Как писать рекомендательное письмо бухгалтеру, примеры в 2022 году

Как составить характеристику на бухгалтера

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который дает оценку сотруднику как профессионалу в своем деле (или ведении бухучета). Сейчас его модно называть рекомендательным письмом. Но суть от этого не меняется.

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

  • при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
  • при переходе на другую должность внутри компании;
  • для подачи в органы соцзащиты населения;
  • в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
  • в налоговые инспекции;
  • при представлении бухгалтера к наградам;
  • при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

  1. Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
  2. Затем дата составления.
  3. Посередине наименование документа.
  4. Содержательная часть характеристики.
  5. В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
  6. Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
  7. Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

  • личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
  • направления деятельности;
  • правильность и успешность выполнения служебных заданий;
  • личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
  • профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Примеры

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

  • умение работать в команде;
  • высокий профессионализм;
  • стрессоустойчивость;
  • умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:

«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».

Читайте также:
Банкротство ТСЖ в 2022 году: возможные причины и процедура

В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.

Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.

Образец характеристики бухгалтера с места работы

Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

Ф.И.О., дата рождения ________________, работает в ООО____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит:

  • ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций;
  • учет операций по расчетному счету;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками;
  • операции по начислению зарплаты;
  • оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств.

В период перехода на новое программное обеспечение быстро освоил работу в новых условиях.

За время работы в ООО ______________ зарекомендовал себя как исполнительный, дисциплинированный, ответственный, инициативный, пунктуальный работник. Умеет работать в команде на благо компании. В коллективе доброжелательные отношения, с коллегами тактичен и вежлив.

Характеристика на бухгалтера с работы: правила подготовки и образец

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который отражает профессиональные качества сотрудника и предоставляет информацию о том, как он зарекомендовал себя в компании.

Для каких целей понадобится характеристика

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

Чаще всего написанием рекомендации занимается кадровик, непосредственный начальник сотрудника, но в случае с такой серьезной должностью, как главбух, обычно это делает непосредственно глава предприятия.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

  • для нового работодателя;
  • при повышении в должности внутри организации;
  • для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
  • при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
  • для награждения специалиста по бухучету.

На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.

Но учтите, в референции содержится личная информация (Ф.И.О., дата рождения и т. д.), которую вы отправляете в сторонние организации. Следовательно, необходимо получить письменное согласие у сотрудника на обработку его личных данных. Это предусматривает закон «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006 ).

Какие данные указать в ней

В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:

  1. Название и реквизиты компании.
  2. Дата составления бумаги.
  3. Посередине — наименование документа.
  4. Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
  5. Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
  6. Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
  7. Печать компании.
Читайте также:
Пенсионный фонд Усть-Илимск - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:

  • краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
  • дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
  • оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
  • какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
  • какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.

Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.

Примеры

В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.

Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.

Образец характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования

А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

Адрес, контакты, реквизиты _____________________________

Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ­­­­­­­­­­­­­________в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит: _________________________________.

­В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.

Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.

Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.

Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.

Генеральный директор ________________

подпись и расшифровка

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец характеристики на ведущего бухгалтера для награждения почетной грамотой (бланк в формате pdf)

Важные правила составления рекомендательного письма главного бухгалтера, образец документа

Рекомендательное письмо представляет собой документ, в котором содержится оценка и основная характеристика сотрудника с точки зрения профессиональных данных и навыков, составляется при увольнении или ином способе смены рабочего места для предоставления потенциальному работодателю.

Правила составления документа

  1. заголовок документа;
  2. обращение;
  3. описательная часть;
  4. перечень занимаемых должностей, функциональных обязанностей, навыков и умений, достижений в работе;
  5. перечисление личных качеств сотрудника, имеющих значение для плодотворной работы;
  6. указание причины ухода с занимаемой должности, если смена работы происходит посредством увольнения или перевода;
  7. рекомендации и пожелания;
  8. подпись рекомендателя с указанием реквизитов организации или контактных данных, при наличии проставляется печать.

В рекомендательном письме для бухгалтера необходимо учесть все принципы делового письма по вышеперечисленной структуре, спецификой будет являться следующее:

  • Целесообразно указать квалификационную должность, разряд специалиста: помощник бухгалтера, бухгалтер, ведущий или главный бухгалтер, чтобы определить иерархическую ступень, которую занимал сотрудник и степень ответственности, возложенную на него.
  • Будет важным назвать и сектор бухгалтерии, раздел, участок, который находился в ведении соискателя:
    1. учет расчетов по оплате труда;
    2. кадры, касса;
    3. учет капитальных вложений;
    4. материальных ценностей;
    5. затрат и выполнения работ;
    6. оказания услуг;
    7. реализации товаров;
    8. учет производства и калькуляции и прочие.
  • Необходимо перечислить программное обеспечение, которым владеет специалист и в какой степени: 1с, Камин, банк-клиент и другие.
Читайте также:
Ипотечная квартира, можно ли в ней делать перепланировку? 2022 год

Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей, часто подразумевая наличие подчинённого кадрового состава.

Пошаговая инструкция по написанию рекомендации главбуху

  1. Наименование документа – рекомендательное письмо.
  2. Дата составления и номер.
  3. Место составления.
  4. Обращение к потенциальному работодателю.
  5. ФИО сотрудника – соискателя, занимаемая им должность: главный бухгалтер, с указанием стажа работы.
  6. Описание круга обязанностей, возложенных на сотрудника и каким образом они были выполнены, уровень знания нормативно-правовой базы в области бухгалтерского учета, отчетности и аудита.
  7. Указание количества штатных единиц, находившихся в непосредственном подчинении.
  8. Перечисление инстанций и органов контроля, с которыми происходило взаимодействие в ходе работы, выездные и камеральные проверки, если таковые имели место быть.
  9. Перечень отчётности, за составление которой отвечал сотрудник, указание действующей системы налогообложения.
  10. Рекомендации и оценка личных качеств работника, необходимых для получения управленческой должности главного бухгалтера: инициативность, ответственность, активная жизненная позиция.
  11. Подпись, печать, контактные данные рекомендателя, уполномоченного лица.

Подробнее о правильном написании рекомендательного письма вы узнаете в нашей статье.

Как выглядит документ?

Общество с ограниченной ответственностью «АТЛАНТИДА»

Р/сч 1111111222222333333 БИК 049111111 К/сч 311222222222222

В Банке Центральный ИНН/КПП 21311111/20311111

Электронная почта: капитан.рф

№ 18 от 08.05.2018 г.

г.Мечта ООО «АТЛАНТИДА» в лице директора Иванова Льва Петровича, действующего на основании Устава, сообщает, что Петрова Надежда Петровна работала в должности главного бухгалтера под моим руководством с 10.01.2011г. по 01.05.2018г.

Надежда Петровна имеет оконченное высшее образование очной формы обучения. Она отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии с основной системой налогообложения, составляла отчётность в органы налогового контроля, статистики и в фонды, успешно проходила выездные и камеральные проверки.

Петрова Надежда Петровна возглавляла отдел бухгалтерии, состоящий из 8 рядовых сотрудников, она является неконфликтным человеком, умелым управленцем, отвечающим за принятие собственных решений, имеет стремление к повышению профессионального уровня, активную позицию в жизни и в работе.

Профессиональные знания и личные качества сотрудницы Петровой Надежды Петровны позволяют мне рекомендовать её кандидатуру на аналогичную должность главного бухгалтера в другой компании.

Директор ООО «АТЛАНТИДА» ___/Иванов Л.П./

  • Скачать бланк рекомендательного письма
  • Скачать образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника на должности главного бухгалтера

Более детально о том, как выглядит шаблон и образец документа, можно узнать здесь.

Поэтапное составление для бухгалтера

  1. Название документа.
  2. Дата, номер и место составления.
  3. Обращение к потенциальному работодателю, если таковой определен.
  4. Информация о том, в какой период и где работал или получал образование бухгалтер.
  5. Какие трудовые функции были возложены на бухгалтера, за какой сектор бухгалтерии он нёс ответственность, наличие каких навыков помогало ему выполнять свои обязанности.
  6. Личные качества сотрудника: стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, работа в команде и прочие.
  7. ФИО составителя, телефон, электронная почта и иные способы связи, подпись, печать.

Вариант написания

Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович

Р/сч 4422998877332211 БИК 0451010111 К/сч 666888555666888555

В Банке Важный ИНН/КПП 15115115/21818218

Электронная почта: иппятница.ав

№ 356 от 01 «мая» 2018 г.

г. Солнечный Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович сообщает, что Изюмкина Алла Анатольевна занимала должность бухгалтера с 04 января 2012г. по 01 мая 2018г.

Алла Анатольевна окончила в 2005 году Академию бухгалтерского искусства РФ.

Основными должностными обязанностями сотрудницы являлись: составление первичной документации, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, сверка с поставщиками и покупателями, формирование авансовых отчётов, совершение платежных операций по расчетному счету, помощь главному бухгалтеру.

Читайте также:
Есть ли у медкнижки срок действия или сколько она действительна? Как долго по времени делается документ?

Изюмкина А.А. справлялась с поставленными перед ней задачами вовремя, выполняя свою работу качественно и в полной мере. Она исполнительна, ответственна, целеустремлена. Причиной увольнения работницы является ее собственное желание и необходимость поиска новой работы ближе к дому.

Профессиональные знания и опыт работы бухгалтером дают возможность мне смело рекомендовать Изюмкину А.А. в качестве бухгалтера или сотрудника высшего звена в другую организацию.

ИП Пятница Андрей Вениаминович______

Оформление

Данный документ желательно составлять на фирменном бланке организации – рекомендателя. Следует оставить контакты, чтобы информацию из рекомендательного письма можно было проверить или уточнить.

Составлением документа может заниматься руководитель лично, работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо.

Заверить рекомендательное письмо следует непосредственному руководителю сотрудника, в иных случаях это может сделать начальник подразделения, отдела, бюро, главный бухгалтер.

Куда и как отправляется?

Местом предъявления рекомендательного письма зачастую является потенциальный работодатель, организация с актуальной вакансией.

Соискатель может направить рекомендации совместно с резюме и сопроводительным письмом в электронном виде или передать лично при встрече на собеседовании.

Ценным будет сохранить копии письма, чтобы изыскать возможность попробовать себя на собеседованиях и отборах сразу в нескольких местах. Рекомендательное письмо не имеет унифицированной формы, но сохранить деловой стиль и основную структуру необходимо, не взирая на то, что данный документ носит информационный характер.

Предлагаем ознакомиться и с другими материалами наших специалистов о рекомендательных письмах. Читайте, как составить его на английском языке, а также о написании документа для: открытия расчётного счёта, компании, няни, персонального водителя или менеджера.

Составляя рекомендации нужно учитывать реальные способности сотрудника, дать объективную оценку его знаниям и качествам, что в перспективе сыграет важную роль для потенциального работодателя в принятии решения о трудоустройстве.

Рекомендательное письмо — Образец, бланк 2022 года

Рекомендательное письмо относится к документу, содержащему деловые качества соискателя, составленному бывшим работодателем либо сотрудником. Другими словами — это оценка профессиональных качеств, навыков и способностей работника его бывшим начальником или бывшим сотрудником.

Названое письмо предназначено в основном, при трудоустройстве, и является приложением к резюме соискателя. Наличие положительных рекомендательных писем повышает шансы претендента на вакансию при трудоустройстве.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Данное письмо является письменной оценкой деловых и личностных способностей соискателя работы, которые важны для будущего работодателя.

Документ содержит в себе следующие сведения:

  1. Реквизиты соискателя с отображением Ф.И.О. и периода трудовой деятельности у работодателя, подписавшего документ.
  2. Перечень конкретных достижений на протяжении работы на предприятии.
  3. Индивидуальные способности соискателя.
  4. Отмечается соответствие между отмеченными навыками и профессионализмом искомой вакансии.
  5. Отображается достаточность профессионализма и характерных качеств претендента на работу, проект, исследование и т. д.
  6. Отображаются контакты рекомендателя, с утверждением готовности подтверждения написанного документа.

Подход к выбору человека, предоставляющему рекомендацию, является важным моментом. Поручитель должен трудится в более высокой должности, чем рекомендуемый (в некоторых вариантах может быть коллега).

В сущности, рекомендательное письмо относится к обыкновенному деловому документу. Поэтому его оформление должно соответствовать правилам деловых служебных писем.

Примечание. Соискатель может лишь попросить написать для себя рекомендательное письмо, а не потребовать.

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Наличие рекомендаций значительно увеличивает шансы претендента на отрывшуюся вакансию при новом трудоустройстве человека. Подобными письмами (конечно если они положительны) нельзя разбрасываться. Документ характеризует соискателя, отмечая его опыт, знания навыки, а в деловом мире имидж человека играет большую роль, который в конечном итоге отражается на его зарплате.

Подводя итоги, можно отметить, что положительная рекомендация дает соискателю следующие преимущества:

  1. Значительно увеличивает шансы получить выгодную вакансию.
  2. Способствует повышению доверия руководителя компании к соискателю.
  3. Убеждает руководителя в деловой квалификации, порядочности, ответственности, потребности в будущем сотруднике.
  4. Повышает возможности в занятии желаемой работы.
  5. Подтверждает, что кандидат на вакансию пользуется уважением на прошлом предприятии.
Читайте также:
Как рассчитать сумму убытков из-за несвоевременной сдачи дома?

Основные правила составления рекомендательного письма

Основные правила составления рекомендательного письма

Увольняясь с работы, некоторые сотрудники обращаются к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо. В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.

Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг. Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.

При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4. Документ обязательно должен быть подписан поручителем.

Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.

При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:

  1. Название документа или заголовок
  • В верхней части листа под реквизитами предприятия по центру строки с заглавного символа требуется отобразить фразу «Рекомендательное письмо».
  1. Сведения о работнике
  • В этом разделе заполняется Ф. И. О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.
  • Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.
  1. Личные достоинства
  • Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере. Описание должно быть кратким и по делу.
  1. Причины увольнения
  • По просьбе сотрудника данный раздел можно пропустить. Однако если человек уволился из-за непредвиденных обстоятельств, то это можно отобразить в письме.
  1. Рекомендации будущему работодателю
  • В этом пункте рекомендуется озвучить должность, которую способен занимать работник и с которой хорошо справится.
  1. Сведения о поручителе
  • Здесь отображается Ф. И. О. рекомендателя, его должность, контактные данные и его личная подпись.
  • В завершение ставится дата составленного письма и печать учреждения.

Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение. Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендация сотруднику обладает структурой делового бланка.

  • Начинается заполнение с названия документа.
  • Затем заполняется обращение к работодателю (если это необходимо).
  • В тексте излагается период, работы соискателя, с отображением занимаемой должности на прежней работе. Например, «Серикова Галины Федоровна работала в ООО «УСПЕХ» под моим управлением с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.», или «Я работал с Сериковой Галиной Федоровной с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.» и т. д.
  • Потом отображаются функциональные обязанности соискателя на занимаемой должности, перечисляются навыки, профессиональные достижения, сильные качества. Можно также отметить причину увольнения из фирмы.
  • Завершается описание — рекомендацией поручителя. Например, «Профессионализм Сериковой Галины Федоровны предоставляет мне право рекомендовать ее для занятия аналогичной вакансии на другой фирме, с пожеланиями ей творческих достижений».
  • В заключение, письмо подписывается рекомендателем, с указанием его должности, Ф.И.О., контактных данных, ставиться дата составленного бланка и подпись скрепляется печатью.

Образец

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательный бланк от фирмы другой компании составляется на фирменном бланке и в стиле делового документа.

Структура письма ничем не отличается от общих правил составления письма для других целей и содержание его оформляется в произвольном деловом стиле.

В данном варианте одна фирма отображает оценку уровня квалификации и профессионализма сотрудников, дает рекомендации по использованию фирмы в предоставлении услуг другой компании и т.д.

Завершающим этапом рекомендательного документа фирмы является, подпись директора фирмы – составителя документа, с отображением его должности, Ф.И.О. и скреплением подписи печатью.

Читайте также:
Детское пособие с 3 до 7 лет в 2022 году: свежие изменения и последние новости, как оформить малоимущим семьям

Дата составленного бланка отображается либо вверху, либо под текстом письма.

Образец

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендация водителю может способствовать ему в поиске новой работы. Водители с многолетним стажем, и безаварийной работой особенно ценятся в деловых кругах. Такое обстоятельство обязательно нужно отражать в рекомендациях.

Структура такого документа оформляется в деловом стиле, с написания заголовка «Рекомендательное письмо».

В письме отображается название фирмы, где трудился водитель, период его трудовой деятельности на фирме и кем являлся: коллегой или подчиненным.

Затем отображаются должностные обязанности, профессиональные навыки и умения, личные качества. Также можно отметить причину увольнения.

В конце бланка ставится подпись рекомендателя, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных и дата составленного письма. Документ заверяется печатью.

Образец

Рекомендательное письмо водителю

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.

  • Как всегда, оформление документа начинается с отображения его наименования, «Рекомендательное письмо».
  • Затем отображается время, занимаемое на фирме на данной должности, с отображением возложенных обязательств и оценкой его деловых качеств, профессионализма, навыков, уровня ответственности, так данная должность в любом учреждении занимает немаловажное значение.
  • Также, скорее всего, понадобиться отобразить причину ухода с работы.
  • В конце описания излагается рекомендации и пожелания поручителя соискателю.
  • Как и любой документ, письмо подписывается руководителем фирмы, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных, даты составленного бланка и ставится печать.

Образец

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Рекомендация менеджеру по продажам составляется в таком же плане, как и другие подобные письма, с содержанием в заключительном блоке прямой рекомендации от поручителя принять соискателя на работу.

В текстовом разделе такого документа отображаются деловые качества менеджера, умеющего организовывать продажи, привлекать клиентов и имеющих солидную клиентскую базу. Приложение такой рекомендации к резюме будет способствовать привлечению внимания работодателя к его персоне.

Образец

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Рекомендательное письмо воспитателю

Руководители, считающие рекомендательные письма пережитком прошлого, не правы. Грамотно составленная рекомендация является важным дополнением к резюме соискателя.

Сухие факты, отображенные в резюме, недостаточно освещают соискателя, и приложенная рекомендация дополняет резюме, раскрывая характерные черты, навыки, умения претендента на вакансию, описанные его бывшим начальником.

Документ не относится к обязательному, и не имеет утвержденных шаблонов. При его составлении всего лишь требуется соблюдать деловой стиль изложения фактов о человеке.

Письмо-поручительство воспитателю составляется по таким же правилам, как и любое подобное рекомендательное письмо, в котором излагаются:

  • Ф.И.О воспитателя.
  • Период работы на прежнем месте.
  • Обязанности, которые выполнял воспитатель.
  • Опыт работы, навыки, отношение к детям и прочие профессиональные качества и личные достоинства.

Письмо должно быть подписано прежним руководителем и проставлена дата его составления. Закрепляется документ печатью прежнего учреждения.

Также рекомендация может быть написана родителями, у которых работал воспитатель.

Образец

Рекомендательное письмо воспитателю

Рекомендательное письмо инженеру

Сегодня профессия инженера потеряла свою прежнюю престижность и найти хорошего инженера не так легко.

Поэтому, при открытии вакансии инженера, руководитель всегда старается рассмотреть резюме соискателя и если имеется рекомендация с прежней работы, то это сразу повышает шансы кандидата.

В рекомендательном письме инженеру оцениваются его профессиональные знания, навыки и способность разбираться в современной технике. Все это необходимо отобразить в письме поручителю, с изложением Ф.И.О. инженера, времени работы на предприятии, занимаемой должности, возложенных обязанностей и достигнутых результатов.

Текст, по объему, должен разместиться на одной странице. При описании требуется не употреблять общие и «дежурные» фразы, типа исполнительный, надежный и прочее.

Сведения должны быть отображены максимально объективные. В конце письма, желательно написать фразу, «Я рекомендую Ф.И.О. для …», что окажет немаловажное значение в выборе кандидата на вакансию инженера.

В конце нужно подписать документ, с отображением Ф.И.О. поручителя, должности, контактных сведений и заверить письмо печатью.

Читайте также:
Что такое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, чем оно отличается от СНИЛС?

Образец

Рекомендательное письмо инженеру

Рекомендательное письмо юристу

Юридическая профессия сегодня востребована повсюду. Однако найти высокооплачиваемую работу не так-то просто. Для этого нужно иметь солидный опыт, имя и немало примеров выигранных дел.

Для трудоустройства на высокооплачиваемую вакансию соискателю нужно не только написать грамотно резюме, но и иметь хорошие рекомендации от прежнего работодателя, в которых должны быть отображены его профессиональные навыки, знания законодательных норм РФ, умение работать с партнерами и клиентами и желательно владеть иностранным языком.

Наличие таких рекомендательных писем, поможет соискателю из множества вакансий получить желаемую.

Форма рекомендательного письма ничем не отличается от прочих подобных рекомендаций и должна быть написана на фирменном бланке, а также подписана прежним работодателем с заверением печатью.

Рекомендацию может предоставить также частное лицо, особенно если это лицо является юристом с Именем и авторитетом в деловых кругах.

Образец

Какие допускаются ошибки?

При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.

Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.

К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:

  1. Заполнение документа ручками разного цвета.
  2. Вставка изображений или диаграмм.
  3. Составление письма на простом листке, а не на фирменном бланке учреждения.
  4. Многочисленные художественные конструкции.
  5. Грамматические ошибки в словах.
  6. Чрезмерное восхваление работника.

Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.

Более подробно узнать об ошибках в рекомендациях можно, посмотрев видео

(Видео: «Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах»)

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.

Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.

Что такое рекомендации в области бухгалтерского учёта и как они облегчают работу бухгалтера

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о нормативке, которую многие незаслуженно игнорируют. А она помогает главбуху при составлении учётной политики, общении с аудиторами и судебных разбирательствах. В конце статьи ссылки на полезные ресурсы.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Я уже знакомил вас с действующей системой нормативного регулирования российского бухгалтерского учета и рассматривал её верхний уровень — федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Сегодня подробнее остановлюсь на уровне, о котором многие не знают — рекомендациях в области бухгалтерского учёта.

Зачем нужны рекомендации в области бухгалтерского учёта

Рекомендации детализируют порядок применения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ и ОСБУ). Они нужны, когда из нормативки верхнего уровня сложно понять как отразить в учёте конкретную специфичную ситуацию. Рекомендации переводят ФСБУ и ОСБУ в понятную для бухгалтера инструкцию. В отличие от ФСБУ и ОСБУ, рекомендации не обязательны к применению. Но на них можно опираться при составлении учетной политики — это такие же нормативные документы, как и их старшие товарищи.

Кто разрабатывает рекомендации в области бухгалтерского учёта

Рекомендации разрабатываются и принимаются негосударственными регуляторами : Бухгалтерским методологическим центром (БМЦ) и Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБР). Первый разработал 123 рекомендации, второй — 2. Так как я сотрудничаю с БМЦ, расскажу о принятии рекомендаций на его примере.

Читайте также:
Заявление о признании действий должностного лица незаконными - бланк 2022

Большинство членов БМЦ — действующие главбухи и руководители бухгалтерских департаментов крупного российского корпората. Инициатива по разработке новой рекомендации обычно исходит от тех из них, кто сталкивается с «белыми пятнами» в учете каких-то фактов хозяйственной жизни. Проблема обсуждается в БМЦ. Если большинство приходит к выводу, что по обсуждаемому вопросу нужна рекомендация, — готовится её проект.

При разработке проекта учитываются нормы ФСБУ и ОСБУ — рекомендация не должна противоречить им. Также анализируются соответствующие Международные стандарты финансовой отчётности и практика их применения. Проект обсуждается на заседаниях профильных комитетов, дошлифовывается и принимается открытым голосованием.

Структура рекомендаций в области бухгалтерского учёта

В рекомендациях БМЦ обязательно есть три части.

  1. Описание проблемы. Здесь формулируется существующая в бухучёте проблема и задачи рекомендации по её решению.
  2. Решение. Здесь описывается рекомендуемый порядок учета проблемной ситуации.
  3. Основа для выводов. Здесь приводятся ссылки на положения вышестоящих нормативных документов, на основе которых разработан рекомендуемый порядок учёта.

Таким образом, рекомендация — не просто концентрат бухгалтерских мнений, а обоснованное профессиональное суждение.

Какие рекомендации в области бухгалтерского учёта уже можно применять

Приведу ссылки на все 125 существующих на начало 2021 года рекомендаций по тематикам. Буду рад, если кому-то из вас они пригодятся при разработке учётной политики. Ссылки кликабельны:

Кстати, в сервисе «Моё дело Профбухгалтер» есть гибкие настройки учётной политики, которые бухгалтер может задавать индивидуально по каждому клиенту. Эти настройки всегда оперативно корректируются под требования новых нормативных актов. А бухгалтерская и налоговая отчётность сдаётся в электронном виде прямо из сервиса без использования отдельных ТКС. Попробуйте бесплатно по этой ссылке — это удобно и экономит массу времени!

Составляем рекомендательное письмо

Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.

Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Претензия на некачественный товар хлебопечку".

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

  • сколько лет человек трудился в компании;
  • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли повышение в должности;
  • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
  • в каких проектах и процессах был задействован;
  • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
  • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

  • отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
  • умение работать в системе электронного документооборота,
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • развитое аналитическое мышление,
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
  • стрессоустойчивость,
  • высокая обучаемость,
  • инициативность,
  • аккуратность,
  • исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

  • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
  • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Читайте также:
Заявление о признании действий должностного лица незаконными - бланк 2022

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь :) Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: