Как написать прощальное письмо коллегам и руководителю при увольнении

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Пример прощального письма

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Прощальное письмо коллегам, руководителю и коллективу при увольнении (примеры)

Девушка пишет прощальное письмо коллегам

Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное сообщение, где можете поблагодарить всех, кто принимал участие в вашем профессиональном развитии. Прощальное письмо занимает восьмое место из 15 обязательных дел, которые нужно сделать перед уходом с работы .

  1. Что включить в прощальное письмо со словами благодарности
  2. Формат прощального сообщения
  3. Примеры прощальных писем для отправки по групповой электронной почте нескольким людям
  4. Примеры сообщений для начальников и сотрудников (негрупповое письмо)
  5. Письмо коллеге, который увольняется с работы
  6. Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе
Читайте также:
Об охране труда: что это и каковы основные понятия и направления

В офисе прощальное сообщение обычно отправляется группе людей по электронной почте, например, команде или другим лицам, с которыми вы контактировали. Прощаясь с одним человеком, например, с вашим начальником, наставником или близким коллегой, вы можете написать письмо от руки.

Вам не нужно благодарить или прощаться со всеми в вашей компании. Достаточно написать тем людям, которые принимали участие в вашем развитии, а именно:

  • Ваш коллектив (можно использовать групповой адрес электронной почты);
  • Ваши коллеги, которые не работают в вашем коллективе (можно использовать групповой адрес электронной почты);
  • Ваш начальник (лучше написать индивидуальное письмо, если вам есть что сказать. А затем вы можете указать своего руководителя в групповом письме);
  • Сотрудники компании (индивидуальное письмо, если желаете составить личное сообщение или включите их в общее групповое письмо);
  • Кому-нибудь еще, с кем вы контактировали, с кем вам хочется попрощаться или поблагодарить перед вашим последним днем (индивидуальное письмо).

Что включить в прощальное письмо со словами благодарности

Ниже приведены некоторые предложения, которые следует включить в прощальное письмо:

  • Ваш последний рабочий день. Он необходим на случай, если кто-то захочет попрощаться с вами лично (если вы работаете в том же месте) или ответить на ваше сообщение.
  • Где и какая у вас будет следующая работа. Люди всегда любопытны, но упоминать данный пункт или нет, зависит только от вас. Не рассказывайте о своей следующей работе, если вам это неудобно.
  • Шаблон прощального письма может быть в таком формате:
    • Прощальные слова с наилучшими пожеланиями;
    • Мой последний день работы (дата);
    • Контактные данные для связи;
    • Спасибо.
    • Я с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся;
    • Мне понравилось работать с вами;
    • Пожалуйста, оставайтесь на связи со мной;
    • Для меня было честью работать с вами;
    • Комплименты коллективу или отдельному человеку;
    • Спасибо за вашу помощь и поддержку;
    • Спасибо за отличную работу;
    • Я благодарен судьбе за то, что поработал с такой замечательной группой людей;
    • Я ценю время, которое вы потратили, обучая меня и помогая мне развивать свои навыки.
    • Учетные записи в социальных сетях, такие как LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram;
    • Адрес электронной почты;
    • Телефонный номер;
    • Ссылка на ваш сайт/блог, если он у вас есть.

    Формат прощального сообщения

    Ваше сообщение может выглядеть как в следующем примере:

    • Уважаемый [Имя человека],
    • Ваше сообщение (это средний раздел);
    • Второй абзац (необязательно);
    • Третий абзац (необязательно);
    • Заключение (например, с уважением, еще раз спасибо и т. д.);
    • Ваше имя.

    Формат писем с примерами прощаний будет похожим, поэтому в приведенные ниже примеры включается только средний раздел сообщения, если в нем всего один абзац. При желании вы можете добавить дополнительные абзацы к любому из образцов. Вы также можете комбинировать формулировки из разных примеров в своем письме.

    Процесс написания прощального письма коллегам

    Примеры прощальных писем для отправки по групповой электронной почте нескольким людям

    Примечание. Этот раздел примеров предназначен для случаев, когда вы отправляете одно электронное письмо нескольким людям. Поскольку его отправляют группе, вы не будете никого благодарить ни за что конкретное. Некоторые из примеров покажутся вам простыми и общими.

    Прощальное письмо группе №1 – с предоставлением вашей контактной информации

    Мне очень понравилось работать со всеми вами. Мой последний день [Дата]. Если вы хотите связаться со мной для встречи, вот мои контактные данные (Укажите только те контактные данные, которые вы хотите предоставить):

    • Ссылка на Facebook;
    • Телефонный номер;
    • Адрес электронной почты;

    Не стесняйтесь также присылать мне свои контактные данные.

    Прощальное письмо группе № 2 – с предоставлением вашей контактной информации

    На следующей неделе у меня появится новая работа. Мой последний день здесь [Дата]. Если вы хотите оставаться на связи, вот мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].

    Прощальное письмо группе № 3 – без предоставления контактной информации

    Спасибо всем за прекрасную работу. Для меня было честью работать с такой преданной и успешной командой. Если вы еще не слышали, я принял новую должность в [Название компании]. Мой последний день работы [Дата].

    Пожалуйста, не стесняйтесь и заходите ко мне в офис (подходите к моему рабочему месту) в течение этой недели.

    Прощальное письмо группе №4 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

    Вы были лучшей командой, с которой я когда-либо работал. Совместная работа над проектами была для меня удовольствием. Я буду скучать по работе с вами всеми. Однако я очень рад(а), что у меня появилась новая возможность поработать в [Название компании].

    Я всегда с вами на связи. Моя страница в Facebook [ссылка на вашу страницу в Facebook], и мой электронный адрес [ваш адрес электронной почты].

    Прощальное письмо группе № 5 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

    Мы многого достигли вместе как одна команда. Для меня было честью работать с каждым из вас. Я наслаждаюсь духом товарищества и считаю каждого из вас своим другом.

    Я очень рад(а) перейти на новый уровень в [Название компании]. Если вы хотите узнать об этом больше, дайте мне знать.

    Ответьте мне на это письмо, если желаете оставаться на связи, и тогда мы сможем поделиться личной контактной информацией.

    Прощальное письмо группе № 6 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

    Как [имя начальника] объявил вчера на собрании, мой последний день работы здесь [число]. Я ухожу с оттенком печали, потому что я рад(а) дружбе с каждым из вас. Вы вдохновили меня как можно больше учиться. Теперь, чтобы продолжать расти, я чувствую, что переход в более крупную компанию откроет для меня новые возможности.

    Спасибо за то, что вы великолепный коллектив! Давайте оставаться на связи.

    Ниже мы приведем примеры личных сообщений, для написания только одному человеку. Вы можете написать письмо от руки, по электронной почте или даже в сообщении через Skype или Teams (или другую программу обмена сообщениями), если ваша компания использует данные приложения для внутренней коммуникации.

    Примеры сообщений для начальников и сотрудников (негрупповое письмо)

    От начальника к сотруднику – Пример №1

    Здравствуйте, [имя человека]

    Я очень был рад видеть вас в моей команде в течение последних нескольких лет. Я благодарен за ваш вклад в наш коллектив. Ваша работа над [названием проекта] была выдающейся и принесла компании большую пользу.

    Кроме того, я ценю вашу честность, когда я просил высказать свое мнение о моей работе. Не все были готовы делиться со мной своими мыслями. Работая на новой должности, знайте, что мне будет не хватать работы с вами. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем. А пока оставайтесь на связи со мной. Мой адрес электронной почты …, мой номер телефона ….

    Другие примеры письма начальника к сотруднику, который увольняется. Приведем только среднюю часть сообщений:

    • Спасибо за то, что вы надежный сотрудник. Я действительно буду скучать за вами. Вы здорово помогли в обучении новых сотрудников и вас будет сложно кем-то заменить на этом месте.
    • Я желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности. Спасибо за все, что вы сделали в этом коллективе. Ваша работа над [названием проекта] была на высшем уровне. Вас будут помнить, как одного из лучших сотрудников.
    • Мне грустно видеть, что вы уходите! Но в то же время я рад(а) за вас. Новая должность может быть именно тем, что вы ищете. Спасибо за то, что всегда готовы помочь, ни на что не жалуясь.
    • Спасибо за вашу тяжелую работу и преданность делу, пока вы были в моей команде. [Имя клиента] множество раз заявлял, что им нравится, что вы участвуете в их проекте. Они тоже будут по вам скучать! Вот мой личный адрес электронной почты, если вы хотите оставаться на связи: [ваш адрес электронной почты].

    Письмо от сотрудника начальнику – пример №1

    Здравствуйте, [имя начальника]

    Спасибо за то, что вы лучший руководитель в моей карьере. Вы замечательный слушатель, и я чувствовал себя ценным членом коллектива.

    Командные мероприятия, организованные вами на протяжении многих лет, помогли сплотить команду. Некоторые люди скажут, что они пустая трата времени, но для меня это не так.

    Вот мой адрес электронной почты для связи со мной [ваш адрес электронной почты].

    Письмо от сотрудника начальнику – пример №2

    Спасибо за все советы, которые вы мне дали. Я признателен за рекомендацию, которую вы дали [новое название компании] от моего имени. Я считаю, что это помогло мне получить работу. Я с нетерпением жду возможности попробовать себя [новая должность].

    Пожалуйста, оставайтесь на связи.

    Еще раз спасибо,

    Прощальное письмо начальнику

    Письмо от сотрудника начальнику – пример №3

    Вы были отличным руководителем. Мне будет не хватать работы с вами и командой. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем.

    Надеюсь, в будущем поддерживать с вами связь. Напишите мне ваш адрес электронной почты. Мой email: ….

    Еще несколько примеров писем от сотрудника начальнику (только средняя часть сообщения):

    • Для меня было честью работать с вами. Я буду дорожить всеми советами, которые вы давали мне по [вид работы]. Кто бы ни пришел на мое место, ему однозначно повезет с вами.
    • Спасибо за то, что вы прекрасный начальник. Благодаря вашему трудолюбию ваш коллектив работает просто великолепно. Меня всегда мотивировали ваши слова и ваша настойчивость в решении важных задач. Если вы хотите оставаться на связи, мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].

    Письмо коллеге, который увольняется с работы

    Сказать «Удачи» очень просто. Здесь есть более 100 способов пожелать удачи. Эти сообщения могут быть отправлены в качестве ответа на прощальное сообщение. Или, если вы не получили прощальное письмо, вы все равно можете отправить его своему коллеге.

    1. Мне понравилось работать с вами! Удачи на новой должности.
    2. 2. Спасибо за все, чему вы научили меня. Мои знания и навыки улучшились благодаря тому времени, которое вы потратили на меня. Я желаю вам всего наилучшего!
    3. Я очень рад(а) за тебя. Мы весело проводили время, работая вместе. Удачи на новой работе.
    4. Ты отлично справишься на своей новой должности. Спасибо за то, что был хорошим другом, пока мы работали вместе.
    5. Спасибо за все, чему вы меня научили! Мне понравилось работать с вами, и желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности.
    6. Я очень рад(а) за вас и вашу новую должность. Надеюсь, у вас все получится. Спасибо за то, что вы были отличным товарищем по команде, пока мы работали вместе.
    7. Мне будет не хватать работы с вами! Я ценю все, чему вы меня научили. Вы были отличным наставником!

    Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе

    1. Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами . Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
    2. Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
    3. Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
    4. Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
    5. Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!

    Заключение

    Когда увольняетесь вы или кто-то другой из компании, важно оставить положительный след в памяти вашего начальника и ваших коллег. Не пренебрегайте этим правилом, так как хорошие связи делают вашу собственную сеть надежной для будущих профессиональных отношений. Надеемся, что приведенные выше примеры помогут вам написать прощальные сообщения.

    Прощальное письмо коллегам, руководителю и коллективу при увольнении (примеры)

    Прощальное письмо коллегам, руководителю и коллективу при увольнении (примеры)

    Прощальное письмо коллегам, руководителю и коллективу при увольнении (примеры)

    Уходя с работы, вы можете написать своим коллегам, начальнику или сотрудникам прощальное сообщение, где можете поблагодарить всех, кто принимал участие в вашем профессиональном развитии.

    Прощальное письмо занимает восьмое место из 15 обязательных дел, которые нужно сделать перед уходом с работы.

    В офисе прощальное сообщение обычно отправляется группе людей по электронной почте, например, команде или другим лицам, с которыми вы контактировали.

    Прощаясь с одним человеком, например, с вашим начальником, наставником или близким коллегой, вы можете написать письмо от руки.

    Вам не нужно благодарить или прощаться со всеми в вашей компании. Достаточно написать тем людям, которые принимали участие в вашем развитии, а именно:

    • Ваш коллектив (можно использовать групповой адрес электронной почты);
    • Ваши коллеги, которые не работают в вашем коллективе (можно использовать групповой адрес электронной почты);
    • Ваш начальник (лучше написать индивидуальное письмо, если вам есть что сказать. А затем вы можете указать своего руководителя в групповом письме);
    • Сотрудники компании (индивидуальное письмо, если желаете составить личное сообщение или включите их в общее групповое письмо);
    • Кому-нибудь еще, с кем вы контактировали, с кем вам хочется попрощаться или поблагодарить перед вашим последним днем (индивидуальное письмо).

    Что включить в прощальное письмо со словами благодарности

    Ниже приведены некоторые предложения, которые следует включить в прощальное письмо:

    • Ваш последний рабочий день. Он необходим на случай, если кто-то захочет попрощаться с вами лично (если вы работаете в том же месте) или ответить на ваше сообщение.
    • Где и какая у вас будет следующая работа. Люди всегда любопытны, но упоминать данный пункт или нет, зависит только от вас. Не рассказывайте о своей следующей работе, если вам это неудобно.
    • Шаблон прощального письма может быть в таком формате:
      • Прощальные слова с наилучшими пожеланиями;
      • Мой последний день работы (дата);
      • Контактные данные для связи;
      • Спасибо.
      • Я с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся;
      • Мне понравилось работать с вами;
      • Пожалуйста, оставайтесь на связи со мной;
      • Для меня было честью работать с вами;
      • Комплименты коллективу или отдельному человеку;
      • Спасибо за вашу помощь и поддержку;
      • Спасибо за отличную работу;
      • Я благодарен судьбе за то, что поработал с такой замечательной группой людей;
      • Я ценю время, которое вы потратили, обучая меня и помогая мне развивать свои навыки.
      • Учетные записи в социальных сетях, такие как LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram;
      • Адрес электронной почты;
      • Телефонный номер;
      • Ссылка на ваш сайт/блог, если он у вас есть.

      Формат прощального сообщения

      Ваше сообщение может выглядеть как в следующем примере:

      • Уважаемый [Имя человека],
      • Ваше сообщение (это средний раздел);
      • Второй абзац (необязательно);
      • Третий абзац (необязательно);
      • Заключение (например, с уважением, еще раз спасибо и т. д.);
      • Ваше имя.

      Формат писем с примерами прощаний будет похожим, поэтому в приведенные ниже примеры включается только средний раздел сообщения, если в нем всего один абзац. При желании вы можете добавить дополнительные абзацы к любому из образцов. Вы также можете комбинировать формулировки из разных примеров в своем письме.

      Примеры прощальных писем для отправки по групповой электронной почте нескольким людям

      Примечание. Этот раздел примеров предназначен для случаев, когда вы отправляете одно электронное письмо нескольким людям. Поскольку его отправляют группе, вы не будете никого благодарить ни за что конкретное. Некоторые из примеров покажутся вам простыми и общими.

      Прощальное письмо группе №1 – с предоставлением вашей контактной информации

      Мне очень понравилось работать со всеми вами. Мой последний день [Дата]. Если вы хотите связаться со мной для встречи, вот мои контактные данные (Укажите только те контактные данные, которые вы хотите предоставить):

      • Ссылка на Facebook;
      • Телефонный номер;
      • Адрес электронной почты;

      Не стесняйтесь также присылать мне свои контактные данные.

      Прощальное письмо группе № 2 – с предоставлением вашей контактной информации

      На следующей неделе у меня появится новая работа. Мой последний день здесь [Дата]. Если вы хотите оставаться на связи, вот мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].

      Прощальное письмо группе № 3 – без предоставления контактной информации

      Спасибо всем за прекрасную работу. Для меня было честью работать с такой преданной и успешной командой. Если вы еще не слышали, я принял новую должность в [Название компании]. Мой последний день работы [Дата].

      Пожалуйста, не стесняйтесь и заходите ко мне в офис (подходите к моему рабочему месту) в течение этой недели.

      Прощальное письмо группе №4 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

      Вы были лучшей командой, с которой я когда-либо работал. Совместная работа над проектами была для меня удовольствием. Я буду скучать по работе с вами всеми. Однако я очень рад(а), что у меня появилась новая возможность поработать в [Название компании].

      Я всегда с вами на связи. Моя страница в Facebook [ссылка на вашу страницу в Facebook], и мой электронный адрес [ваш адрес электронной почты].

      Прощальное письмо группе № 5 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

      Мы многого достигли вместе как одна команда. Для меня было честью работать с каждым из вас. Я наслаждаюсь духом товарищества и считаю каждого из вас своим другом.

      Я очень рад(а) перейти на новый уровень в [Название компании]. Если вы хотите узнать об этом больше, дайте мне знать.

      Ответьте мне на это письмо, если желаете оставаться на связи, и тогда мы сможем поделиться личной контактной информацией.

      Прощальное письмо группе № 6 – только для тех, кто входит в ваш текущий коллектив

      Как [имя начальника] объявил вчера на собрании, мой последний день работы здесь [число]. Я ухожу с оттенком печали, потому что я рад(а) дружбе с каждым из вас. Вы вдохновили меня как можно больше учиться. Теперь, чтобы продолжать расти, я чувствую, что переход в более крупную компанию откроет для меня новые возможности.

      Спасибо за то, что вы великолепный коллектив! Давайте оставаться на связи.

      Ниже мы приведем примеры личных сообщений, для написания только одному человеку. Вы можете написать письмо от руки, по электронной почте или даже в сообщении через Skype или Teams (или другую программу обмена сообщениями), если ваша компания использует данные приложения для внутренней коммуникации.

      Примеры сообщений для начальников и сотрудников (негрупповое письмо)

      От начальника к сотруднику – Пример №1

      Здравствуйте, [имя человека]

      Я очень был рад видеть вас в моей команде в течение последних нескольких лет. Я благодарен за ваш вклад в наш коллектив. Ваша работа над [названием проекта] была выдающейся и принесла компании большую пользу.

      Кроме того, я ценю вашу честность, когда я просил высказать свое мнение о моей работе. Не все были готовы делиться со мной своими мыслями. Работая на новой должности, знайте, что мне будет не хватать работы с вами. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем. А пока оставайтесь на связи со мной. Мой адрес электронной почты …, мой номер телефона ….

      Другие примеры письма начальника к сотруднику, который увольняется. Приведем только среднюю часть сообщений:

      • Спасибо за то, что вы надежный сотрудник. Я действительно буду скучать за вами. Вы здорово помогли в обучении новых сотрудников и вас будет сложно кем-то заменить на этом месте.
      • Я желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности. Спасибо за все, что вы сделали в этом коллективе. Ваша работа над [названием проекта] была на высшем уровне. Вас будут помнить, как одного из лучших сотрудников.
      • Мне грустно видеть, что вы уходите! Но в то же время я рад(а) за вас. Новая должность может быть именно тем, что вы ищете. Спасибо за то, что всегда готовы помочь, ни на что не жалуясь.
      • Спасибо за вашу тяжелую работу и преданность делу, пока вы были в моей команде. [Имя клиента] множество раз заявлял, что им нравится, что вы участвуете в их проекте. Они тоже будут по вам скучать! Вот мой личный адрес электронной почты, если вы хотите оставаться на связи: [ваш адрес электронной почты].

      Письмо от сотрудника начальнику – пример №1

      Здравствуйте, [имя начальника]

      Спасибо за то, что вы лучший руководитель в моей карьере. Вы замечательный слушатель, и я чувствовал себя ценным членом коллектива.

      Командные мероприятия, организованные вами на протяжении многих лет, помогли сплотить команду. Некоторые люди скажут, что они пустая трата времени, но для меня это не так.

      Вот мой адрес электронной почты для связи со мной [ваш адрес электронной почты].

      Письмо от сотрудника начальнику – пример №2

      Спасибо за все советы, которые вы мне дали. Я признателен за рекомендацию, которую вы дали [новое название компании] от моего имени. Я считаю, что это помогло мне получить работу. Я с нетерпением жду возможности попробовать себя [новая должность].

      Пожалуйста, оставайтесь на связи.

      Еще раз спасибо,

      Письмо от сотрудника начальнику – пример №3

      Вы были отличным руководителем. Мне будет не хватать работы с вами и командой. Возможно, наши пути снова пересекутся в будущем.

      Надеюсь, в будущем поддерживать с вами связь. Напишите мне ваш адрес электронной почты. Мой email: ….

      Еще несколько примеров писем от сотрудника начальнику (только средняя часть сообщения):

      • Для меня было честью работать с вами. Я буду дорожить всеми советами, которые вы давали мне по [вид работы]. Кто бы ни пришел на мое место, ему однозначно повезет с вами.
      • Спасибо за то, что вы прекрасный начальник. Благодаря вашему трудолюбию ваш коллектив работает просто великолепно. Меня всегда мотивировали ваши слова и ваша настойчивость в решении важных задач. Если вы хотите оставаться на связи, мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].

      Письмо коллеге, который увольняется с работы

      Сказать «Удачи» очень просто. Здесь есть более 100 способов пожелать удачи. Эти сообщения могут быть отправлены в качестве ответа на прощальное сообщение. Или, если вы не получили прощальное письмо, вы все равно можете отправить его своему коллеге.

      1. Мне понравилось работать с вами! Удачи на новой должности.
      2. 2. Спасибо за все, чему вы научили меня. Мои знания и навыки улучшились благодаря тому времени, которое вы потратили на меня. Я желаю вам всего наилучшего!
      3. Я очень рад(а) за тебя. Мы весело проводили время, работая вместе. Удачи на новой работе.
      4. Ты отлично справишься на своей новой должности. Спасибо за то, что был хорошим другом, пока мы работали вместе.
      5. Спасибо за все, чему вы меня научили! Мне понравилось работать с вами, и желаю вам всего наилучшего на вашей новой должности.
      6. Я очень рад(а) за вас и вашу новую должность. Надеюсь, у вас все получится. Спасибо за то, что вы были отличным товарищем по команде, пока мы работали вместе.
      7. Мне будет не хватать работы с вами! Я ценю все, чему вы меня научили. Вы были отличным наставником!

      Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе

      1. Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами. Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
      2. Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
      3. Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
      4. Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
      5. Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!

      Когда увольняетесь вы или кто-то другой из компании, важно оставить положительный след в памяти вашего начальника и ваших коллег. Не пренебрегайте этим правилом, так как хорошие связи делают вашу собственную сеть надежной для будущих профессиональных отношений. Надеемся, что приведенные выше примеры помогут вам написать прощальные сообщения.

      Как правильно увольняться: алгоритм красивого ухода

      Зачем сохранять хорошие отношения с руководителем и коллегами, когда вы увольняетесь? Если вы работали на совесть и уходите мирно, это может быть выгодно для будущего сотрудничества. Например, вам предложат фриланс или проектную работу, дадут положительную рекомендацию новым работодателям. Но даже если вы увольняетесь из-за сложностей или конфликта, всё равно постарайтесь качественно передать дела и не обострять ситуацию — профессиональный мир тесен, и недружественный уход может серьезно подпортить вашу репутацию. Как правильно вести себя при увольнении, рассказывает операционный директор коммуникационного агентства Monstars Екатерина Димарчук.

      ⏱ Время прочтения — 3 минуты

      Как правильно увольняться: алгоритм красивого ухода

      Екатерина Димарчук, операционный директор коммуникационного агентства Monstars

      Заранее сообщите непосредственному руководителю о своем уходе

      Начнем с того, что, если вы только думаете об уходе, потому что вас что-то не устраивает на нынешнем месте, не стоит делать резких движений и заявлять об увольнении — поговорите тет-а-тет со своим прямым руководителем. Иногда финансовые или внутрикорпоративные причины, по которым вы хотите покинуть компанию, легко решаемы, достаточно о них просто сообщить.

      Если же ваше решение уйти окончательное, скажите об этом как можно раньше, чтобы компания успела найти вам замену. В короткий срок подобрать нового сотрудника и передать ему дела почти невозможно. Будет идеально, если вы сами заранее начнете готовить себе преемника, особенно это касается руководящих позиций, на которых завязаны важные процессы и лежит большая ответственность.

      Если вы были лояльны к месту работы, сообщите руководителю настоящую причину ухода и дайте честную обратную связь, чтобы он мог что-то улучшить. Даже если вы уходите к конкурентам, скажите об этом лично, потому что коллеги всё равно узнают. Так лучше пусть узнают от вас.

      Передавайте дела тщательно и «лично в руки»

      Моя искренняя рекомендация: дождаться выхода нового сотрудника на вашу должность и передать дела напрямую. Если вы сделаете это через коллег или оставленный «мануал», может потеряться хронология или материалы, получится «испорченный телефон». Это повлияет на качество оказания услуг клиентам.

      Вам нравится эта компания, но вы просто выросли из нее? Предложите замену сами. Это поможет HR-отделу, да и вам будет легче «сдать пост», если на вашу должность возьмут вашего кандидата.

      Передавайте дела детально в четком шаблоне, со всеми контактами и ссылками даже на старые версии документов. Период адаптации у новичков достаточно сложный, и, если вы проявите себя как хороший наставник, будете отвечать даже на их незначительные вопросы, это создаст вам позитивный имидж в профессиональной среде.

      Отвечайте на вопросы бывших коллег и вашего преемника и после ухода

      Если вы вели большой сложный блок, велика вероятность, что в первое время после ухода к вам будут обращаться с уточняющими вопросами. Проявите терпение и профессионализм, не добавляйте бывших коллег в «черный список». Не спешите удалять из компьютера и смартфона переписки и документы по задачам уже бывшей работы — информация из них может пригодиться для помощи бывшим коллегам и сотруднику, сменившему вас. Вам не сложно, а ваш бизнес-имидж станет только лучше.

      Поставьте… красивое многоточие

      В последний день на работе напишите сообщение в общий чат или письмо, что вы уходите, но открыты к коммуникации и остаетесь на связи. Можно пригласить коллег на небольшой фуршет, если в вашей компании это принято, чтобы красиво сказать «До свидания» и попрощаться на приятной ноте.

      Вы не можете знать, когда и где встретитесь снова со своими руководителями и коллегами, поэтому на этапе увольнения будьте максимально корректны, не давайте волю эмоциям, завершите все дела, поблагодарите всех за совместную работу и пожелайте удачи в будущем. Оставьте о себе хорошую память как о профессионале и о человеке.

      Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
      Кнопка репоста — в «шапке» статьи

      Как писать коллегам и партнёрам, чтобы вопросы решались и никто не ушёл обиженный

      Как писать коллегам и партнёрам, чтобы вопросы решались и никто не ушёл обиженный

      Просишь поставщика подписать акт сверки — тишина. Запрашиваешь у менеджера «закрывашки» — молчание. Зато по квиткам пишут с утра до вечера, будто вам только и дела, что объяснять одно и то же. Как писать, чтобы люди быстро отвечали, и как отвечать, чтобы разгрузить себя и ни с кем не поссориться?

      Эксперт — Людмила Сарычева, редактор, автор статей и инструкций о деловом общении, соавтор книг «Пиши, сокращай» и «Новые правила деловой переписки».

      Как писать письма по работе, чтобы на них отвечали

      Позаботьтесь о том, чтобы адресату было удобно отвечать

      Человек отложит письмо, если ваша просьба поставит его в тупик или потребует дополнительных усилий. Когда мне пишут: «Людмила, во вложении акт, подпишите его и пришлите скан» — я это сделаю сразу, а если попросят составить акт, мне придется заполнять реквизиты, уточнять формулировки, вспоминать пароль от Контур.Документов, и я точно отложу это на потом.

      Сделайте так, чтобы отвечать на ваше письмо было удобно. Пришлите готовую форму документа. Если в документе не хватает данных адресата, отметьте, где что добавить. Если эти данные он должен где-то запросить, дайте нужные ссылки и помогите сориентироваться. Например:

      Напишите, как быть, если что-то пойдёт не так. К примеру, вы просите сотрудников подтвердить ИНН и говорите, что подойдёт скриншот из сервиса «Узнай свой ИНН» на nalog.ru. Ваш коллега вводит свои данные, а сервис пишет «ИНН не найден». Скажите, что сотруднику делать в таком случае, иначе он вам просто не ответит и вы не узнаете о проблеме.

      Пишите в теме не «Срочно. », а срок

      Слово «срочно» раздражает. Что срочно, люди для себя сами решают. Нарушая границы, мы рискуем вызвать огонь в свою сторону.

      Вдобавок «срочно» у каждого своё. Для кого-то это значит, что ответить нужно сегодня, для кого-то дело срочное, если за него надо браться на этой неделе. А если информация может быть истолкована неправильно — она точно будет истолкована неправильно.

      Лучше в теме указать срок, а в самом письме объяснить, почему задача требует внимания до такого-то часа или дня. Например:

      Если вы не называете срок, кажется, что ваша задача может подождать.
      Люди живут своей жизнью: закрывают квартальный план, забирают детей из сада и выгуливают собак. Они знать не знают про отчётность и возмещение НДС. Помогите им разобраться.

      Ну а если всё горит — звоните. Коллега может быть на обучении, в командировке или на больничном — и даже не заглянет в почту. Звонок спасёт ситуацию.

      Если виноваты — признайте это и попросите помочь

      Сотрудник забыл вовремя прислать документы, и теперь нужно, чтобы контрагент их подписал и сегодня же отправил обратно. Признавать провал стыдно. Он делает вид, что всё в порядке, и требует немедленно взяться за дело:

      Получатель понимает, что человек сам пропустил срок, но приказной тон отбивает всякое желание помогать ему.

      Лучше честно признать вину и попросить выручить:

      Людям нравится помогать: они чувствуют себя хорошими. Если вы откроетесь и подадите задачу как личную просьбу, скорее всего, вам пойдут навстречу.

      Придерживайтесь принципа двойной деликатности

      С незнакомыми людьми мы обычно предупредительнее, чем с коллегами: неизвестно, как они могут отреагировать. Коллег мы знаем лучше и общаемся проще. Но в этом и опасность: стоит перегнуть палку, как переписка перерастает в войну.

      Помните, что адресат всегда может понять вас неправильно, услышать за вашими словами не ту интонацию. Я стараюсь удвоить деликатность и избавиться от всего, что можно истолковать как претензию или нарушение границ. Поставила точку вместо восклицательного знака — значит, сержусь? Ок, без точки. Могут решить, что «заранее спасибо» означает, что я не оставляю права отказаться от задачи, — ок, не пишу так. Лучше пере-, чем недо-.

      Как быть, если не отвечают

      Не делайте поспешных выводов

      Однажды я проводила в компании тренинг, документы они готовили сами. Через две недели бухгалтер мне пишет: «Людмила, почему вы нам не присылаете акты, оплата уже давно прошла. Сколько можно!».

      А я даже не знала, что нужен акт. Если бы бухгалтер вежливо попросила прислать документ, я бы сделала это тут же. Но она написала сразу с претензией. На такое письмо хочется ответить с возмущением, и вот вместо конструктивного общения начинаются боевые действия.

      Люди не отвечают по разным причинам. Может, человек не знает сроков. Или решил, что дело пока терпит. Или просто пропустил письмо. Не стоит думать, что адресат молчит из вредности: враждебность просочится в ваше письмо, и диалога не получится.

      Наращивайте давление постепенно

      Если вам не ответили на первое письмо, напишите второе. Если без ответа осталось второе — напишите в мессенджер. А если не удалось достучаться и так — придётся звонить.

      Но наращивать давление — не значит давить эмоционально. Будьте обходительны, исходите из того, что человек пропустил ваше письмо нечаянно, а не из вредности.

      Как обсуждать в переписке сложные вопросы (спойлер — никак)

      Допустим, вы хотите поговорить с директором о повышении зарплаты или предложить внедрить в компании ЭДО. Обсуждать такие темы лучше лично: так легче направлять беседу в нужное русло. Если босс раздражён и не слышит вас, вы можете перенести встречу.

      В переписке можно разве что договориться о встрече, обозначив тему разговора: «Давайте встретимся, я хочу поговорить о повышении зарплаты». Если директор занят и хочет обсудить всё в переписке, не ведитесь: предложите встретиться тогда, когда время найдётся. В переписке открытого разговора не получится. Если же в ответ прозвучит «никакого тебе повышения», это повод задуматься, на том ли месте вы работаете.

      Как отстаивать свою позицию

      Наступите на горло собственной песне

      Допустим, налоговая требует представить все документы по сделке с контрагентом, включая записи телефонных переговоров. Сделка была в 2014 году, сумма всего 10 000 рублей, а работы — на целый день.

      Постарайтесь сделать всё, что в ваших силах: вы лицо компании. Если эмоции через край и руки уже печатают: «Что за бред?!», отложите письмо. Если вы не можете представить все документы просто потому, что у вас их нет, скажите об этом спокойно — завтра.

      Используйте приём «Мы можем так сделать, не вопрос»

      Директор удивлён, почему компания платит так много налогов, и настаивает, чтобы вы «посчитали повнимательнее» тут и там. Менеджер по закупкам, несмотря на ваши протесты, хочет заключить договор с поставщиком, у которого в картотеке ВАС десятки исков о неисполнении обязательств по договору. Споры начинаются в переписке, а заканчиваются взаимной враждой и ощущением «да гори оно всё синим пламенем».

      В таких ситуациях я использую приём, который описал Джим Кэмп в своей книге «Сначала скажите “Нет”». Когда собеседник предлагает что-то неразумное с вашей точки зрения, вы говорите: «Мы можем так сделать, не вопрос. Результат будет такой-то. В то же время меня беспокоит. » Вы не настаиваете на своём, не вставляете коллеге палки в колёса, а делаете так, чтобы он разделил с вами ответственность за последствия. Это здорово помогает договариваться и оставаться союзниками.

      Как отвечать тем, кто «только спросить»

      Когда на сдачу НДС или прибыли остаётся два дня, коллеги из других отделов так и норовят что-то спросить. Те, кого остановила запертая дверь, просачиваются в почту.
      Можно не отвечать сразу или установить автоответ, но некоторые ситуации требуют быстрой реакции, а адресат может обидеться, что с ним говорит робот. Мне больше нравятся шаблоны ответа. Их можно сохранить в ворде, копировать и вставлять в письмо.

      У меня много шаблонов. Например, весь год я отказывалась от выступлений на конференциях. Меня зовут на конференции, я пишу «Здравствуйте, Анна!» и добавляю стандартный ответ:

      Я могу подправить текст в зависимости от ситуации, а если на том конце очень доброжелательные люди, то добавлю от себя какое-нибудь пожелание. Это быстро, но более человечно, чем автоответ.

      В работе бухгалтера это тоже может пригодиться. Например, сотрудник летал в командировку, потерял посадочный талон и спрашивает, что теперь делать. Можно скопировать ответ из шаблона:

      Как выходить из конфликтов

      Случается, что бухгалтерам пишут люди на эмоциях, разгневанные или расстроенные: «Мне зарплата пришла вполовину меньше. Что происходит. Как вы там считаете? И что мне теперь делать? За садик платить нечем. Вы, что ли, будете с моим ребёнком сидеть? Пишу на вас докладную начальнику».

      Если собеседник расстроен, ему трудно вас услышать и воспринять доводы, и конфликт, скорее всего, будет нарастать. Лучше подойти и обсудить ситуацию лично, а если такой возможности нет — позвонить.

      Но бывает, что и звонить сразу опасно, лучше взять паузу. Если этому предшествует диалог на повышенных тонах, можно сказать:

      Это очень расслабляет: собеседник видит, что вы готовы идти ему навстречу, и перестаёт видеть в вас врага.

      Вообще это обезоруживает — когда ты злишься, а тебе готовы идти навстречу. Злиться уже невозможно. Недавно я поднималась в метро на эскалаторе, было много людей, а мужчина пытался протиснуться вперёд и спросил: «Можно я пройду?» Я ему говорю назидательным тоном: «Вообще-то, когда много людей, ходить по эскалатору нельзя». Он прошёл на две ступеньки вверх, обернулся и улыбнулся мне. Как же мне стало стыдно! Я стояла, смотрела на него и не знала, куда деться от стыда. Так устроены человеческие отношения. В письмах это тоже можно использовать.

      Записали Елена Галичевская и Мария Скобелева

      Не пропустите новые публикации

      Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

      Прощальное письмо коллегам при увольнении

      Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.

      Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.

      Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.

      Прощальное письмо коллегам при увольнении

      Причины и цели прощального письма

      Письмо может быть любого формата – написанное своими словами или в стихах, серьезное или с юмором. Главное – донести свою мысль доступным и понятным языком до каждого члена коллектива.

      • Человек уходит на заслуженный отдых или пенсию.
      • Решил сменить место дальнейшей работы.
      • Перевод на другую должность.
      • Перевод в другой филиал организации.
      • Декретный отпуск или отпуск связанный с воспитанием детей.
      • Увольнение, как правило, не связанное с деловыми или профессиональными качествами сотрудника (сокращение кадров или уменьшение бюджета организации).
      • Добровольное увольнение по личным причинам.

      Прощание с сотрудниками – это внутренний ритуал организации, который позволяет поддерживать комфортную атмосферу внутри коллектива.

      • Прощальные письма при уходе с работы, относятся к деловому этикету и призваны продемонстрировать уважительное отношение к коллективу.
      • Спокойный текст, а также описание причины ухода – это хороший способ убить на корню бурные обсуждения за спиной, двусмысленные сплетни или возможную панику внутри коллектива.
      • Попрощавшись подобным образом, можно оставить после себя хорошее мнение, что позволит сохранить лицо.
      • Если сообщение предназначено руководителю организации, то можно наладить отношения. Помимо этого, есть хорошая возможность получить репутацию добросовестного сотрудника, если предложить деловые идеи организационного или делового плана.
      • Раздумывая над текстом прощального письма, человек психологически отдыхает, что приводит к эмоциональной разрядке. Плюс – можно поразмышлять над причиной увольнения и сделать выводы на будущее.

      Письмо при увольнении

      Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.

      Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.

      Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.

      Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.

      Образец официального послания в прозе

      «Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.

      Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».

      Примеры дружеского прощания

      Ко всему коллективу:

      «Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.

      Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.

      Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».

      К каждому члену коллектива:

      «Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.

      Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».

      Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.

      Пример прощального письма руководителю

      «Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.

      Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».

      Письмо при уходе в декрет

      Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.

      Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.

      Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.

      Письмо руководителю организации

      «Уважаемый Петр Петрович! Хочу вам сообщить, что через несколько дней вынужденно покину нашу любимую организацию. Для меня, это радостное известие, к которому я шла всю жизнь, для вас – очередная проблема, которую придется решать в короткие сроки. Вы сделали для меня очень много и многому научили, поэтому обещаю вам, что не растеряю свои профессиональные навыки и вернусь на работу в кратчайшие сроки.

      Желаю вам крепкого здоровья и бодрого духа, а также стремительного процветания нашей любимой компании! С уважением!».

      Не стоит забывать, что возвращаться придется в тот же коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошее впечатление. Сделать это можно, написав общее письмо ко всем сотрудникам.

      Общее сообщение коллективу

      «Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Пришел момент, когда моя жизнь кардинально изменится и я рада, что могу этим поделиться с вами. За время работы с вами, мне повезло познакомиться с прекрасными людьми, которые готовы прийти на помощь в любую минуту. Надеюсь вернуться к вам в кратчайшие сроки!

      Приглашаю всех на чаепитие, которое устраиваю в честь вынужденного отпуска. Всем удачи, с глубоким уважением!».

      Письмо при выходе на пенсию

      Выход на пенсию – это значимое событие для каждого человека. В большинстве организаций принято отмечать это событие широко, с торжественными речами и вручением памятных подарков. Поэтому для грусти нет печали и это настроение нужно передать каждому члену коллектива.

      Помимо этого, многие руководители предлагают сотруднику остаться на своем рабочем месте, после выхода на пенсию. Это связано с разными причинами, но возвращаться придется в прежний коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошие воспоминания.

      Пример письма руководителю организации

      «Уважаемый Петр Петрович! Мы проработали рядом очень много лет и уходя, хочу поблагодарить вас за это. Вы были не просто руководителем, а старшим товарищем, который мог вовремя подсказать дельный совет. В свой последний день, хочу выразить вам благодарность за то, что остались человеком несмотря на высокое положение в обществе. Я ухожу со спокойной душой, так как твердо уверен, что пока вы у руля нашей организации, с ней ничего не произойдет.

      Хочу пожелать, чтобы компания процветала дальше, а вы не перестали передавать опыт молодому поколению! С удовольствием помогу, если понадобится моя помощь. С глубоким уважением!».

      Общее послание коллективу

      «Мои дорогие коллеги, друзья! Вот и пришло время для моего прощального письма. Как мне не прискорбно сообщать вам, но я вынужден уйти на заслуженный отдых. Однако, я ухожу со спокойным сердцем, так как знаю, что компания остается в надежных руках дружного коллектива. Со многими из вас, мы проработали вместе много лет и даже успели подружиться. Каждый из вас стал для меня частью жизни и занимает особое место в моем сердце.

      Друзья, не останавливайтесь на достигнутом, идите смело вперед! Весь свой опыт я уже передал и надеюсь, что каждый из вас его приумножит.

      Вы знаете, мой контактный номер, если понадобится любая помощь, то буду рад помочь. Всегда ваш!».

      Прощальное письмо – это не обязательная процедура, однако, благодаря ей, каждый сотрудник может высказать перед уходом все, о чем думает и сохранить о себе хорошую память.

      Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

      Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

      Когда принято писать прощальные письма

      Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

      Письмо на прощание

      Письмо на прощание

      Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

      • увольнение из компании
      • повышения до руководящей должности
      • переход в филиал в другом городе
      • выход на заслуженную пенсию

      Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

      Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

      Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

      Набор письма

      В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

      Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

      В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

      Причины написания послания

      Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

      • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
      • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
      • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
      • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
      • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

      Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

      Правила написания прощальных писем при увольнении

      Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

      Продумать содержание

      Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

      Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

      Разбор прощального письма по пунктам

      1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
      2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

      План письма

      Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

      Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

      Обращение руководству

      Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

      В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

      В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

      Примеры прощальных писем

      Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

      Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

      В официальном стиле

      Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

      Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

      Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

      Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

      В дружеском стиле

      Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

      Стиль письма

      Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

      Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

      Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

      Прощальное письмо для руководителя

      Уважаемый Борис Михайлович!

      Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

      Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

      Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
      Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

      С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

      Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: