Где взять справку о зарплате для Пенсионного фонда, если предприятия уже нет

Справка СЗИ 6 — что это?

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

  • В. э. образование.
  • Работала 5 лет в банке.
  • Независимый эксперт.
  • Финансовый аналитик. . .

СЗИ 6 — это форма справки из пенсионного фонда о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Чаще всего она требуется для получения кредита или запрашивается при потере трудовой книжки. Также можно заказать ее и ради интереса — посмотреть размер своих накоплений.

  1. Справка СЗИ-6 — что это такое
  2. Что содержит выписка СЗИ 6 из Пенсионного фонда
  3. О важности получения сведений о своих накоплениях
  4. Как заказать справку СЗИ 6 через Госуслуги
  5. Другие варианты получения справки
  6. Образец справки СЗИ 6 из Пенсионного Фонда
  7. Зачем банки требуют справку СЗИ 6

Специалист Бробанк.ру рассказывает, как выглядит справка СЗИ 6, какие важные данные отражает, как получить этот документ из Пенсионного фонда РФ. Его можно заказать удаленно, если у вас есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах.

Справка СЗИ-6 — что это такое

Многие, кто слышит эту аббревиатуру, задумываются, что это вообще за документ. Действительно, название СЗИ 6 не находится на слуху и встречается в обиходе редко. Чаще всего документ называют справкой из пенсионного фонда о состоянии лицевого счета.

СЗИ 6 — форма этой справки, утвержденная законодательно. Ее сформировал и утвердил Пенсионный фонд РФ 15 июня 2016 года — Постановление N 491п. Само же название СЗИ — аббревиатура от “сведения о Состоянии Индивидуального лицевого Счета”.

Это именно утвержденная форма, единая для всей России. В какой бы ПФР вы не обратились, везде получите документ идентичного вида.

Что содержит выписка СЗИ 6 из Пенсионного фонда

Этот документ несет важную информацию о текущих пенсионных накоплениях гражданина. В целом, даже если справка вам не нужна для предъявления в определенные инстанции, лучше периодически заказывать ее, чтобы следить за своими счетом, проверять верность начислений и другие важные данные для формирования будущей пенсии.

Выписка СЗИ 6 содержит актуальную информацию о пенсионном счете гражданина

Какие сведения находятся в справке:

  • СНИЛС гражданина;
  • величина индивидуального пенсионного коэффициента для расчета будущей пенсии;
  • стаж, который будет учтен при формировании размера пенсии;
  • сведения о формировании индивидуального пенсионного коэффициента;
  • сколько денег хранится на на накопительном пенсионном счету гражданина;
  • перечень всех организаций, где был трудоустроен гражданин, периоды работы там, сколько страховых взносов заплатил за работника каждый работодатель;
  • кто является страховщиком. Если это НПФ, указано его название.

Если гражданин сам делает взносы на свой накопительный пенсионный счет, если ему поступают средства государственного софинансирования, это также будет отражаться в справке.

О важности получения сведений о своих накоплениях

Вы можете периодически заказывать этот электронный документ даже без веского повода. Рекомендуем периодически проверять следующую информацию:

  • размеры пенсионных накоплений, верно ли их рассчитывает и перечисляет ваш работодатель. На накопительную часть пенсии, которая и отражается в СЗИ 6, работодатель должен отчислять 5% от зарплаты работника;
  • периоды работы. Это особенно актуально при увольнении и устройстве на новую работу: с помощью справки оперативно проверите верность дат увольнения и устройства, трудоустроил ли вас официально новый работодатель;
  • кто занимается управлением ваших пенсионных накоплений. Если это НПФ, тор какой.
Читайте также:
Договор дарения недвижимого имущества юридического лица его учредителю

К сожалению, Негосударственные Пенсионные Фонды не всегда честно и добровольно привлекают граждан. Бывает, люди переходят из ПФР или другого НПФ в новый НПФ, даже не зная этого. Например, подписывают бумаги о переходе при устройстве на новую работу. Поэтому проверка не помешает.

Как заказать справку СЗИ 6 через Госуслуги

Сейчас процесс получения этой справки полностью лишен бюрократии. Даже ходить никуда не нужно: если есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах, вы можете хоть сейчас заказать справку по форме СЗИ 6.

Авторизоваться на портале под своими учетными данными, зайти в раздел услуг и в Органах власти выбрать ПФР. Откроется перечень доступных для получения услуг, выберите Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.

заказать справку сзи 6

Сразу откроется форма заказа. Нужно просто нажать кнопку “Получить выписку”.

заказать справку из пфр

Все, запрос сформирован и отправлен в ПФР. В течение дня придет ответ, справка формы СЗИ 6 будет загружена в личный кабинет гражданина на Госуслугах.

Выдаваемая таким образом справка заверена усиленной квалифицированной подписью ПФР, она имеет полную юридическую силу, ее можно предъявлять тому же банку.

На деле электронная справка приходит очень быстро: не в течение дня, как указывает портал (видимо, перестраховывается). После заказа справка оказалась в личном кабинете через пару минут.

Документ приходит в двух форматах:

справка сзи 6 на госуслугах

Обратите внимание на строчку “Отправить на эл. почту”. Вы можете сразу перенаправить электронный документ нужному адресату.

Можно указать определенную электронную почту или выбрать организацию из базы. Проще пользоваться поиском. Например, если набрать Сбербанк, выходит его адрес. Выбираете и отправляете.

Другие варианты получения справки

Если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах, воспользуйтесь другими каналами получения выписки СЗИ 6. Пенсионный фонд говорит о следующих альтернативных вариантах:

  • если есть доступ к личному кабинету на сайте ПФР, можно заказать выписку из него. Она также будет предоставлена в электронном формате;
  • обратиться с паспортом в любой МФЦ. Запрос обрабатывается сразу, гражданин тут же получает справку;
  • обратиться в любое отделение ПФР.

Справку можно запросить в удобном для вас отделении МФЦ

Если онлайн-варианты вам не подходят, лучше выбрать обращение в МФЦ, так как в отделениях Пенсионного фонда чаще всего встречаются очереди. В Многофункциональных центрах с этим проще.

Образец справки СЗИ 6 из Пенсионного Фонда

Пустые бланки этой справки в целом никому не нужны, потому что Пенсионный фонд формирует справки автоматически, сам гражданин ничего туда не вносит. Он получает актуальную выписку по форме СЗИ 6.

Но рассмотрим, как выглядит готовый документ, какую информацию он отражает, как она преподносится:

1. В первой части располагаются данные гражданина и величина его индивидуального пенсионного коэффициента:

сзи 6

2. Далее идет стаж, который будет учтен при расчете пенсии. Если есть основания для досрочного выхода на пенсию, они здесь указываются.

сзи 6 часть 2

3. Сведения о расчете КПК:

сзи 6 часть 3

4. Данные обо всех работодателях гражданина с указанием периода работы, суммами страховых отчислений за работника.

сзи 6 часть 4

5. Информация о том, какой фонд управляет страховыми накоплениями гражданина, размеры этих накоплений.

сзи 6 часть 5

Зачем банки требуют справку СЗИ 6

Если рассмотреть, что такое СЗИ 6, то это справка, в которой отражается информация о пенсионных отчислениях, которые делает работодатель за работника. По закону 5% от зарплаты работодатель уплачивает за работника в ПФР, деньги зачисляются на его индивидуальный счет и учитываются при формировании пенсии.

Читайте также:
Как проверить завещание на подлинность: доступные способы

Видя, какие суммы компания переводит за своего работника, банк может определить, какую зарплату получает человек. И выписка из ПФР в виде справки по форме СЗИ 6 — идеальный для банка вариант подтверждения дохода.

Справка СЗИ 6 необходима банкам для подтверждения платежеспособности клиента

Указанная в справке информация — 100% верная. Ту же 2-НДФЛ или справку по форме банка можно подделать. А эту, если она прислана из личного кабинета гражданина, подделать невозможно.

Большинство российских банков, выдающих потребительские кредиты, ипотеки и другие ссуды, принимают в качестве подтверждения уровня дохода выписку из ПФР. В итоге человеку не нужно бегать за справками: он заходит в свой аккаунт на Госуслугах, заказывает выписку и тут же направляет ее банку. Это действительно удобно.

Где взять справку о зарплате для Пенсионного фонда, если предприятия уже нет

Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Какие документы нужны для назначения пенсии?

Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

p, blockquote 4,0,1,0,0 –>

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

Восстановлении размера заработка через суд

p, blockquote 9,1,0,0,0 –>

Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

Читайте также:
Может несовершеннолетний взыскать сумму причиненного ущерба?

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

p, blockquote 13,0,0,1,0 –>

Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.

Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

p, blockquote 17,0,0,0,0 –> p, blockquote 18,0,0,0,1 –>

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Надзорная жалоба на приговор районного суда".

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Читайте также:
Страхование ОСАГО для иностранцев: необходимо ли оформлять? Порядок оформления и стоимость страховки

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка – об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Справка о заработной плате за 5 лет в пфр

Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о заработной плате за 5 лет в пфр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Справка о заработной плате за 5 лет в пфр

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 25 “Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты трудовой пенсии” Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”) Руководствуясь статьей 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в РФ” и установив, что достоверность сведений, изложенных в справке о заработной плате застрахованного лица за период пять лет, материалами дела не подтверждена; сведения лицевого счета не соответствуют сведениям, отраженным в справке; решение Управления Пенсионного фонда РФ об удержании переплаты не обжаловано, взыскание оставшейся суммы с пенсионера невозможно в связи с его кончиной, арбитражные суды правомерно взыскали сумму непогашенной переплаты пенсии по старости, поскольку излишние выплаты произведены ввиду перерасчета размера пенсии на основании выданной ответчиком справки о размере заработной платы, содержащей недостоверные сведения, придя к обоснованному выводу, что Пенсионный фонд РФ доказал факт выплаты пенсионеру излишних сумм пенсии и представил в материалы дела документы, подтверждающие размер излишних выплат, компенсированных за счет пенсионера.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Апелляционная жалоба на постановление об административном правонарушении".

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 13 “Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов) Суд частично удовлетворил требования истца к обществу о взыскании пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом суд отказал во взыскании указанного пособия в заявленном истцом объеме. Как указал суд, для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо представить справку о сумме заработка, из которого должны быть исчислены соответствующие пособия. Согласно п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в случае, если нет возможности получить справку о сумме заработка с предыдущего места работы в связи с прекращением деятельности работодателя либо по иным причинам, по заявлению работника работодателем, назначающим и выплачивающим пособие, направляется запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате. Поскольку истец не представил сведений по зарплате, на которую начислены страховые взносы в ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ, пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет подлежит расчету и взысканию исходя из минимального размера оплаты труда, включение в расчет среднего заработка при расчете истцом сделано неверно.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Справка о заработной плате за 5 лет в пфр

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Порядок выдачи бывшим работникам справок о зарплате для ПФР
(Тяпухин С.В.)
(“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2019, N 7) Если имеющийся на индивидуальном лицевом счете заработок за 2000 – 2001 годы достаточен для установления этой предельной величины, представлять справку о зарплате за пять лет в ПФР не требуется. Если же данного заработка недостаточно, работнику предложат принести подобную справку.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новые Правила хранения электронных документов
(Варт Н.А.)
(“Зарплата”, 2015, N 12) Сведения о зарплате и иных выплатах, полученные из ПФР в целях расчета пособия

Нормативные акты: Справка о заработной плате за 5 лет в пфр

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Доклад Уполномоченного по правам человека в МО от 26.02.2010
“О деятельности Уполномоченного по правам человека в Московской области в 2009 году” Уполномоченный принял решение обратиться к Уполномоченному Олий Мажлиса Республики Узбекистан по правам человека госпоже С.Ш. Рашидовой с просьбой оказать содействие в получении справки о зарплате М. Благодаря ее помощи необходимые документы из Узбекистана были получены и направлены в Клинское управление ПФР. В настоящее время пенсия пересчитана в повышенном размере с учетом трудового дохода за 5 лет работы в Ташкенте.

Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru

Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

«Услуга выдачи архивных справок и выписок онлайн помогает пользователям портала mos.ru найти документы, необходимые для решения личных вопросов или восстановления исторических фактов из жизни своих близких. Она доступна не только для жителей Москвы, но и для людей, живущих за ее пределами. Копии архивных документов в электронном виде поступают в личный кабинет пользователя не позднее 20 рабочих дней со дня передачи запроса. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную при регистрации на портале mos.ru», — рассказали в пресс-службе столичного Департамента информационных технологий.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.

Читайте также:
Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец в excel, правила заполнения. Как вести книгу учета

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж. Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз. Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность. Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является. Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения. Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность. Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

Читайте также:
Как проверить завещание на подлинность: доступные способы

Всего на mos.ru доступны более 360 электронных услуг и сервисов. Они упрощают взаимодействие горожан с различными учреждениями, оформление или подачу документов, оплату счетов.

За последние девять лет москвичи обратились к услугам через порталы mos.ru и pgu.mos.ru (был объединен с mos.ru в 2017 году) более 1,5 миллиарда раз.

Как получить архивную справку о зарплате?

Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.

Как гражданин может получать архивные сведения, справки (например, информацию о том, какая была зарплата учителя в 1950 г. в селе Котово) в том случае, если архивные документы утратились из-за форс-мажорных обстоятельств? И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.

Е сли архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.

Для подтверждения размера заработка при отсутствии обычно необходимых для этого документов придется обратиться в суд. Отметим, что суды довольно лояльны:

  • учитывают в качестве доказательств любые сохранившиеся документы, где фигурируют данные о заработной плате (расчетные листки, выписки из штатной расстановки и пр.), особенно если явным будет отсутствие злого умысла истца в исчезновении требуемых документов, например, в результате стихийного бедствия, о котором есть свидетельства (паводок, пожар или др.);
  • показания свидетелей также сыграют свою роль.

Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить:

1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или

2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в 1950 году?

В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве:

  • предъявить:
    • паспорт и
    • доверенность, если сведения он получает не для себя, а по поручению доверителя;
    • трудовую книжку (или ее копию), иные документы, имеющие отношение к цели запроса – содержащие наименование организации, в которой работал гражданин, и подтверждающие даты и периоды, по которым требуется найти информацию в архиве,

    Социально-правовые запросы граждан исполняются архивами на безвозмездной основе.

    Во втором случае запрос может быть отнесен к тематическим, т.к. по проблеме и по теме оплаты труда учителей в 1950 г. потребуется анализ статистических отчетов и иных документов государственной и ведомственной статистики, которые районные отделы статистики или районные отделы народного образования передавали на архивное хранение. Тематические запросы граждан исполняются архивами чаще всего на договорной основе, т.е. платно.

    Но во всех случаях при обращении в архив гражданин свой точно сформулированный запрос и его цель оформляет в заявлении (заявлении-анкете), форму которого архивы утверждают самостоятельно.

    Классификация запросов граждан и порядок их исполнения регламентируются в действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19; далее – Правила работы госархивов; в настоящее время подготовлена и находится на общественном обсуждении новая версия данных Правил).

    Далее будем комментировать более распространенную ситуацию – социально-правовой запрос о заработной плате конкретного человека.

    Статья «Исполнение запросов социально-правового характера» журнала № 2′ 2019 объяснит, чем архивная справка отличается от обычной, как заверить архивную выписку и копию, как составить текст разных справок: о зарплате, с выборкой специальных выплат, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименовании работодателя, о совместительстве, для получения визы (о месте работы и среднем заработке). В статье найдете 10 образцов оформления документов

    В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?

    • 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и
    • 50 лет, если созданы позже этой даты.

    Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы 1 .

    То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.

    Алгоритм поиска нужного архива

    Общий алгоритм следующий:

    1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.
    Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.

    2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).
    Необходимо вспомнить:

    • был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
    • изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.

    В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».
    Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.
    Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:

    • управление (или отдел) культуры и архивов,
    • отдел культуры, туризма и архивов,
    • архивное управление (или отдел).

    В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.
    Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:

    • «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
    • интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).

    3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:

    • формулируется цель запроса;
    • полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
    • контактная информация – адрес и телефон;
    • удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
    • полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
    • если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.

    Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).
    Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.
    В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.

    См. образцы архивных справок в Примерах 3–9 статьи «Исполнение запросов социально-правового характера» журнала № 2′ 2019

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: