовать суммы вверенной страховки, предусмотренной дополнительным медицинским страхованием. Обходной лист требуется для того, чтобы зафиксировать юридический факт возврата сотрудником имущества работодателя.

Трудовое законодательство не предусматривает обязательность обходного листа при расторжении трудового договора. Обязанность подписания документа может быть предусмотрена локальными актами – приказами, директивами, учредительной документации. Обязанность подписания листа может быть предусмотрена служебными распорядками, административными регламентами, нормативными предписаниями. При приеме на работу сотрудника работодатель старается застраховать свои риски, обеспечить максимальную прозрачность трудового процесса. Работник в силу своей квалификации может выполнять трудовые обязанности, связанные с операциями с материальными ценностями.

Унифицированной формы обходного листа не предусмотрено, так как у каждого предприятия есть организационно-правовая форма, особенности хозяйствования зависят от специфики деятельности компании. У сотрудника может быть субсидиарная ответственность перед предприятием – например, если работник оформил заем от работодателя и готов предоставить гарантию платежеспособности.

Содержание документа

Правовое и фактическое содержание документа вправе определять работодатель. Он устанавливает степень ответственности сотрудника за ненадлежащее расходование «казенных» материальных ценностей. Мера обязанности устанавливается в зависимости от специфики должности работника. Обходной лист вручается сотруднику под роспись.

Структура документа содержит следующие элементы:

  • наименование работодателя – организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее нахождения – в том числе, если функцию работодателя осуществляет филиал или представительство компании;
  • сведения об уполномоченном представителе компании-работодателя – Ф.И.О., основание представительства – сведения об учредительном документе компании и т.д.
  • информация об обязанностях сотрудника – сведения об отделах, от которых нужно визирование, согласование сведений, за которые ответствен работодатель;
  • данные о выполнении работников необходимых требований – своевременная сдача имущества, закрытие задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;
  • отметка о выполнении сотрудником требований работодателя о выполнении имущественных нормативов.

Содержание обходного листа находится на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

  • производственно-технический отдел и другие промышленные, сервисные сегменты, в которых работодатель выполняет свои непосредственные обязанности;
  • отдел менеджмента – получение отчетности перед управленческим персоналом, иными ответственными лицами, у которых сотрудник находился в подчинении.
  • медицинский, юридический отделы – где содержатся сведения о медицинской документации. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению первичной финансовой и иной документации;
  • бухгалтерский отдел – сотрудник может заполнять инвойсы, накладные, другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

Полный перечень отделов компании, которые должен посетить работодатель, согласуется в индивидуальном порядке. Сотрудника также могут обязать посетить отдел технического контроля, службу внешней безопасности. Юридические и фактические нюансы подписи обходного листа должны быть согласованы еще до расторжения трудового соглашения.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
  2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  3. Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.

Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Возможные сложности

Они заключаются в отказе работодателя предоставить положенный сотруднику расчет. Иногда руководитель предприятия может списывать на сотрудника имущественные, иные потери, которые якобы были причинены из-за недобросовестного выполнения специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в хищении денежных средств, обязать выплатить недостающие активы за счет личных денег. Правомерность подобных действий сомнительна и подлежит оспариванию.

Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписать обходной лист и выдать расчет, то сотруднику необходимо защищать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работнику нужно защищать свои права в инспекции по труду. Предусмотрена возможность обращения за помощью к трудовому инспектору через виртуальную приемную или написать заявление лично либо через представителя. Обращения граждан обязательно рассматриваются.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Исковое заявление о разделе семейного долга".

Возможные сложности

Работник должен подать заявление на имя регионального трудового инспектора. Следует обозначить основания обращения, указать на правонарушения, допущенные работодателем в ходе расчетных отношений. Отказ в подписи обходного листа не означает, что работодатель может не увольнять работника и затягивать процесс трудовых отношений. Если такое происходит, то трудовой инспектор вправе провести внеплановую проверку предприятия работодателя и привлечь должностное лицо к административной ответственности. Она может составлять 20-50 тыс. рублей.

У сотрудника также есть право обращаться с жалобой в органы прокуратуры. Документ также может быть представлен в электронной или письменной форме. В жалобе нужно указать на основания, которые стали причиной обращения. Срок рассмотрения документа составляет 15 дней. Еще на такое же время срок может быть продлен при необходимости проведения дополнительной проверки.

Если жалоба признается основательной, то прокурор вправе внести представление об устранении правонарушения. Работодателю предоставляется срок для выдачи сотруднику расчета. Если руководитель предприятия проигнорирует законные требования надзорных органов, то для него, как для должностного лица, может наступить уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

Для сотрудника предусмотрена возможность защита прав в суде. Срок исковой давности по таким делам составляет год с момента правонарушения. Исковое заявление подается по месту нахождения ответчика или месту исполнения трудового договора. В документе следует указать основания обращения, размер задолженности по зарплате, которую работодатель обязан выдать работнику в полном объеме.

Исковое заявление не облагается государственной пошлиной и рассматривается в течение трех месяцев с момента поступления или в другой разумный срок. Если суд вынес положительное решение по делу, то работодатель обязан его исполнить своевременно: принять от сотрудника обходной лист, выдать своевременно расчет и другие компенсационные выплаты. Работодатель также вправе потребовать от сотрудника возмещения материального ущерба после увольнения. Срок давности по таким делам составляет один год (ст. 392 ТК РФ).

Порядок подготовки обходного листа

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

  • непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
  • бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
  • ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
  • инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.

Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа

Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

Читайте также:
Динская - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

Когда целесообразно оформление обходного листа?

Требование оформления обходного листа будет законным, если это соответствует внутреннему распоряжению предприятия, разработанному в соответствии со статьей 8 ТК РФ, не противоречащему законодательству. Распоряжение должно содержать утвержденную форму документа и порядок ее заполнения. Чаще всего такая практика применяется для служащих государственных органов, в том числе разных ведомств, включая различные отраслевые министерства.

В таких государственных органах, использование внутренних нормативных актов, где утверждено применение при увольнении обходного листа, является целесообразным. В содержании внутренних распоряжений обычно включается требование при увольнении гражданских служащих сдачи ими ответственным сотрудникам материальных ценностей, важных документов, служебных удостоверений и передачи ценной служебной информации правопреемникам, что подтверждается подписью ответственного лица в соответствующей графе обходного листа. Заполненный обходной лист должен сдаваться служащим не позднее дня фактического увольнения. Это условие также обычно включается в содержание внутреннего распоряжения.

Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?

Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:

  • взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
  • воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
  • простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.

В любом случае, задержать сотрудника на работе до выяснения обстоятельств работодатель не может по закону. В противном случае рассмотрение вопроса может усложниться судебным разбирательством.

Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

  • он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
  • после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

Требование сбора подписей ответственных руководителей подразделений на обходном листе хоть и является незаконным, но такой документ не лишен рационального смысла как для работодателя, так и для самого работника, т. к. его основное назначение – это исключение претензий между ними.

Спорные ситуации, связанные с трудовыми спорами, следует решать при помощи компетентного юриста.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

blank

  1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
  2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
  3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.
Читайте также:
Порядок расторжения трудового договора, условия прекращения

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

blank

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

blank

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

    Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

blank

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Читайте также:
Выплаты компенсационного характера по трудовому кодексу в 2022 году

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

blank

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Законодательство не ограничивает перечень документов и справок, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Как оформить заявление на выдачу бумаг при увольнении, а также как оформляется расчетный лист и составить рекомендательное письмо — читайте в наших материалах.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: