Какую справку выдать сотруднику которому нужно выходить на работу в период карантина

Как оформить карантинный больничный

Правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий для тех, кто находится на карантине по коронавирусу. Рассказываем, на кого распространяются эти правила и как действовать сотруднику и бухгалтеру.

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:

  • тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией;
  • тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории. Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно. Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

  • скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
  • если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
  • электронный проездной билет;
  • если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание.

Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.
Читайте также:
Земельный налог и льготы в ленинградской области: пенсионеры, ветераны, инвалиды и другие категории граждан и юридических лиц

Что делать работодателю

Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

  1. Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  2. Затем действует одним из способов:
    • скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия».
      Подробная инструкция.
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне.
      Подробная инструкция.
  1. Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Самые важные статьи на почту раз в месяц

Подскажите, пожалуйста, ФСС выплатил больничный сотруднику на карантине 65+. Что делать с НДФЛ? Мы должны его перечислить в бюджет или ничего с ним делать не надо?

Добрый день! ФСС перечисляет больничный за минусом НДФЛ, т.е. сумма НДФЛ просто нигде не отражается. Возникает вопрос, а кому достается эта разница.

Добрый день! Сотрудник не оформил больничный по карантину через госуслуги, а лично на бумаге забрал в больнице. Соответственно выплаты от ФСС не было, у нас в регионе прямые выплаты. Что нам делать? Мы подаем реест и за весь период ему выплачивает ФСС или так же 3 дня за счет работодателя?

Здравствуйте! Если в ЛН код причины нетрудоспособности = 03 “карантин”, то он полностью оплачивается за счет ФСС. Если вы в прямых выплатах, вы, как обычно, направляете реестр сведений, всю сумму пособия указываете в графе “за счет фсс” и весь период тоже будет за счет ФСС.

Здравствуйте. Я нахожусь на больничным по коду 03 “карантин по кори” с 03.04.20. Но я был уволен с 26.03.20. Отдал больничный работодателю. Сегодня позвонил узнать, можно ли придти расписаться. Что бы мне выплатили больничный. Бухгалтер мне сказала что такой больничный не оплачивается вообще. Это ей так сказали в ФСС. Получается и на работу немогу устроится и денег не получу. Должны ли оплатить?

Добрый день!
Ваш случай подпадает под действие статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, то есть , страховой случай (карантин) наступил не позднее 30 дней после прекращения трудовых отношений, а значит пособие полагается. Обратитесь напрямую в отделение ФСС , чтобы объяснили причину отказа.

Мне сказали была бы травма или заболевание то оплатили бы больничный. А т.к. карантин не канает говорят. Узнал уже. Как вот добиться справедливости незнаю.

Мне 65+ больничный по карантину оформлен. Я не имею “зарплатной” карты, а всегда получала наличные в кассе.
Где я получу деньги за больничный? Их перечислят на предприятие или на пенсионный вклад (сберкнижку) в Сбербанке? Тем работникам предприятия, кто имел карту, деньги за больничный перечислили. Больничный оплачивает ФСС. Спасибо.

Читайте также:
Что в себя включают гарантийные обязательства по договору подряда

Добрый день!
Пособие должно быть перечислено по реквизитам, указанным Вашим работодателем в реестре, который он отправлял в ФСС для оформления листка нетрудоспособности. Уточните у работодателя, что было указано в реестре : счет в Сбербанке или почтовый адрес?

Подскажите, что нам делать? Отцу 67 лет, работающий пенсионер. С 27.03 в связи с карантином работодатель отправил его домой, на самоизоляцию,пообещав сделать дистанционный электронный больничный лист без его участия. Спустя месяц выясняется, что на работе сведения в ФСС не подавались, просто кинули отца.В бухгалтерии утверждают, что он сам должен был пойти в больницу открыть больничный, либо звонить на горячую линию мин.здравоохранения,а так как он этого не сделал, больничный ему не положен. Правомерно-ли это? Ввели человека в заблуждение и не подали сведения в ФСС. Постановление правительства 402 от 1.04.2020 ,видимо ,для них не указ .Как нам решить данный спор, помогите, пожалуйста!

Добрый день!
Не правомерно! Само лицо старше 65 лет не должно обращаться в медицинскую организацию. Карантинный ЭЛН оформляется по реестру , представленному в ФСС работодателем. Для начала надо обратиться в отделение ФСС и получить разъяснения по дальнейшим действиям.

Добрый день! Спасибо за очень информативные ответы выше!
Подскажите, я с 13 по 15.03 и с 20.03 по 9.04 находилась на больничном. Больничный до сих пор не привезла на работу, в середине апреля заболела снова по настоящее время(новый больничный с интервалом 14 дней от предыдущего. В течение какого времени я должна предоставить больничные на работу, чтобы мне их оплатили? Нет ли новых законов о возможности оплаты сканов бумажных больничных?
Второй вопрос, в апреле на работе многих принудительно отправляли в отпуск за свой счёт/оплачиваемый (мед.организация). Я уведомила работодателя (начальника) о нахождении на больничном и готовности написать заявление на отпуск за свой счёт после его окончания, мне прислали график на апрель (посменная работа), в котором у моей фамилии была пометка об отпуске, часы не выставлены. Заявление я так и не написала, открыли с промежутком новый больничный. В начале мая мне позвонили с работы и сообщили, что в отпуск за свой счёт меня не отправили и, по идее, меня надо уволить, т.к. мой больничный прерывался. Насколько правомочно меня уволить в таком случае? Оплатят ли мне больничный, открытый 27.04, если вдруг лишат уволить с 10 апреля? Ранее в ответе на вопрос вы писали про действие статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, что страховой случай (карантин) наступил не позднее 30 дней после прекращения трудовых отношений, оплата будет. А в моем случае?
Третий и последний вопрос, если после уведомления работодателя о нахождении на больничном работодатель звонит болеющему и требует уволиться с внутреннего совместительства до закрытия больничного, законно ли это? И что с этим можно сделать кроме отказа?
Заранее спасибо за ответы!

Справка от работодателя для поездок на работу в карантин (скачать)

Справка-разрешение от работодателя, что сотрудник имеет право ездить на работу, – новый документ, который появился в связи с пандемией коронавируса в 2020 году. По какой форме должна быть составлена справка? Как должна быть заверена? Какие еще документы должны быть с собой у работника? Отменяет ли справку от работодателя введение режима пропусков? В этой статье рассказываем про справку о работе на время карантина, а также приводим её образец 2020, который можно бесплатно скачать.

  • Могут ли уволить в карантин во время коронавируса
  • Что рекомендовал Роспотребнадзор работодателям для профилактики коронавируса
  • Пропуска в Москве и Подмосковье: кому, когда и как получить
  • Порядок оформления пропуска на работу в Москве в период карантина из-за коронавируса: правила
Читайте также:
Прибыльно ли предприятие? Вычисляем выручку от реализации продукции

Справки-разрешения от работодателя в разных регионах

Право вводить ограничительные меры для борьбы с коронавирусом предоставлено властям субъектов РФ (местным властям). Поэтому установленные в разных регионах режимы могут различаться. Вызывая сотрудников на работу в объявленные нерабочие дни, работодателям нужно внимательно изучить требования именно в своём регионе.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Первое, что нужно понять – имеет ли конкретный работодатель право вообще продолжать свою деятельность. Информацию о том, кто может продолжать работать в условиях режима изоляции, нужно смотреть в документах, которыми в данном регионе этот режим был введен. Как правило, в разрешённом перечне перечислены:

  • администрация;
  • экстренные службы;
  • коммунальные службы;
  • продуктовые и аптечные магазины;
  • органы контроля и надзора;
  • поставщики ресурсов;
  • производства непрерывного цикла.

Если основной вид деятельности организации или ИП в списках не значится, то права продолжать работу нет. Следовательно, надо не выдавать работникам справки, а отправить их всех домой с сохранением зарплаты. Иначе при выявлении факта нарушения установленного режима оштрафованы будут и сотрудники, и работодатель.

Для желающих дополнительно убедиться в невозможности продолжать работу можно рекомендовать обратиться с вопросом в региональный центр занятости населения или в администрацию. Они предоставят подробные разъяснения.

В некоторых регионах, например, Сыктывкаре (республика Коми), только администрация решает, может кто-то работать или нет. Предприятия и ИП направляют заявку на разрешение работать по специальной форме через сайт местной администрации и получают решение.

Как оформить справки для проезда сотрудников на работу

Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.

Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:

  • основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
  • какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
  • перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).
  • полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
  • основные виды деятельности;
  • место (адрес) работы;
  • сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
  • ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
  • дата выдачи и срок действия справки;
  • подпись руководителя и печать (при наличии).

Далее показан образец справки для работы в карантин.

Здесь можно с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать в ворде (word) форму бланка справки о работе на время карантина .

Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем в придачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копией приказа, на основе которого она выдана.

Вместе со справкой сотрудник должен предъявлять паспорт!

Нужна ли справка, если введен пропускной режим

В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.

Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.

В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.

Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.

Читайте также:
Как открыть свою строительную фирму: пошаговая инструкция

Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.

Подводим итоги

Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.

  • там, где перемещения людей контролируются, но пропускная система еще не введена;
  • на территориях, где разрешено не оформлять пропуск при наличии справки.

Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.

Что нужно знать о карантине при коронавирусе

Если у коллеги по работе подтвердился коронавирус, руководство компании должно отправить всех контактировавших с ним на карантин. Также карантин нужно соблюдать, если заболел кто-то в семье.

Как изменились правила ухода на карантин в 2022 году

С 26 января 2022 года вступили в силу новые правила карантина. Срок изоляции для лиц, контактировавших с больными COVID-19, сократился с 14 до семи дней.

Причём предписание обновилось и для тех, кто открыл больничный до 26 января 2022 года. Он автоматически закроется через семь дней, нужно быть к этому готовым. Например, если человек ушёл на больничный из-за контакта с больным 21 января 2022 года, то больничный автоматически закроется 27 января 2022 года. Для тех, кто открыл больничный в период с 15 по 21 января, он также закроется 27 января автоматически.

Новые правила распространяются в том числе на школы и детские сады. Но решение о карантине зависит от руководства конкретного учреждения.

Больничный закрывается дистанционно и отправляется работодателю. Приходить в поликлинику или сдавать тест заново не нужно, если в этот срок не проявились симптомы заболевания.

Кроме того, на карантин уходить не придётся, если у человека нет симптомов ковида и он в последние полгода привился от COVID-19, ревакцинировался или переболел коронавирусом.

Кому нужно уходить на карантин

Уходить на карантин нужно, если вы работаете или живёте с человеком, у которого подтвердился коронавирус и который сообщил о вас как о человеке, с которым он общался в последнее время.

Контактным лицом могут быть:

  • Совместно проживающие с заболевшим ковидом — родители, дети, братья, сёстры, друзья, дальние родственники, приехавшие погостить. Все, кто проживал в одной квартире или частном доме с заболевшим на момент получения подтверждённого теста, должны соблюдать карантин.
  • Те, кто находился с заболевшим в закрытом помещении в течение рабочей смены. В вузах, колледжах, школах и детских садах это все дети или учащиеся внутри этой группы или класса, воспитатели, младшие воспитатели и преподаватели. На работе это коллеги внутри одного кабинета, офиса, подразделения, цеха или смены — все, кто контактировал с заболевшим в течение рабочего дня.

Что делать, если заболел коллега

Заболевший или его работодатель может сообщить о контакте с конкретными людьми — их имена и фамилии, адреса, телефоны, места работы. Тогда им потребуется уйти на карантин. Если заболевший или работодатель не сообщит — карантина не будет. В этих случаях нужно проявить сознательность и, чтобы не заразить других людей, не выходить из дома в течение недели. Например, объяснить ситуацию работодателю и договориться об удалённой работе на эти семь дней.

Если человека отправят на карантин, то ему автоматически откроют больничный лист на семь дней. В это время необходимо находиться дома.

Что делать, если пришёл положительный тест

В этом случае обычно звонят из поликлиники и сообщают, что результат теста положительный. Кроме того, результаты появляются в личном кабинете на портале Госуслуг. В любом случае нарушать карантин нельзя. Больничный автоматически продлят ещё на неделю.

Если состояние здоровья ухудшается, необходимо позвонить в поликлинику и вызвать врача на дом, чтобы он назначил лечение. Срок больничного в этом случае зависит от состояния заболевшего.

Читайте также:
Можно ли подать на развод заявление в ЗАГС одному из супругов

Если же никаких симптомов COVID-19 нет, но тест положительный, придётся соблюдать самоизоляцию все 14 дней, даже если человек ощущает себя здоровым.

На десятый день должны сделать ещё один тест. При отрицательном результате можно приступать к работе. Больничный закроют автоматически и отправят работодателю.

Личный опыт: как меня оштрафовали за отсутствие маски в метро

Что делать, если пришёл отрицательный тест

Нужно дождаться окончания карантина в семь дней со дня последнего контакта с заболевшим, и можно выходить на работу. Это подходит для случаев, если человек чувствует себя хорошо и симптомов заболевания нет.

Если состояние здоровья ухудшается — не нужно ждать окончания карантина и выходить на работу. Следует позвонить в поликлинику и вызвать врача на дом либо получить рекомендации по дальнейшему лечению по телефону.

В этом случае вопрос больничного решает врач: он может продлить больничный по состоянию здоровья или выписать пациента, если он чувствует себя хорошо. Перед выпиской нужно будет ещё раз сдать тест на COVID-19.

Ревакцинация от коронавируса: какой препарат выбрать и когда делать прививку

Какая ответственность грозит за нарушение карантина

Данные о положительных результатах ПЦР-тестов отправляются в Роспотребнадзор, даже если человек сдавал анализ в платной лаборатории. На основании этих данных Роспотребнадзор выносит постановление о госпитализации или изоляции больных и лиц с подозрением на заболевание.

Отказаться от нахождения на карантине нельзя. За нарушение карантина предусмотрено наказание:

  • штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия по ч.2 ст. 6.3 КоАП — от 15 000 ₽ до 40 000 ₽;
  • штраф на должностное лицо — от 50 000 до 150 000 ₽;
  • штраф на юридическое лицо — от 200 000 до 500 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Другими словами, если на работе от сотрудника требуют продолжать трудиться рядом с заболевшим коронавирусом или если сам сотрудник заболел — он рискует получить штраф и навлечь его на компанию. Поэтому лучше уйти на карантин и дождаться его окончания.

Вопросы по карантину и лечению ковида можно задать по телефону единой горячей линии по коронавирусу в России 8 (800) 200-01-12 или поискать ответ на сайте Стопкоронавирус.рф.

Информация для всех, кто продолжает работать в период карантина

Информация для всех, кто продолжает работать в период карантина

ВНИМАНИЕ! Информация представленная в статье актуальна на момент публикации.

Коммерческая организация или бюджетная — не имеет значения. Исключения Президент перечислил в Указе от 25.03.2020 № 206 (подробнее Вы можете ознакомиться в статье «Кому можно и нельзя работать с 30 марта по 5 апреля»).

Например, поликлиники, аптеки, банки, магазины товаров первой необходимости, а также органы власти всех уровней продолжают свою работу. В случае, если ваша компания не входит в этот список, но продолжает осуществлять свою деятельность, необходимо предоставить своим сотрудникам специальные справки, которые позволят им беспрепятственно ходить из дома на работу.

Кто должен выдать справку?

Справку сотруднику выдает работодатель. Документ подтвердит, что сотрудник работает в течение нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля 2020 года. Если сотрудника остановит полиция, он сможет подтвердить, что идет на работу или возвращается с нее, не нарушая закон.

Как выглядит справка для работы в период карантина?

Справку можно составить в свободной форме, как на образце 1. В документе укажите наименование компании, контакты работодателя, а также Ф. И. О. сотрудника, место работы и должность. Чтобы подтвердить личность, с собой придется носить и паспорт. Справку выдать нужно каждому сотруднику.

Что нужно сделать организации с точки зрения документооборота?

Компании необходимо утвердить приказ со списком сотрудников, которые могут работать в эту неделю.

За основу можете взять образец 2.

Ответственность

Правоохранительные органы проведут проверку компании на предмет ее включения в список разрешенных отраслей и видов деятельности. Если обнаружат, что компании работать запретили, а она выдала такие справки своим сотрудникам, чтобы привлечь их к работе, нарушителей накажут.

Читайте также:
НПФ Ханты-Мансийский: доходность, рейтинги, отзывы, контакты

Указы Президента обязательны для исполнения на всей территории России (ч. 2 ст. 90 Конституции). Указ Президента регулирует вопросы из сферы трудового права, ответственность для тех, кто нарушит положения Указа, возможна по части 1 статьи 5.27 КоАП.

В лучшем случае компания отделается предупреждением. В худшем ее оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя — на сумму от 1000 до 5000 руб. Если нарушитель — ИП, то штраф будет такой же, как и для должностного лица.

Кроме того, за нарушение санэпидемправил собираются ввести уголовную ответственность. Нерабочие дни ввели, чтобы снизить распространение эпидемии коронавируса, а не чтобы люди разгуливали по улицам. В Госдуму уже внесли законопроект № 929651-7.

В зависимости от обстоятельств и последствий нарушителю грозят миллионные штрафы, лишение права на профессию на несколько лет или лишение свободы сроком до семи лет.

Материалы для скачивания:

Отмена ЕНВД и переход на другую СНО; Изменение МРЦ на крепкий алкоголь и шампанское; Новые требования к чеку в 2021 году.

В конце 2020 года вступил в действие приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@. Данным приказом вводится новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Кроме этого с 6 августа 2021 года станет.

Напоминаем, что с 1 июля 2021 года начинается сдача алкогольных деклараций за II квартал, в связи с этим обращаем Ваше внимание на то, что Вам необходимо произвести запросы остатков в.

Наряду с начавшимся в 2021 году эксперименту по маркировке никотинсодержащей продукции, подходит к концу последний этап маркировки альтернативной табачной продукции (АТП).

Принятый 30 декабря 504-ФЗ вводит новое понятие для участников оборота табачной продукции – ЕМЦ. За его нарушение предусмотрен штраф. Закон вступил в силу 1 апреля 2021 года и предусматривает переходный.

Предпринимателей интересует в первую очередь ответы на такие вопросы как: Для чего был добавлен данный флаг? Чем руководствоваться при его установке?

Больничный во время карантина: кому выдают и как оплачивают

Граждане, которые были отстранены от работы вследствие заразного заболевания окружавших их лиц, а также в некоторых других случаях при объявлении карантина, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, основанием для выплаты которого является листок нетрудоспособности.

Каковы нюансы оформления больничного листа в период карантина? Какие временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по ним в случае карантина утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Каков период их действия? На кого распространяется действие особого порядка выдачи больничных? Каковы действия застрахованных лиц при обращении за листком нетрудоспособности при карантине в связи с новым коронавирусом? Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?

Временный порядок выдачи и оплаты больничных листов

С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» (далее — Временные правила). Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.

Временные правила будут действовать до 1 июля 2020 года. Они распространяются:

  • на застрахованных лиц, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией 2019-nCoV;
  • на застрахованных лиц, совместно проживающих с застрахованными лицами, прибывшими из «зараженных» стран.

Также новые правила надо учесть в своей работе:

  • страхователям-работодателям, у которых трудятся вышеназванные граждане;
  • медицинским организациям, отобранным для выдачи больничных листов согласно Временным правилам. В каждом субъекте РФ может быть не больше трех уполномоченных организаций (п. 4), право на выбор которых закреплено за региональными властями. Перечень уполномоченных медицинских организаций должен быть направлен в Минздрав в течение двух рабочих дней после вступления в силу Временных правил.
Читайте также:
Образец заявления в суд о признании гражданина умершим, куда подавать

Предусмотрена следующая последовательность действий:

  • застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
  • ФСС передает информацию в медорганизацию;
  • медорганизация формирует электронный листок нетрудоспособности;
  • ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (через ПФР по СНИЛС), после чего запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
  • страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного листа, представляет нужные сведения (аналогично правилам пилотного проекта по осуществлению прямых выплат) (п. 14 Временных правил);
  • ФСС выплачивает пособие.

Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?

Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.

Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности

Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил).

Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг.

Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия.

В заявлении нужно указать:

— адрес места жительства или пребывания;

— номер полиса ОМС;

— номер и дату выдачи загранпаспорта;

— согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;

— иное подтверждение факта совместного проживания

Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил):

— электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;

— электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;

— электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран

К сведению

Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.

Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).

Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).

К сведению

Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).

Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?

Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.

ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):

— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;

— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.

Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине

Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:

  • карантина застрахованного лица;
  • карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
  • члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
Читайте также:
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, скачать

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).

К сведению

Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

К сведению

Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника

Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

К сведению

Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.

Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:

  • в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
  • на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.

Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.

Читайте также:
Облагается ли страховыми взносами компенсация расходов на занятия спортом

Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:

1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:

— «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;

3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

К сведению

Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.

Если работнику не выдали больничный лист.

Если сотрудник вернулся из страны, где выявлены случаи заболевания коронавирусом, его необходимо отправить на карантин. Однако законодательством не установлено, как оформить такую процедуру.

В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.2020
№ 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.

В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.

В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.

На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

[1] СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Какие документы понадобятся кадровику, если сотрудник заболел коронавирусом

Кадровая документация при COVID19

Коронавирусная инфекция уже давно перестала быть абстрактным понятием и превратилась в суровую реальность. О методах профилактики и борьбы с ковидом вещают по всем радио и телеканалам. Принимаются новые законы, разрабатываются новые нормы социального поведения. Нововведения коснулись и кадровиков. При появлении в коллективе сотрудника, зараженного коронавирусом, вам придется позаботиться об оформлении дополнительной документации и ничего не пропустить. Иначе это может обернуться серьезными санкциями для предприятия.

Читайте также:
Потребительский кредит без обеспечения: как получить и кому дадут

Действия при заражении сотрудника коронавирусом

Если в вашем коллективе оказался сотрудник, зараженный коронавирусом, вам необходимо не только предпринять все установленные меры по недопущению распространения инфекции, но и правильно оформить документы. Зараженного работника следует отстранить от пребывания в коллективе. Это оформляется соответствующим приказом. Документ составляется в произвольной форме или по шаблону предприятия.

Вам необходимо уведомить сотрудника, что ему нельзя являться на рабочее место. Это можно сделать с помощью электронной почты, по телефону или другим удаленным методам связи.

Кроме того, вам следует определить дальнейшие особенности сотрудничества, которые зависят от степени развития болезни. Если работник тяжело переносит инфекцию и ему необходима госпитализация, оформляется больничный лист. Если болезнь протекает в легкой форме и не препятствует выполнению профессиональных обязанностей, можно договориться об удаленном сотрудничестве.

В первом случае оформляются больничные выплаты по листку нетрудоспособности. Второй вариант предполагает полное сохранение заработной платы. Последнее предусмотрено законодательством, и нарушение указанных норм повлечет серьезные последствия для предприятия.

Дезинфекция

Поскольку сотрудник пребывал в помещениях компании, требуется провести дезинфекцию для недопущения распространения инфекции в коллективе. Как кадровик, вы должны озаботиться правильным оформлением процедуры.

Чтобы дезинфекция была действительно проведена, необходимо документально обозначить все в приказе о проведении обработки. В нем указывают следующие условия:

  • сроки проведения обработки;
  • ответственных за дезинфекцию лиц;
  • приемлемые результаты.

Требования Роспотребнадзора

Обязательное проведение дезинфекции установлено законодательно. При выявлении на вашем предприятии зараженного коронавирусом Роспотребнадзор обязан выслать требование о проведении дезинфекции. В нынешних реалиях подобный документ может поступить не сразу. Именно поэтому важно заранее подготовить приказ о дезинфекции, провести ее и сохранить документы.

Если требование не поступило, можно не отправлять документацию в надлежащие органы. Но при его получении вы должны быстро предоставить подтверждение о выполнении всех установленных условий. Согласно законодательству выполнять дезинфекционные действия должна специализированная компания. Также допускается самостоятельное проведение дезинфекции при условии соблюдения норм п. 6.4 СП 3.1.3597-20.

Если дезинфекция осуществлялась специализированной компанией, вам необходимо сохранить документы, подтверждающие факт обеззараживания:

  • договор на оказание услуг;
  • заключение о проведении дезинфекции.

Если обработка помещения проводилась собственными силами, вам обязательно нужно оформить протокол согласно п. 6.4 СП 3.1.3597-20.

Пока не разработано отдельных норм для обработки помещения, в котором находился больной коронавирусом. Поэтому все руководствуются общими правилами борьбы с вирусными инфекциями.

Контактные лица

Роспотребнадзор вправе затребовать документы не только об обработке помещений, но и о работниках, имевших контакт с зараженным. Список лиц, контактировавших с больным, лучше составить заранее. Как минимум, это поможет вам избежать массового заражения и позволит соблюсти нормы законодательства.

Нормативного регулирования определения контактных лиц на данный момент еще не существует. Для установления, кто из сотрудников относится к категории контактных лиц, вам следует руководствоваться временным постановлением ВОЗ от 17.03.2020.

Согласно документу к лицам, считающимся контактными, относятся:

  • имеющие близкий контакт с зараженным более 1 минуты;
  • оказывавшие помощь больным, в том числе и реанимационные действия (при этом не было возможности использовать средства индивидуальной защиты);
  • пребывавшие в одном помещении с зараженным на протяжении длительного времени;
  • ведущие совместное хозяйство;
  • краткосрочно пребывающие на расстоянии менее 1 метра от больного.

Составляя список и сопутствующие документы, не забывайте, что критерии нахождения в одном помещении с зараженным пока довольно расплывчаты. Постарайтесь учесть все возможные факторы риска и отразить их в документах.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по “звездной” шкале ниже, где 5 звезд – очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: