Как оплатить дни временной нетрудоспособности, которые пришлись на период простоя

Больничный в условиях кризиса

Сложившаяся ныне непростая ситуации отличается двумя особенностями: объемы производства во многих сферах экономики снижаются, люди болеют. Наниматели в таких непростых условиях стараются поддержать своих работников и меняют организацию их труда, чтобы ограничить контакты между ними. Разберемся, как такие изменения (перевод на неполное рабочее время, простой предприятия, отпуска) повлияют на исчисление пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие).

Неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, т.е. продолжительность рабочего времени устанавливается меньше нормальной . В нынешней ситуации, как правило, устанавливается неполная рабочая неделя.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

Если больничный приходится на месяц, когда установлена неполная рабочая неделя, то особенностей исчисления пособия нет. Оно назначается за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, включая дополнительные выходные. Напомним, что при назначении пособия из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) для расчета такого пособия принимается тарифная ставка (оклад) работника, установленная ему на день возникновения права на пособие (без надбавок и повышений). Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то тарифная ставка (оклад) применяется для исчисления пособия пропорционально его занятости . К примеру, у работницы, которая 3 марта 2020 г. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, оклад был 800 руб. Ее перевели на 0,5 ставки с 1 апреля 2020 г., и она представила больничный за период с 7 по 18 апреля 2020 г. Пособие ей назначается исходя из оклада 400 руб. (800 руб. x 0,5).

Если месяц, который работник отработал с неполным рабочим временем, попадает в расчетный период, то при расчете среднего заработка применяются обычные правила:

— заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены ;

— начисленные в этом месяце премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия в полном объеме в том случае, если работник отработал все дни (часы) согласно утвержденному графику его работы в условиях неполного рабочего времени. Если из расчетного периода исключались календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения N 569 и отработано меньше дней (часов), чем установлено этим графиком, премию надо рассчитать пропорционально отработанному времени ;

— периоды, когда работник работал в режиме неполного рабочего времени (в том числе дополнительные выходные), из расчетного периода не исключаются .

Пример

Работник в марте 2020 г. переведен на неполную рабочую неделю. По графику его работы на март приходится 18 рабочих дней, из которых он отработал 16 дней (на 2 дня предоставлен отпуск без сохранения заработной платы).

За период с 1 по 10 апреля 2020 г. он представил листок нетрудоспособности.

Пособие рассчитывается из среднего заработка. Расчетный период — с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Премия за март 2020 г. составила 120 руб. Эта премия принимается в расчет заработка за март 2020 г. в сумме 106,67 руб. (120 руб. / 18 дн. x 16 дн.).

Простой

В связи с отсутствием работы из-за производственных или экономических причин наниматель может объявить простой на срок не более шести месяцев суммарно в течение календарного года. При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада .

Если период временной нетрудоспособности пересекается с периодом вынужденного простоя, то при исчислении пособия имеет значение дата объявления простоя, т.е. день издания приказа о простое.

Если право на пособие возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке. Факт простоя в таком случае на исчисление пособия не влияет .

Напомним, что днем возникновения права на пособие является день, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы . Как правило, это первый день, удостоверенный листком нетрудоспособности. Встречаются ситуации, когда больничный по уходу выдается в выходной день (в период, когда освобождение не требовалось). В таком случае днем возникновения права на пособие будет первый рабочий день, который следует за выходными (иным периодом освобождения от работы согласно законодательству).

Пример

Согласно приказу от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. Работник заболел и представил листок нетрудоспособности за период с 6 по 22 апреля 2020 г. Поскольку право на пособие у работника возникло 6 апреля, т.е. до дня объявления простоя, пособие рассчитывается в общем порядке за все дни нетрудоспособности, в т.ч. за период с 7 по 17 апреля.

Схематично порядок назначения пособия в зависимости от того, на какой период относительно даты объявления простоя приходится день возникновения права на пособие, можно представить так:

Читайте также:
Льготы для госслужащих в россии — перечень профессий - 2022 год

Если право на пособие возникло у работника в день объявления простоя или после этого, оно назначается в следующем порядке :

1) за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством:

— не более размера сохраняемой за дни простоя заработной платы;

— не менее размера 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада работника;

2) со дня возобновления работы — без указанных ограничений.

Иными словами, в такой ситуации пособие надо рассчитать в общем порядке, а затем сумму пособия за дни простоя сравнить с вышеуказанными ограничениями.

Напомним также, что:

— все приведенные ограничения применяются только в том случае, если простой возник не по вине работника;

— простой является целосменным. Если простой внутрисменный (продолжается не весь рабочий день), пособие за этот день не назначается (начисляется зарплата);

— если пособие, исчисленное за дни простоя с учетом ограничения, окажется меньше минимального размера, оно назначается в исчисленном размере.

Размер назначаемого пособия за весь период нетрудоспособности не может быть больше максимального размера .

Пример

Приказом от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. с сохранением зарплаты в размере 2/3 тарифных окладов работников.

Работник заболел и представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 8 по 22 апреля 2020 г. Пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка, размер которого за расчетный период составил 60 руб.

Тарифный оклад работника — 800 руб., а размер сохраняемого за ним заработка за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период простоя (если бы работник не заболел), составил 203,17 руб. (800 руб. / 21 дн. x 8 дн. x 2/3).

Поскольку право на пособие наступило после объявления простоя, за период временной нетрудоспособности с 8 по 17 апреля 2020 г. (дни, приходящиеся на период простоя) пособие надо ограничить размером сохраняемой зарплаты, т.е. величиной 203,17 руб. За остальные дни временной нетрудоспособности пособие назначается в общеустановленном порядке. С учетом этого расчет пособия будет следующим:

Период Расчет пособия в общем порядке Ограничение Сумма пособия, руб.
С 8 по 17 апреля 480 руб. (60 руб. x 80% x 10 дн.) 203,17 203,17
18 и 19 апреля 96 руб. (60 руб. x 80% x 2 дн.) 96
С 20 по 22 апреля 180 руб. (60 руб. x 100% x 3 дн.) 180
Итого 479,17

Если простой был в расчетном периоде, то при расчете пособия:

— из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни целосменного простоя, который был не по вине работника ;

— заработок, начисленный за дни простоя, также не учитывается при расчете пособия .

Отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы

Если возникает необходимость временного уменьшения объема работ или их временной приостановки, наниматель по своей инициативе вправе с письменного согласия работников предоставить им отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (суммарно не более шести месяцев в течение календарного года) .

По письменному заявлению работника ему в течение календарного года может быть предоставлен социальный отпуск (в том числе по семейно-бытовым причинам) не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. За период такого отпуска не сохраняется заработная плата .

Пособие не назначается за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период таких отпусков. Иными словами, если работнику предоставлен отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработка, за дни такого отпуска пособие не назначается. При этом не имеет значения, работник болел или ухаживал за больным членом семьи. За дни нетрудоспособности, которые приходятся на период после окончания этого отпуска, пособие назначается в общеустановленном порядке. При этом 12 календарных дней, за которые пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка, отсчитываются с первого дня, удостоверенного больничным. Пособие в такой ситуации назначается по решению комиссии по назначению пособий организации. Решение оформляется протоколом .

Пример

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 31 марта 2020 г. В связи с заболеванием он был временно нетрудоспособным с 27 марта по 15 апреля 2020 г. Расчетный период отработан им полностью. К льготным категориям работник не относится.

За период с 27 по 31 марта пособие не назначается (это дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы).

За оставшиеся дни пособие назначается так:

— с 1 по 7 апреля — в размере 80% среднедневного заработка (это период, на который приходятся первые 12 календарных дней нетрудоспособности);

— с 8 по 15 апреля — в размере 100% среднедневного заработка.

Трудовой отпуск

Читайте также:
Льготы многодетным семьям в 2022 году: правила предоставления привилегий в Ростовской области

В связи с непредвиденными обстоятельствами наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников ст. 172 ТК).

Порядок назначения пособия в период трудового отпуска зависит от того, заболел работник сам во время такого отпуска или он ухаживал за больным ребенком.

Рассмотрим подробнее, как работает эта схема.

Работник заболел. Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему в общеустановленном порядке назначается пособие .

При этом отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .

При продлении отпуска общее количество дней отпуска остается прежним. Поэтому отпускные дополнительно выплачивать не надо. Необходимо лишь оплатить больничный.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на другой период, сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода п. 8 Инструкции о среднем заработке).

Пример

Работнику предоставлен отпуск на период с 3 по 18 апреля 2020 г. Он представил листок нетрудоспособности за период с 7 по 13 апреля (7 дней). По согласованию с нанимателем дни отпуска, не использованные из-за больничного, будут предоставлены в августе 2020 г.

Больничный оплачивается в общем порядке. Отпускные за 7 дней апреля, приходящихся на период болезни, сторнируются.

Поскольку оставшаяся часть отпуска (7 дней) будет предоставлена в августе 2020 г., отпускные за эти дни надо будет рассчитать исходя из заработка за период с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Работник ухаживает за ребенком. Если ребенок лечится в амбулаторных условиях, больничный полагается выдавать с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты. Если листок выдан со дня, когда работник еще находился в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется. Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие не назначается. Его надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска п. 28 Инструкции N 1/1, п. 6 Положения N 569).

При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается на весь период лечения (если болеет ребенок в возрасте до 5 лет) или на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе (если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет). При этом за период, пока работник находился в отпуске, пособие также не назначается .

Пример

Работнику предоставлен трудовой отпуск на период с 16 по 31 марта 2020 г. Ему выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его амбулаторном лечении за период с 31 марта по 10 апреля 2020 г.

Пособие по нему за 31 марта (день, когда работник находился в отпуске) не надо назначать. Больничный оплачивается за период с 1 по 10 апреля. При этом расчетным является период с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Больничный во время простоя: справочник бухгалтера

Если работник находится на больничном во время простоя, листок нетрудоспособности оплачивается особым образом. В данной статье расскажем, как рассчитать пособие, если больничный открыт до объявления простоя, связанного с распространением коронавирусной инфекции, и действует в этот период, а также если нетрудоспособность началась в период простоя и продолжается после его окончания.

Особенности оплаты нетрудоспособности в период простоя установлены п. 7 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон №255-ФЗ).

Читайте также:
Основные виды, субъекты и объекты медицинского страхования в РФ

Ситуация 1: больничный открыт до простоя, а закрыт в этот период

Если листок нетрудоспособности открыт работнику до объявления в учреждении периода простоя по любому из оснований (болезнь, травма, необходимость ухода за больным ребенком, кроме случаев нахождения на карантине в связи с распространением коронавирусной инфекции [1] ), пособие по временной нетрудоспособности назначается:

  • за период до объявления простоя — по общим правилам;
  • начиная с даты начала простоя — в порядке, установленном п. 7 ст. 7 Закона №255-ФЗ.

В соответствии с указанной нормой в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в котором сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Таким образом, бухгалтер должен рассчитать:

1) размер оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя. Напомним, что простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, определенных пропорционально времени простоя;

2) размер пособия по временной нетрудоспособности, который зависит в том числе от страхового стажа работника и от причины нетрудоспособности.

Если первая из полученных величин окажется меньше второй, работнику время простоя будет оплачено именно в этом размере. То есть сотруднику, находящемуся на больничном, будет оплачен простой на общих основаниях. Если размер оплаты простоя превышает размер рассчитанного пособия (такое бывает, если у работника небольшой трудовой стаж), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Работник находился на больничном с 17.03.2020 по 24.03.2020. С 23.03.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж работника — 10 лет, оклад — 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 000 руб.

Поскольку стаж работы сотрудника превышает 8 лет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 1 000 руб.

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере
2/3 от оклада при условии, что рассчитанная таким образом сумма не превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный исходя из среднего заработка.

В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно начисляться 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя меньше размера пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из среднего заработка, работнику за первые 6 дней нетрудоспособности выплачивается пособие в полном размере, а за 2 дня, приходящиеся на период простоя, — в размере, определяемом в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Таким образом, за период нетрудоспособности работнику должно быть начислено пособие в размере 7 587,3 руб. ((1 000 руб. х 6 дн.) (793,65 руб. х 2 дн.)).

Воспользуемся условиями первого примера с той разницей, что страховой стаж работника составляет 3 года. Остальные данные те же:
оклад — 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 000 руб.

Поскольку стаж сотрудника составляет 3 года, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 600 руб. (1 000 руб. х 60 %).

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, оплата времени простоя осуществляется в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно выплачиваться 793,65 руб.
(25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя (793,65 руб.) превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (600 руб.), работнику за все дни нетрудоспособности выплачивается пособие в размере, определяемом в соответствии с Законом №255-ФЗ. Таким образом, за период нетрудоспособности ему должно быть начислено пособие в размере 4 800 руб. (600 руб. х 8 дн.).

Читайте также:
ПФР Республика Тыва, Тоджинский кожуун, с. Тоора-Хем, Комсомольская ул., 31: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Ситуация 2: больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания

Если временная нетрудоспособность работника наступила во время простоя (пп. 5 п. 1 ст. 9 Закона №255-ФЗ):

  • за период простоя до открытия больничного осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 «Оплата времени простоя» ТК РФ;
  • за время нетрудоспособности, приходящееся на период простоя, также осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ (пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается);
  • за период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые три дня нетрудоспособности, за которые пособие выплачивается за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа.

Работник находился на больничном с 10.04.2020 по 22.04.2020. С 23.03.2020 по 15.04.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, оклад — 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, — 1 000 руб.

За период простоя, а также за период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя, пособие не назначается и не выплачивается. За данный период осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Важно: время простоя в отличие от времени нетрудоспособности рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях.

За период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Приведем расчеты.

1. За период простоя до открытия больничного (с 23.03.2020 по 09.04.2020) работнику оплачивается простой в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, в апреле — 22 рабочих дня. Соответственно, 2/3 от оклада за каждый рабочий день составят: в марте — 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3), в апреле — 757,58 руб. (25000 руб. / 22 дн. х 2/3). При этом в периодах с 23.03.2020 по 31.03.2020 и с 01.04.2020 по 09.04.2020 также 7 рабочих дней.

Значит, период простоя должен быть оплачен в размере 10 858,61 руб.
(793,65 руб. х 7 дн. 757,58 руб. х 7 дн.).

2. За период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя (с 10.04.2020 по 15.04.2020), также осуществляются выплаты в размере 2/3 от оклада. На этот период приходится 4 рабочих дня. Таким образом, сумма начислений составит 3 030,32 руб. (757,58 руб. х 4 дн.).

3. За период нетрудоспособности после окончания периода простоя (с 16.04.2020 по 22.04.2020) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые 3 дня нетрудоспособности, за которые пособие платится за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа. В данном случае это период с 10.04.2020 по 12.04.2020. Соответственно, назначенное работнику пособие в полном объеме выплачивается за счет ФСС. На указанный период приходится 7 календарных дней, значит, размер пособия составит 7 000 руб. (1 000 руб. х 7 дн.).

Ситуация 3: если работник заболел и выздоровел во время простоя

Если даты начала и окончания нетрудоспособности приходятся на период простоя, пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается и не выплачивается. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплачивается время простоя.

Ситуация 4: если в субъекте РФ действует пилотный проект

Учреждения, находящиеся в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за первые три дня нетрудоспособности. За остальной период это делает фонд. Соответственно, для того чтобы территориальный орган ФСС правильно рассчитал размер пособия по временной нетрудоспособности в период простоя, учреждение должно грамотно заполнить реестр сведений, направляемых в ФСС, необходимых для назначения и выплаты пособий, в частности указать в нем:

— период простоя (графы 33 и 34);

— период, за который полагается пособие по временной нетрудоспособности (графы 35 и 36);

— размер оклада работника (эти данные можно указать в графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера»).

Ситуация 5: если больничный выдан на период карантина

Ситуацию с оплатой больничного, выданного на период карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции, мы не рассматриваем, поскольку назначение и выплату пособия в таком случае будет осуществлять ФСС. В то же время напомним, что если период нетрудоспособности, связанный с целью предотвращения распространения коронавирусной инфекции лицами, прибывшими из заграничных поездок, и лицами, с ними проживающими, в соответствии с временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ №294, совпал с периодом простоя,
то работодатель должен сообщить об этом ФСС.

Читайте также:
Работа на пенсии женщине: как трудойстройство отразится на пенсии

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется работнику за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

В случае если больничный открыт во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не назначается и не выплачивается. За время нетрудоспособности после окончания периода простоя пособие назначается и выплачивается по общим правилам.

Не исключено, что на время пандемии указом Президента РФ, постановлением Правительства РФ или нормативными актами субъектов РФ будут введены временные правила оплаты периодов нетрудоспособности за время простоя. Если этого не произойдет, нужно следовать правилам, описанным в статье.

[1] Временные правила оформления листков нетрудоспособности на период карантина, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 №294, действуют с 20.03.2020 по 01.07.2020.

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Как оплатят вынужденную рабочую паузу?

Как оплатят вынужденную рабочую паузу?

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Возникновение простоя возможно:

  • по вине работодателя;
  • по вине работника;
  • по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ст. 157 ТК РФ).

Например, если работодатель проводит плановый ремонт в помещении, где находятся рабочие места сотрудников, из-за чего они не могут работать, то это простой по вине работодателя. Если работник сломал оборудование или остался без дела, так как без должных на то оснований отказался выполнять свои обязанности, то это простой по вине работника. Если работа не выполняется из-за чрезвычайного происшествия, то будет считаться, что простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

При этом не всегда просто определить, по чьей вине возник простой и можно ли вообще считать приостановку работы простоем. В таком случае обычно приходится обращаться в суд.

Приведем примеры нестандартных ситуаций, признанных судами простоем:

  • в компании уволен генеральный директор, и не осталось сотрудников, уполномоченных на управление организацией (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 марта 2019 г. № 33-4837/2019 по делу № 2-2170/2018);
  • сотрудников направили в отпуск без сохранения заработной платы на неопределенный срок, при этом заявления не оформлялись (Апелляционное определение Московского городского суда от 30 октября 2018 г. по делу № 33-40616/2018);
  • ограничение возможности по продаже продукции в России после принятия Правительством РФ постановления (Апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2018 г. по делу № 33-40861/2018);
  • изменение местонахождения работодателя (Апелляционное определение Московского городского суда от 14 ноября 2017 г. № 33-41376/2017).

Простой может затрагивать как одного сотрудника или группу работников, так и всех трудящихся в структурном подразделении или организации (п. 3 Письма Минтруда России от 24 мая 2018 г. № 14-1/ООГ-4375).

Как оформляется простой?

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования или другими причинами, из-за которых невозможно продолжать работу, сотрудник должен сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Если сотрудник не может выполнять работу не по своей вине, то ему полагается денежная компенсация.

Чтобы не возникло проблем с выплатами, нужно зафиксировать простой документально. В трудовом законодательстве отсутствуют обязательные требования к содержанию документов, оформляемых в случае простоя. Как правило, работодатель издает приказ, в котором указывает:

  • период простоя;
  • его причины;
  • в отношении каких работников объявлен простой (с указанием их Ф.И.О. и должности);
  • нужно ли работникам находиться на рабочих местах или можно не выходить на работу;
  • размер оплаты времени простоя.

Также работодатель должен собрать документы, являющиеся основанием для приказа. Ведь не исключено, что обоснованность объявления простоя нужно будет доказывать в суде. Такими документами могут быть служебная записка или акт о простое, фиксирующий произошедшее, договор на проведение планового ремонта и т.д.

О приостановке производства работодатель обязан письменно сообщить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). По мнению Роструда, это требование касается приоста

Читайте также:
Примерная форма договора возмездного оказания услуг по изготовлению, размещению и установке наружной рекламы - бланк 2022

новления производства в целом (п. 6 Письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Должны ли работники находиться на рабочих местах во время простоя?

Формально работники должны находиться на рабочих местах, ведь период простоя относится к рабочему времени, а не времени отдыха (ч. 1 ст. 91, ст. 107 ТК РФ). Если сотрудник самовольно покинет рабочее место, это будет считаться прогулом.

Вместе с тем работодатель в приказе о простое может разрешить сотрудникам отсутствовать на рабочих местах.

(В каком случае увольнение за отсутствие на рабочем месте более четырех часов будет считаться незаконным – читайте в статье «Когда за прогул нельзя уволить?».)

Как оплачивается время простоя?

Оплата времени простоя зависит от того, что стало его причиной: виноват ли в нем работник или работодатель либо это произошло по не зависящим от них причинам.

Правила расчета установлены в ст. 157 ТК РФ:

Оплата времени простоя

2/3 средней зарплаты* работника

Не зависит от работодателя и работника

не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя

*В случае вины работодателя средняя зарплата рассчитывается по общим правилам, установленным в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), а именно:

  • расчет среднего заработка производится исходя из начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих объявлению простоя;
  • средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате;
  • средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество отработанных в этот период дней.

В компании был объявлен простой по вине работодателя. Его продолжительность составила пять рабочих дней. Средний дневной заработок работника – 3 тыс. руб.

Формула расчета оплаты простоя в данном случае будет выглядеть так: оплата простоя по вине работодателя = средний дневной заработок * 2/3 * количество рабочих дней простоя.

Определим размер выплаты, причитающейся работнику: 3000 * 2/3 * 5 = 10 000.

Итого, размер выплаты работнику составляет 10 тыс. руб.

Плата за простой производится в дни выплаты зарплаты, установленные в компании.

Есть важный нюанс. Если работник заболел в период простоя, то больничный лист ему не оплачивается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Однако если нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в этот период, то больничный оплачивается за все дни, в том числе совпавшие со временем простоя. Пособие за простой выплачивается в размере сохраняемой зарплаты, но оно не может быть больше пособия по нетрудоспособности, которое сотрудник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как решаются спорные вопросы об оплате простоя?

Иногда возникают споры относительно того, нужно ли оплачивать простой. Например, что делать, если простой был объявлен, но сотрудник в этот период трудился? Предположим, он ремонтировал оборудование, поломка которого стала причиной приостановления трудовой деятельности.

В подобных случаях суды считают, что оплате в порядке ст. 157 ТК РФ подлежит лишь период, когда работник не исполнял свои трудовые обязанности. Если же работник трудился в период простоя, его труд оплачивается как обычно (см., например, Обзор судебной практики суда Чукотского автономного округа по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях за II квартал 2019 г., утв. Постановлением президиума суда Чукотского АО от 3 июля 2019 г.).

Немало споров связано с тем, можно ли ввести простой в преддверии предстоящего сокращения численности или штата работников, когда до определенной работодателем даты увольнения сотрудников остается еще много времени, а предоставить им работу уже невозможно. Можно ли в таких случаях квалифицировать соответствующие периоды как простой и оплачивать их по правилам ст. 157 ТК РФ?

В большинстве случаев суды считают, что нельзя вводить простой по вине работодателя и производить работникам выплаты по ст. 157 ТК РФ в период предупреждения о прекращении трудовых договоров, поскольку:

  • объявляя простой, работодатель не стремится сохранить рабочие места, так как ранее издал приказ о сокращении; простой не может быть обусловлен проведением организационно-штатных мероприятий;
  • изменяется размер оплаты труда работников в порядке, не предусмотренном Трудовым кодексом (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 6 декабря 2013 г. № 46-КГ13-3; апелляционные определения Московского городского суда от 26 апреля 2017 г. по делу № 33-11167/2017, Курского областного суда от 19 апреля 2018 г. по делу № 33-1164/2018).
Читайте также:
Примерная форма договора доверительного управления банком денежными средствами физического лица - бланк 2022

Однако если мероприятия по сокращению численности или штата начались после введения простоя, организация действительно не вела деятельности, работники фактически были лишены возможности трудиться, то выплаты сотруднику в размере, установленном ст. 157 ТК РФ, будут правомерны (см. Апелляционное определение Самарского областного суда от 11 июня 2019 г. по делу № 33-5903/2019).

В любом случае, если работник считает, что нет причин для приостановки производства, его незаконно лишают возможности трудиться, он может обратиться в суд с иском о признании приказа об объявлении простоя незаконным, обязании работодателя допустить его к работе, взыскании разницы в оплате времени простоя до полного среднего заработка на основании ст. 234 ТК РФ, процентов за задержку причитающихся ему выплат по ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда.

Оплата времени простоя по нормам ст. 157 ТК РФ

Ст. 157 ТК РФ закрепляет правила оплаты времени простоя. На все основные вопросы об этом факте хозяйственной жизни мы ответим в данной статье.

Ст. 157 ТК РФ: официальный текст

Статья 157 ТК РФ

Когда применяется статья 157 Трудового кодекса?

Ст. 72.2 ТК РФ определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Эти причины могут быть как внешними (например, поставщик задержал поставку, а сырье закончилось), так и внутренними (к примеру, поломка оборудования).

Виновными в просте могут быть:

  • работник;
  • работодатель;
  • причины, не зависящие от работника и работодателя.

Простаивать могут как отдельные работники или подразделения, так и организация в целом. Но в любом случае простой следует оплачивать (об одном исключении из правила мы расскажем ниже). Здесь и начинает работать статья 157 ТК РФ.

Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19), подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Как оформляется простой?

Факт простоя в обязательном порядке документируется. Начало простоя оформляется приказом. Форма приказа свободная, но должна содержать следующие сведения:

  • дату начала простоя и его окончания (если известна);
  • причину простоя;
  • сведения о простаивающих (перечень работников, отделов и т. п.);
  • виновное лицо, опять же, если известно, кто виноват и виноват ли вообще.

Если сразу определить, есть ли в простое вина работника или работодателя, не представляется возможным, впоследствии потребуется составить еще 1 документ, например акт.

Помимо этих сведений, в приказе рекомендуется указать, где должны находиться работники во время простоя: обязаны они все равно присутствовать на рабочих местах или могут оставаться дома. Также можно привести суммы оплаты за время простаивания.

Особым образом следует оформить табель учета рабочего времени. Для времени простоя в нем предусмотрены следующие шифры:

  • РП или 31 — простой по вине работодателя;
  • НП или 32 — по не зависящим от обеих сторон причинам;
  • ВП или 33 — если виновен работник.

Подробнее о табеле узнайте из статей:

Нужно ли оповещать какие-либо органы о приостановлении деятельности?

Прежде всего, оповестить руководство о начале простоя должен сам работник. Сделать это можно устно или письменно, например в докладной записке. Письменное уведомление требуется только в 1 случае: если простой вызван забастовкой. Работники, в ней не участвующие, но и не имеющие из-за нее возможности работать, должны письменно заявить об этом администрации. Тогда это время им оплатят как простой по не зависящим от работника и работодателя причинам.

От работодателя же может потребоваться уведомление о простое службы занятости. Но только в 1 случае: если он связан с приостановкой производства (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-I, п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Форму уведомления можно использовать свободную или рекомендованную органом занятости.

ВАЖНО! За несообщение о простое возможен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 3 000–5 000 руб. для организации и 300–500 руб. для ее должностных лиц.

Как оплачивается время простоя?

Все зависит от того, кто в нем виноват:

  • Если работодатель, выплачивается не менее 2/3 средней зарплаты.
Читайте также:
Поборы в школе - в каком случае они законны и куда жаловаться

ПРИМЕР от КонсультантПлюс:
Работник простаивал 4 рабочих дня – с 09.03.2021 по 12.03.2021. В расчетном периоде с 01.03.2020 по 28.02.2021 он был в отпуске с 3 по 30 августа. Остальное время работник отработал, ему начислены зарплата – 410 000 руб. и отпускные – 40 000 руб. Получите пробный демо-доступ и узнайте, как правильно рассчитать средний заработок для оплаты простоя по вине работодателя.

  • Если не виновата ни одна из сторон, не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Пример расчета простоя по причинам, не зависящим от сторон:

Работник простаивал 10 рабочих дней. Его оклад – 40 000 руб. Оплата за время простоя – 13 333,34 руб. (40 000 руб. / 20 дн. x 2/3 x 10 дн.).

Это минимальная оплата, организация вправе ее повысить.

  • Простой по вине работника не оплачивается.

Можно ли на время простоя отправить персонал в отпуск за свой счет?

Этого делать нельзя. ТК РФ гарантирует работникам оплату времени простоя. Отпуск за свой счет этим положениям противоречит. А значит, будет признан нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачивать ли простой, если работник трудится по совместительству?

Никаких оговорок и исключений для работников-совместителей ст. 157 ТК РФ не содержит. Простой им нужно оплатить по общим правилам.

Полагается ли в период простоя больничное пособие?

Все зависит от периода болезни:

  • Если работник заболел и выздоровел в течение периода простоя, больничный лист ему не оплачивается. Он получает деньги только за простой.
  • Если болезнь началась в период простоя и продолжилась после его окончания, пособие по больничному листу выплачивается только за дни болезни за рамками простоя.
  • Если нетрудоспособность наступила до простоя, а закончилась во время него или по окончании, дни болезни за рамками простоя оплачиваются в общем порядке. А дни болезни, приходящиеся на простой, оплачиваются либо как больничный, либо как простой (исходя из того, какая сумма меньше). Иными словами, за период простоя придется рассчитать сумму и по больничному, и по простою и выдать работнику меньшую из них.

Такой порядок предусмотрен ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В чем налоговые последствия простоя?

Для налога на прибыль оплата простоя учитывается как внереализационный расход (подп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Как отразить в СЗВ-СТАЖ простой и работу в режиме неполного рабочего дня, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Из нее удерживается НДФЛ, на нее начисляются страховые взносы, поскольку в перечне сумм, освобождаемых от налога и взносов, оплата за простой не поименована.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата больничного при пересечении с простоем

В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем

Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.

Случаи пересечения периодов больничного и простоя и порядок оплаты

Можно выделить 3 случая пересечения больничного и простоя:

Случай 1. Больничный открыт и закрыт во время простоя – такой больничный оплачивать не нужно (ст. 9 255-ФЗ). В такой ситуации регистрировать Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ) в ЗУП 3.1 не нужно.

Случай 2. Больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. Дни болезни, совпадающие с простоем, не оплачиваются (ст. 9 255-ФЗ), а период больничного после завершения просто оплачивается в обычном порядке. В этом случае документ Больничный лист в ЗУП 3.1 создаем, но период оплаты пособия в нем указываем после завершения простоя.

Случай 3. Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этой ситуации дни до начала простоя и после его завершения оплачиваются в обычном порядке. Период болезни, совпадающий с простоем, оплачивается по-особенному: сумма пособия сравнивается с оплатой простоя и выплачивается наименьшее значение (п. 7 ст. 7 255-ФЗ). Чтобы учесть эти нюансы, в ЗУП 3.1 потребуется выделить периоды простоя в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).

Если простой возник по вине работника, он не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). В этом случае сумма сохраняемой за сотрудником заработной платы равна нулю. Сумма пособия по больничному согласно п. 7 ст. 7 255-ФЗ не может превышать зарплату за дни простоя. Поэтому за время простоя по вине работника пособие не выплачивается.

Разберем на примерах второй и третий случаи пересечения больничного с простоем.

Читайте также:
Иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск - бланк 2022

Пример 1. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания

В организации объявлен простой по вине работодателя с 22 по 24 ноября. Сотрудник Минчев А.Б. предоставил больничный лист за период с 24 по 29 ноября. Т.к. один день болезни (24.11.2021 г.) совпал с простоем, пособие следует назначить с 25.11.2021 г. При этом первые 3 дня болезни (25-27 ноября) будут оплачены за счет работодателя, а период с 28 по 29 ноября – за счет ФСС.

Необходимо зарегистрировать больничный в ЗУП 3.1 и подготовить документы на пособие для отправки в ФСС.

Создадим новый документ Больничный лист . Т.к. 24.11.2021 г. в организации был объявлен простой, пособие Минчеву А.Б. положено только с 25.11.2021 г. На вкладке Главное укажем период болезни с 25.11.2021 г. по 29.11.2021 г.

На вкладке Начислено (подробно) Минчеву А.Б. было рассчитано пособие за первые 3 дня: с 25 по 27 ноября.

В сведениях о листке нетрудоспособности укажем полный период болезни, как прописано в больничном листе – с 24.11.2021 г. по 29.11.2021 г. Это нужно, чтобы в Реестре прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) правильно заполнился период освобождения.

На вкладке Сведения для ФСС по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС создадим новый документ Сведения для реестра .

Создадим новый Реестр прямых выплат ФСС . Укажем вид реестра Пособия по нетрудоспособности . При заполнении документа на вкладке Освобождение от работы указан полный период больничного – с 24 по 29 ноября.

А на вкладке Оплата пособия период, который будет оплачивать ФСС, установился с 28 по 29 ноября.

День болезни, совпавший с простоем (24 ноября), был исключен при назначении пособия по больничному.

  1. На вкладке Главное указываем полный период болезни с 24 по 29 ноября.
  2. День простоя 24.11.2021 г., пересекающийся с больничным, отражаем как исключаемый период на вкладке Оплата . Флажок Регистрировать не устанавливаем, чтобы отсутствие по болезни не вытесняло оплату простоя.
  3. В Реестре период оплаты за счет ФСС будет указан с 27 по 29 ноября.

Пример 2. Больничный открыт до начала простоя и закрыт после окончания простоя

В организации объявлен простой по вине работодателя с 22 по 24 ноября. Сотрудница Милова С.А. предоставила больничный лист за период с 19 по 26 ноября.

Дни болезни до начала простоя (19-21 ноября) необходимо оплатить в обычном размере, они будут оплачены за счет работодателя. Время болезни, совпавшее с простоем (22-24 ноября), попадает на период оплаты за счет ФСС. Необходимо выделить период простоя в реестре для ФСС и указать в нем размер среднего заработка для оплаты простоя. Дни болезни после простоя (25-26 ноября) оплачиваются за счет ФСС в обычном порядке.

Средний заработок для оплаты простоя составляет 2 177,42 руб.

Зарегистрируем больничный в ЗУП 3.1 и подготовим документы на пособие для отправки в ФСС.

Создадим новый документ Больничный лист . На вкладке Главное укажем период болезни с 19.11.2021 г. по 26.11.2021 г.

Дни болезни до наступления простоя (19-21 ноября) оплачиваются за счет работодателя в обычном порядке.

Если дни болезни, оплачиваемые за счет работодателя, совпали с простоем и оплата простоя ниже суммы пособия, результат расчета пособия на вкладке Начислено (подробно) потребуется корректировать вручную.

Создадим документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС напрямую из Больничного листа .

На вкладке Расчет пособия выделим период простоя, совпавший с днями болезни. Щелчком левой кнопки мыши по ссылке Периоды простоя развернем детальную информацию. Укажем период простоя и размер среднего заработка.

После заполнения и проведения Реестра прямых выплат ФСС , период простоя и средний заработок для расчета оплаты простоя попадут в файл выгрузки реестра.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП)
Рубрика: Простои, отстранение, приостановка работы / Прямая выплата пособий из ФСС
Объекты / Виды начислений: Больничный лист, Простой сотрудников, Реестр прямых выплат ФСС, Сведения (бывшее Заявление сотрудника) для реестра прямых выплат ФСС
Последнее изменение: 22.11.2021
Читайте также:
ПФР Республика Башкортостан, Иглинский район, с. Иглино, ул. Ленина, 149: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Оплата больничного за счет работодателя

Больничный за счет работодателя — часть пособия по временной нетрудоспособности, которую организация выплачивает из собственных средств.

Продолжительность больничного за счет работодателя

Стандартное пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое в случае болезни работника, состоит из двух частей:

  • первые 3 дня больничного за счет работодателя включаются в затраты компании;
  • оставшаяся часть выплачивается за счет средств ФСС.

В некоторых случаях работодатель ничего не оплачивает:

  • уход за ребенком или другим членом семьи;
  • выплаты при нахождении на карантине;
  • протезирование в стационарных условиях по медицинским показаниям;
  • оплата периода реабилитации в санаторно-курортных учреждениях.

Как организации рассчитать сумму к выплате

Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.

В расчете участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.

Карточка учета страховых взносов в ФСС

Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (в ред. приказов Минтруда №648н от 15.11.2016 и №1н от 09.01.2017).

Справка о сумме заработка за два года

Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни. В зависимости от стажа оплате подлежат:

  • 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — свыше 8 лет.

Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать пособие по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 10 октября (10 календарных дней). 11 октября он приступил к работе и представил в бухгалтерию больничный лист. Трудовой стаж сотрудника составляет 7 лет.

В 2019 Иванов работал в той же организации, следовательно, сумму заработка возьмут из карточки учета страховых взносов — 228 000 руб. В 2018 он трудился в другой компании и представил справку для расчета пособий. Заработок за 2018 год составил 216 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (228000+216000)/730*80%=486,57 руб.

Бухгалтер проведет начисление больничного за счет работодателя: 486,57*3=1459,71 руб.

За счет средств ФСС начислено: 486,57*7=3405,99 руб.

Общая сумма пособия: 486,57*10=4865,70 руб.

Удерживаем НДФЛ (13%): 633 руб.

Сумма к оплате составит: 4865,70-633=4232,70 руб.

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: